Laskut ja maksut
Asiakasalueesi osio Laskutus kokoaa kaikki Simafri-asiakirjasi ja niiden maksamisen. Se kuuluu tilin omistajalle, kuten myös Yrityksen tiedot.
Mistä löydät laskusi?
Osiosta Laskutus, kolmesta lohkosta:
| Lohko | Mitä se sisältää |
|---|---|
| Avoimet proformalaskut | maksettavat asiakirjat, kussakin päivämäärä Eräpäivä ja painike Näytä ja maksa |
| Laskut | laskusi tiloineen sekä osittain maksetun laskun kohdalla Jäljellä oleva summa |
| Hyvityslaskut | hyvityslaskusi PDF-muodossa |
Tilat: Odottaa maksua, Osittain maksettu, Maksettu.
Asiakirjan tiedot
Jokainen proformalasku ja lasku avautuu omaan näkymäänsä:
- Laadittu, Eräpäivä ja maksun jälkeen Maksettu;
- Laskuttaja, asiakirjan laativa Simafri-yksikkö, ja Laskun saaja, yrityksesi;
- rivien Erittely, kullakin rivillä oma laskutusjaksonsa (kuukausittainen tai vuosittainen);
- Välisumma (veroton), ALV ja Yhteensä;
- käännetyn verovelvollisuuden piiriin kuuluvalle EU-yritykselle vastaava merkintä.
Painike Lataa PDF antaa sinulle virallisen asiakirjan, jonka voit toimittaa kirjanpitoosi.
Proformalaskun maksaminen
- Napsauta lohkossa Avoimet proformalaskut painiketta Näytä ja maksa.
- Valitse maksutapasi.
- Napsauta Siirry maksamaan.
Tarjolla olevat maksutavat määräytyvät maasi ja valuuttasi mukaan: pankkikortti, PayPal, tilisiirto sekä mobiilimaksu niissä maissa, joissa tarjoamme sitä.
- Verkkomaksu: siirryt suojatulle maksusivulle ja palaat sitten asiakirjaasi, jonka tilaksi tulee Maksettu heti maksun saavuttua.
- Muut maksutavat: näyttö Maksuohjeet näyttää kohdat Maksettava summa, Kauppiaskoodi ja Ilmoitettava viite. Kun maksu on saapunut, se vahvistetaan ja palvelusi aktivoidaan.
Maksaminen toisessa valuutassa
Proformalaskussa toiminto Maksa toisessa valuutassa korvaa sen proformalaskulla, jonka laatii kyseisen valuutan Simafri-yksikkö hinnastomme mukaiseen hintaan tässä valuutassa. Maksat sen sitten kuten minkä tahansa muun proformalaskun.
Osittainen maksu
Osittain maksetussa laskussa näkyy Jäljellä oleva summa. Loppusumman maksamiseksi kirjoita tukeen: tiimimme kertoo, miten edetä.
Uusimiset
Ennen palvelun erääntymistä saat sen uusimisen proformalaskun sähköpostitse, ja se näkyy päivämäärineen lohkossa Avoimet proformalaskut. Riittää, että maksat sen, niin palvelu jatkuu keskeytyksettä.
Palvelu, jonka uusiminen on maksamatta, keskeytetään ja palautetaan heti maksun saavuttua kaikkine tietoineen. Vaiheet ja niistä ilmoittavat sähköpostit kuvataan sivulla Tilisi sähköpostit.
Yrityksesi tiedot
Osio Yrityksen tiedot sisältää tilisi laskutustiedot:
| Kenttä | Mitä se tekee |
|---|---|
| Yrityksen nimi | asiakirjoissasi näkyvä nimi |
| Laskutussähköposti | osoite, johon laskusi, muistutukset ja palveluilmoitukset lähetetään |
| Maa | yrityksesi maa, joka määrää valuuttasi, ALV:si ja maksutapasi |
| Puhelin | yhteysnumerosi |
| Laskutusosoite | osoitteesi, yksi tieto riviä kohden |
Napsauta Tallenna muutokset. Tallennetut tiedot koskevat sen jälkeen laadittavia asiakirjoja: täydennä ne ennen tilaamista.
EU:n ALV-numero
Euroopan unionin maassa toimivalle yritykselle lohko ALV-numero (EU) tulee näkyviin, kun maa on tallennettu. Syötä numerosi maatunnuksineen (esimerkiksi FR, DE tai Kreikan EL).
Jokaisen tallennuksen yhteydessä numero tarkistetaan Euroopan komission VIES-palvelusta, ja tulos näkyy päivämäärineen: ALV-numero vahvistettu VIES-palvelussa, VIES ei tunnistanut ALV-numeroa tai ALV-numeroa ei ole vielä vahvistettu, jos VIES ei vastannut, jolloin tarkistus tehdään uudelleen seuraavan tallennuksen yhteydessä.
Usein kysytyt kysymykset
Mihin osoitteeseen laskut lähetetään?
Osion Yrityksen tiedot kenttään Laskutussähköposti merkittyyn osoitteeseen. Se voi poiketa kirjautumisosoitteestasi, ja se voi olla esimerkiksi kirjanpitosi osoite.
Miten saan laskun yritykseni nimelle?
Täytä Yrityksen nimi, Laskutusosoite ja EU:ssa ALV-numerosi ennen tilaamista: ne näkyvät sen jälkeen laadittavissa asiakirjoissa.
Mistä löydän vanhan laskun?
Osiosta Laskutus, lohkosta Laskut: jokainen lasku avautuu ja on ladattavissa PDF-muodossa.