Tilisi ja yhtiösi
Simafri ERP erottaa kaksi asiaa, ja tämä ero palvelee sinua joka päivä:
- tili on kotisi: tilaus, käyttöoikeudet ja yhteiset asetukset;
- yhtiö on oikeushenkilö, joka lähettää asiakirjat. Tilisi kantaa niitä niin monta kuin sinulla on.
Mitä kukin yhtiö kantaa
Jokainen yhtiö säilyttää sen, mikä kuuluu vain sille, jolloin saman konsernin kaksi yksikköä työskentelevät rinnakkain sekoittumatta:
| Mitä yhtiö kantaa | Mitä se antaa sinulle |
|---|---|
| oman kirjanpitovaluuttansa | kirjanpito maansa valuutassa |
| oman lainkäyttöalueensa | tiedot, joita laskun antajan maa edellyttää |
| omat lakisääteiset tietonsa ja oman logonsa | oikeudellisen ja visuaalisen identiteettinsä jokaisella asiakirjalla |
| omat numerosarjansa | katkeamattoman numeroinnin, joka kuuluu sille |
| tilikautensa alkukuukauden | sarjat, jotka seuraavat tilikauttasi, eivät vain kalenterivuotta |
Nämä asetetaan kohdassa La société, Réglages (Yhtiö, Asetukset), näytöllä, joka on avoinna Omistaja-tasolle. Katso Näin pääset alkuun.
Yhtiön vaihtaminen
Vasemman valikon ylälaidan valitsin luettelee tilisi yhtiöt kunkin valuutan kanssa. Valitset sen, jonka parissa työskentelet, ja kaikki näytöt seuraavat sitä. Kohta Changer de société (Vaihda yhtiötä) palaa samaan luetteloon.
Uuden yhtiön avaamiseksi ota yhteyttä Simafri-tukikanavaasi: se lisätään tilillesi ja ilmestyy valitsimeesi.
Kumppanien ja tuoteluettelon jakaminen
Jakamisasetus kuuluu tilille ja näkyy kohdassa Réglages, laatikossa "Partage entre les sociétés du compte" (Jakaminen tilin yhtiöiden kesken). Kaksi vaihtoehtoa, valittuina erikseen kumppaneille ja tuoteluettelolle:
- Commun à toutes les sociétés (yhteinen kaikille yhtiöille): kerran syötetty asiakas palvelee kaikkia yhtiöitäsi;
- Propre à chaque société (kullekin yhtiölle oma): jokainen yhtiö pitää omaa luetteloaan.
Asetus vaikuttaa kumppanin tai nimikkeen luontihetkellä. Sen muuttamiseksi tai jo olemassa olevan uudelleenjakamiseksi käänny Simafri-tukikanavasi puoleen.
Tiimisi käyttöoikeudet
Jokaisella on oma käyttöoikeutensa ja oma salasanansa, jolloin tilisi loki kertoo, kuka teki mitä. Käyttöoikeus kantaa tason ja yhtiöiden laajuuden.
| Taso | Mitä se avaa |
|---|---|
| Propriétaire (Omistaja) | koko tilin: käyttöoikeudet, yhtiön Asetukset, Maksutavat, Pankkitilit ja Tilikartan |
| Gestionnaire (Hoitaja) | päivittäisen hoidon: tositteet, vastapuolet, luettelo, suoritukset, varasto ja täsmäytys |
| Opérateur (Käyttäjä) | työn myönnetyllä alueella |
Käyttöoikeuden laajuus kattaa joko kaikki tilin yhtiöt, myös myöhemmin avatut, tai vain nimetyt yhtiöt: näin kirjanpitäjä, joka hoitaa vain yhtä viidestä yhtiöstäsi, näkee juuri sen yhden.
Nimesi ja arvosi näkyvät vasemman valikon alaosassa, kohtien Mon accès (Oma käyttöoikeuteni) ja Se déconnecter (Kirjaudu ulos) yläpuolella.
