# Laskut ja maksut

Asiakasalueesi osio **Laskutus** kokoaa kaikki Simafri-asiakirjasi ja niiden maksamisen. Se kuuluu tilin omistajalle, kuten myös **Yrityksen tiedot**.

## Mistä löydät laskusi?

Osiosta **Laskutus**, kolmesta lohkosta:

| Lohko                      | Mitä se sisältää                                                                       |
| -------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Avoimet proformalaskut** | maksettavat asiakirjat, kussakin päivämäärä **Eräpäivä** ja painike **Näytä ja maksa** |
| **Laskut**                 | laskusi tiloineen sekä osittain maksetun laskun kohdalla **Jäljellä** oleva summa      |
| **Hyvityslaskut**          | hyvityslaskusi PDF-muodossa                                                            |

Tilat: **Odottaa maksua**, **Osittain maksettu**, **Maksettu**.

## Asiakirjan tiedot

Jokainen proformalasku ja lasku avautuu omaan näkymäänsä:

* **Laadittu**, **Eräpäivä** ja maksun jälkeen **Maksettu**;
* **Laskuttaja**, asiakirjan laativa Simafri-yksikkö, ja **Laskun saaja**, yrityksesi;
* rivien **Erittely**, kullakin rivillä oma laskutusjaksonsa (kuukausittainen tai vuosittainen);
* **Välisumma (veroton)**, **ALV** ja **Yhteensä**;
* käännetyn verovelvollisuuden piiriin kuuluvalle EU-yritykselle vastaava merkintä.

Painike **Lataa PDF** antaa sinulle virallisen asiakirjan, jonka voit toimittaa kirjanpitoosi.

## Proformalaskun maksaminen

1. Napsauta lohkossa **Avoimet proformalaskut** painiketta **Näytä ja maksa**.
2. Valitse maksutapasi.
3. Napsauta **Siirry maksamaan**.

Tarjolla olevat maksutavat määräytyvät maasi ja valuuttasi mukaan: pankkikortti, PayPal, tilisiirto sekä mobiilimaksu niissä maissa, joissa tarjoamme sitä.

* **Verkkomaksu**: siirryt suojatulle maksusivulle ja palaat sitten asiakirjaasi, jonka tilaksi tulee **Maksettu** heti maksun saavuttua.
* **Muut maksutavat**: näyttö **Maksuohjeet** näyttää kohdat **Maksettava summa**, **Kauppiaskoodi** ja **Ilmoitettava viite**. Kun maksu on saapunut, se vahvistetaan ja palvelusi aktivoidaan.

## Maksaminen toisessa valuutassa

Proformalaskussa toiminto **Maksa toisessa valuutassa** korvaa sen proformalaskulla, jonka laatii kyseisen valuutan Simafri-yksikkö hinnastomme mukaiseen hintaan tässä valuutassa. Maksat sen sitten kuten minkä tahansa muun proformalaskun.

## Osittainen maksu

Osittain maksetussa laskussa näkyy **Jäljellä** oleva summa. Loppusumman maksamiseksi kirjoita [tukeen](/fi/espace-client/support.md): tiimimme kertoo, miten edetä.

## Uusimiset

Ennen palvelun erääntymistä saat sen uusimisen proformalaskun sähköpostitse, ja se näkyy päivämäärineen lohkossa **Avoimet proformalaskut**. Riittää, että maksat sen, niin palvelu jatkuu keskeytyksettä.

Palvelu, jonka uusiminen on maksamatta, keskeytetään ja palautetaan heti maksun saavuttua kaikkine tietoineen. Vaiheet ja niistä ilmoittavat sähköpostit kuvataan sivulla [Tilisi sähköpostit](/fi/espace-client/e-mails.md).

## Yrityksesi tiedot

Osio **Yrityksen tiedot** sisältää tilisi laskutustiedot:

| Kenttä                 | Mitä se tekee                                                                 |
| ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| **Yrityksen nimi**     | asiakirjoissasi näkyvä nimi                                                   |
| **Laskutussähköposti** | osoite, johon laskusi, muistutukset ja palveluilmoitukset lähetetään          |
| **Maa**                | yrityksesi maa, joka määrää valuuttasi, ALV<!-- -->:si<!-- --> ja maksutapasi |
| **Puhelin**            | yhteysnumerosi                                                                |
| **Laskutusosoite**     | osoitteesi, yksi tieto riviä kohden                                           |

Napsauta **Tallenna muutokset**. Tallennetut tiedot koskevat sen jälkeen laadittavia asiakirjoja: täydennä ne ennen tilaamista.

### EU<!-- -->:n<!-- --> ALV-numero

Euroopan unionin maassa toimivalle yritykselle lohko **ALV-numero (EU)** tulee näkyviin, kun maa on tallennettu. Syötä numerosi maatunnuksineen (esimerkiksi `FR`, `DE` tai Kreikan `EL`).

Jokaisen tallennuksen yhteydessä numero tarkistetaan Euroopan komission VIES-palvelusta, ja tulos näkyy päivämäärineen: **ALV-numero vahvistettu VIES-palvelussa**, **VIES ei tunnistanut ALV-numeroa** tai **ALV-numeroa ei ole vielä vahvistettu**, jos VIES ei vastannut, jolloin tarkistus tehdään uudelleen seuraavan tallennuksen yhteydessä.

## Usein kysytyt kysymykset

### Mihin osoitteeseen laskut lähetetään?

Osion **Yrityksen tiedot** kenttään **Laskutussähköposti** merkittyyn osoitteeseen. Se voi poiketa kirjautumisosoitteestasi, ja se voi olla esimerkiksi kirjanpitosi osoite.

### Miten saan laskun yritykseni nimelle?

Täytä **Yrityksen nimi**, **Laskutusosoite** ja EU<!-- -->:ssa<!-- --> ALV-numerosi ennen tilaamista: ne näkyvät sen jälkeen laadittavissa asiakirjoissa.

### Mistä löydän vanhan laskun?

Osiosta **Laskutus**, lohkosta **Laskut**: jokainen lasku avautuu ja on ladattavissa PDF-muodossa.