# Tilisi ja yhtiösi

Simafri ERP erottaa kaksi asiaa, ja tämä ero palvelee sinua joka päivä:

* **tili** on kotisi: tilaus, käyttöoikeudet ja yhteiset asetukset;
* **yhtiö** on oikeushenkilö, joka lähettää asiakirjat. Tilisi kantaa niitä niin monta kuin sinulla on.

## Mitä kukin yhtiö kantaa

Jokainen yhtiö säilyttää sen, mikä kuuluu vain sille, jolloin saman konsernin kaksi yksikköä työskentelevät rinnakkain sekoittumatta:

| Mitä yhtiö kantaa                                   | Mitä se antaa sinulle                                                |
| --------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| oman **kirjanpitovaluuttansa**                      | kirjanpito maansa valuutassa                                         |
| oman **lainkäyttöalueensa**                         | tiedot, joita laskun antajan maa edellyttää                          |
| omat **lakisääteiset tietonsa** ja oman **logonsa** | oikeudellisen ja visuaalisen identiteettinsä jokaisella asiakirjalla |
| omat **numerosarjansa**                             | katkeamattoman numeroinnin, joka kuuluu sille                        |
| **tilikautensa alkukuukauden**                      | sarjat, jotka seuraavat tilikauttasi, eivät vain kalenterivuotta     |

Nämä asetetaan kohdassa **La société, Réglages** (Yhtiö, Asetukset), näytöllä, joka on avoinna Omistaja-tasolle. Katso [Näin pääset alkuun](/fi/erp/bien-demarrer.md).

## Yhtiön vaihtaminen

Vasemman valikon ylälaidan valitsin luettelee tilisi yhtiöt kunkin valuutan kanssa. Valitset sen, jonka parissa työskentelet, ja kaikki näytöt seuraavat sitä. Kohta **Changer de société** (Vaihda yhtiötä) palaa samaan luetteloon.

Uuden yhtiön avaamiseksi ota yhteyttä **Simafri-tukikanavaasi**: se lisätään tilillesi ja ilmestyy valitsimeesi.

## Kumppanien ja tuoteluettelon jakaminen

Jakamisasetus kuuluu **tilille** ja näkyy kohdassa **Réglages**, laatikossa "Partage entre les sociétés du compte" (Jakaminen tilin yhtiöiden kesken). Kaksi vaihtoehtoa, valittuina erikseen kumppaneille ja tuoteluettelolle:

* **Commun à toutes les sociétés** (yhteinen kaikille yhtiöille): kerran syötetty asiakas palvelee kaikkia yhtiöitäsi;
* **Propre à chaque société** (kullekin yhtiölle oma): jokainen yhtiö pitää omaa luetteloaan.

Asetus vaikuttaa **kumppanin tai nimikkeen luontihetkellä**. Sen muuttamiseksi tai jo olemassa olevan uudelleenjakamiseksi käänny Simafri-tukikanavasi puoleen.

## Tiimisi käyttöoikeudet

Jokaisella on oma käyttöoikeutensa ja oma salasanansa, jolloin tilisi loki kertoo, kuka teki mitä. Käyttöoikeus kantaa **tason** ja **yhtiöiden laajuuden**.

| Taso                        | Mitä se avaa                                                                             |
| --------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Propriétaire** (Omistaja) | koko tilin: käyttöoikeudet, yhtiön Asetukset, Maksutavat, Pankkitilit ja Tilikartan      |
| **Gestionnaire** (Hoitaja)  | päivittäisen hoidon: tositteet, vastapuolet, luettelo, suoritukset, varasto ja täsmäytys |
| **Opérateur** (Käyttäjä)    | työn myönnetyllä alueella                                                                |

Käyttöoikeuden **laajuus** kattaa joko kaikki tilin yhtiöt, myös myöhemmin avatut, tai vain nimetyt yhtiöt: näin kirjanpitäjä, joka hoitaa vain yhtä viidestä yhtiöstäsi, näkee juuri sen yhden.

Nimesi ja arvosi näkyvät vasemman valikon alaosassa, kohtien **Mon accès** (Oma käyttöoikeuteni) ja **Se déconnecter** (Kirjaudu ulos) yläpuolella.