Avata käyttöoikeus
Valikon ryhmä Le compte, Accès (Tili, Käyttöoikeudet), joka on avoin arvolle Omistaja, luettelee henkilöt jotka pitävät tilisi kirjanpitoa. Ouvrir un accès (Avaa käyttöoikeus) pyytää neljä asiaa:
- Nom de la personne (Henkilön nimi): se joka näkyy päiväkirjassa, jokaisen hänen toimenpiteensä alla;
- Adresse électronique (Sähköpostiosoite): se jolla hän kirjautuu;
- Rang (Arvo): Propriétaire, Gestionnaire tai Opérateur;
- Périmètre (Alue): rastita kyseiset yhtiöt, tai älä rastita mitään avataksesi tilin kaikki yhtiöt, myös myöhemmin luotavat.
Salasana arvotaan ja näytetään vain kerran, seuraavalla näytöllä. Välität sen henkilölle, joka sitten vaihtaa sen kohdasta Mon accès: jonkun salasana kuuluu hänelle, eikä kukaan valitse sitä hänen puolestaan.
Yksi sähköpostiosoite kelpaa yhdelle asiakastilille. Se joka työskentelee myös toisella Simafrin asiakkaalla kirjautuu kumpaankin omalla osoitteellaan.
Säätää, keskeyttää, palauttaa
Henkilön kortti, avattuna listalta, kantaa kaiken muun:
- Rang et périmètre (Arvo ja alue) muutetaan ja tallennetaan yhdellä toimenpiteellä;
- Donner un nouveau mot de passe (Anna uusi salasana) vastaa kadonneeseen salasanaan: uusi näytetään vain kerran, välitettäväksi, ja tuon henkilön avoimet istunnot sulkeutuvat;
- Suspendre l'accès (Keskeytä käyttöoikeus) sulkee käynnissä olevan istunnon ja oven jo seuraavasta kirjautumisesta;
- Rétablir (Palauta) avaa käyttöoikeuden uudelleen ja antaa tuoreen salasanan, sekin välitettäväksi.
Kaksi sääntöä pitää tilisi auki, ja molemmat palvelevat sinua: viimeinen aktiivinen omistaja pysyy omistajana ja aktiivisena, ja jokaisen keskeyttää joku muu kuin hän itse. Vastuun luovuttaminen on mahdollista heti kun toinen omistaja on paikallaan.
Tilisi ensimmäisen käyttöoikeuden avaa Simafri luovutuksessa. Jos viimeinen omistaja kadottaa salasanansa, Simafrin tukikanavasi antaa hänelle uuden.
Oma käyttöoikeuteni
Nimesi alla, valikon alaosassa, Mon accès (Oma käyttöoikeuteni) on avoin kaikille arvoille:
- Votre nom (Nimesi) voidaan korjata, sellaisena kuin se näkyy päiväkirjassa jokaisen toimenpiteesi alla;
- Votre mot de passe (Salasanasi) vaihdetaan antamalla nykyinen ja sitten uusi kahdesti. Varaudu vähintään kahteentoista merkkiin. Muut istuntosi sulkeutuvat silloin.
Tämä on näyttö, joka tekee käyttöoikeudestasi todella sinun: sen jonka sait avattaessa arpoi se henkilö, joka sen sinulle avasi.
Sähköpostiosoitteesi ja arvosi säädetään sen sijaan kohdasta Le compte, Accès, tilin omistajan toimesta.
Tilauksesi ja Simafrin laskut
ERP-tilaustasi seuraat asiakasalueellasi my.simafri.com, osiosta Laskutus: maksua odottavat ennakkolaskut, laskusi ja hyvityslaskusi, kaikki ladattavissa PDF-muodossa.
- Maksaminen: avaa kyseinen ennakkolasku ja valitse Näytä ja maksa. Maksu tapahtuu verkossa kortilla, PayPalilla tai tilisiirrolla, maassasi käytettävissä olevien tapojen mukaan;
- Uusiminen: uusimisen ennakkolasku lähetetään ennen eräpäivää ja ilmestyy asiakasalueellesi; riittää, että maksat sen;
- Tarjouksesi sisältö ja hinta: ne ovat tarjouksessasi ja asiakasalueellasi, ja Simafri-tuki vahvistaa ne sinulle.
Kaikissa maksua, laskua tai eräpäivää koskevissa kysymyksissä käytä Simafri-tukikanavaasi: pyyntösi pysyy asiakkuutesi yhteydessä.