### Avata käyttöoikeus

Valikon ryhmä **Le compte, Accès** (Tili, Käyttöoikeudet), joka on avoin arvolle Omistaja, luettelee henkilöt jotka pitävät tilisi kirjanpitoa. **Ouvrir un accès** (Avaa käyttöoikeus) pyytää neljä asiaa:

* **Nom de la personne** (Henkilön nimi): se joka näkyy päiväkirjassa, jokaisen hänen toimenpiteensä alla;
* **Adresse électronique** (Sähköpostiosoite): se jolla hän kirjautuu;
* **Rang** (Arvo): Propriétaire, Gestionnaire tai Opérateur;
* **Périmètre** (Alue): rastita kyseiset yhtiöt, tai älä rastita mitään avataksesi tilin kaikki yhtiöt, myös myöhemmin luotavat.

Salasana **arvotaan** ja näytetään vain kerran, seuraavalla näytöllä. Välität sen henkilölle, joka sitten vaihtaa sen kohdasta **Mon accès**: jonkun salasana kuuluu hänelle, eikä kukaan valitse sitä hänen puolestaan.

Yksi sähköpostiosoite kelpaa yhdelle asiakastilille. Se joka työskentelee myös toisella Simafrin asiakkaalla kirjautuu kumpaankin omalla osoitteellaan.

### Säätää, keskeyttää, palauttaa

Henkilön kortti, avattuna listalta, kantaa kaiken muun:

* **Rang et périmètre** (Arvo ja alue) muutetaan ja tallennetaan yhdellä toimenpiteellä;
* **Donner un nouveau mot de passe** (Anna uusi salasana) vastaa kadonneeseen salasanaan: uusi näytetään vain kerran, välitettäväksi, ja tuon henkilön avoimet istunnot sulkeutuvat;
* **Suspendre l'accès** (Keskeytä käyttöoikeus) sulkee käynnissä olevan istunnon ja oven jo seuraavasta kirjautumisesta;
* **Rétablir** (Palauta) avaa käyttöoikeuden uudelleen ja antaa tuoreen salasanan, sekin välitettäväksi.

Kaksi sääntöä pitää tilisi auki, ja molemmat palvelevat sinua: **viimeinen aktiivinen omistaja** pysyy omistajana ja aktiivisena, ja jokaisen keskeyttää joku muu kuin hän itse. Vastuun luovuttaminen on mahdollista heti kun toinen omistaja on paikallaan.

Tilisi **ensimmäisen käyttöoikeuden** avaa Simafri luovutuksessa. Jos viimeinen omistaja kadottaa salasanansa, Simafrin tukikanavasi antaa hänelle uuden.

### Oma käyttöoikeuteni

Nimesi alla, valikon alaosassa, **Mon accès** (Oma käyttöoikeuteni) on avoin kaikille arvoille:

* **Votre nom** (Nimesi) voidaan korjata, sellaisena kuin se näkyy päiväkirjassa jokaisen toimenpiteesi alla;
* **Votre mot de passe** (Salasanasi) vaihdetaan antamalla nykyinen ja sitten uusi kahdesti. Varaudu vähintään kahteentoista merkkiin. Muut istuntosi sulkeutuvat silloin.

Tämä on näyttö, joka tekee käyttöoikeudestasi todella sinun: sen jonka sait avattaessa arpoi se henkilö, joka sen sinulle avasi.

Sähköpostiosoitteesi ja arvosi säädetään sen sijaan kohdasta **Le compte, Accès**, tilin omistajan toimesta.

## Tilauksesi ja Simafrin laskut

ERP-tilaustasi seuraat asiakasalueellasi **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)**, osiosta **Laskutus**: maksua odottavat ennakkolaskut, laskusi ja hyvityslaskusi, kaikki ladattavissa PDF-muodossa.

* **Maksaminen**: avaa kyseinen ennakkolasku ja valitse **Näytä ja maksa**. Maksu tapahtuu verkossa kortilla, PayPalilla tai tilisiirrolla, maassasi käytettävissä olevien tapojen mukaan;
* **Uusiminen**: uusimisen ennakkolasku lähetetään ennen eräpäivää ja ilmestyy asiakasalueellesi; riittää, että maksat sen;
* **Tarjouksesi sisältö ja hinta**: ne ovat tarjouksessasi ja asiakasalueellasi, ja Simafri-tuki vahvistaa ne sinulle.

Kaikissa maksua, laskua tai eräpäivää koskevissa kysymyksissä käytä Simafri-tukikanavaasi: pyyntösi pysyy asiakkuutesi yhteydessä.