# Sähköpostiosoitteesi

Webhotellisi sisältää verkkotunnustesi sähköpostiosoitteet, esimerkiksi `yhteys@verkkotunnuksesi.com`. Jokaisella on oma postilaatikkonsa ja salasanansa, ja postia luetaan verkkopostissa kuten myös laitteillasi.

## Osoitteen luominen

1. Avaa paneelissa **E-mail Accounts** ja sitten **Create Account**.
2. Syötä osoitteen nimi, esimerkiksi `yhteys`, ja valitse verkkotunnus.
3. Valitse salasana tai anna paneelin ehdottaa sellaista.
4. Halutessasi anna postilaatikolle kiintiö.

Osoite vastaanottaa postia heti, kun verkkotunnuksesi käyttää palvelimesi nimipalvelimia (katso [Verkkotunnus ja DNS](/fi/hebergement-web/domaine-et-dns.md)). Osoitteiden määrä riippuu paketistasi: Persossa 50, Prossa 200, Premiumissa rajattomasti.

Jos haluat vaihtaa osoitteen salasanan, avaa **E-mail Accounts** ja valitse osoite.

## Verkkoposti

Avaa **<https://web1.simafri.cloud/roundcube>** (palvelimesi nimellä) ja kirjaudu **koko sähköpostiosoitteella** ja sen salasanalla. Roundcube lukee, kirjoittaa, lajittelee ja hakee postiasi mistä tahansa selaimesta. Paneeli avaa sen myös osiosta **Webmail: Roundcube**.

## Postin lukeminen laitteillasi

Outlook, Apple Mail, Thunderbird sekä Androidin ja iPhonen sähköpostisovellukset määritetään näin:

| Asetus                                   | Arvo                                                                          |
| ---------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| **Sähköpostiosoite** ja **käyttäjänimi** | koko osoite, esimerkiksi `yhteys@verkkotunnuksesi.com`                        |
| **Salasana**                             | osoitteen salasana                                                            |
| **Saapuvan postin palvelin**             | IMAP, `web1.simafri.cloud`, portti `993`, SSL/TLS                             |
| **Lähtevän postin palvelin**             | SMTP, `web1.simafri.cloud`, portti `465`, SSL/TLS, tai portti `587`, STARTTLS |
| **Lähtevän postin palvelimen todennus**  | kyllä, samalla osoitteella ja samalla salasanalla                             |

Korvaa `web1.simafri.cloud` palvelimesi nimellä, joka näkyy paneelisi osoitteessa (katso [Palvelimesi](/fi/hebergement-web/serveurs.md)).

Valitse **IMAP**: viestisi pysyvät palvelimella, ja jokainen laite näkee samat kansiot. Postinsa lataavalle tietokoneelle **POP3** vastaa portissa `995` SSL/TLS-salauksella.

## Edelleenlähetys ja vastaus poissa ollessasi

* **E-mail Forwarders**: lähettää osoitteen postin edelleen yhteen tai useampaan muuhun osoitteeseen, esimerkiksi `info@` kahdelle kollegalle. Edelleenlähetys voi olla olemassa ilman postilaatikkoa.
* **Autoresponders**: vastaa automaattisesti jokaiseen saapuneeseen viestiin, poissaolon ajaksi tai vastaanottokuittauksena.
* Roundcubessa **Asetukset** ja sitten **Suodattimet**: lajittelee saapuvat viestit kansioon lähettäjän tai aiheen mukaan.

## Roskapostisuodatus

Jokainen saapuva viesti kulkee palvelimen roskapostisuodatuksen läpi. Paneelissa **SpamAssassin Setup** säätää sen tiukkuuden ja paikan, johon ei-toivotut viestit menevät, esimerkiksi postilaatikon kansioon **Spam**; **SPAM Filters** estää tietyn lähettäjän, verkkotunnuksen tai sanan.

## SPF ja DKIM: tunnistettu posti

Kun verkkotunnuksesi käyttää palvelimesi nimipalvelimia, sen **SPF**- ja **DKIM**-tietueet julkaistaan puolestasi: vastaanottajiesi postipalvelut tunnistavat postisi aidoksi.

Jos verkkotunnuksesi pitää DNS<!-- -->:ns<!-- -->ä muualla, lisää DNS-palveluntarjoajallasi:

* `TXT`-tyyppinen **SPF**-tietue, joka sisältää palvelimesi, esimerkiksi `v=spf1 a mx a:web1.simafri.cloud ~all`;
* `TXT`-tyyppinen **DKIM**-tietue nimeltä `x._domainkey`, jonka arvon kopioit paneelin osiosta **DNS Management**.

Yksityiskohdat ovat sivulla [Verkkotunnus ja DNS](/fi/hebergement-web/domaine-et-dns.md#dns-ailleurs).

## Tiimille

Tiimille, joka jakaa myös kalenterin, yhteystiedot ja tiedostot, tai jonka posti vaatii paljon tallennustilaa, [Simafri Suite](https://docs.simafri.com/fi/suite/) kokoaa sähköpostin, kalenterin, yhteystiedot ja tiedostot verkkotunnuksellesi rajattomalle määrälle käyttäjiä. Sivustosi pysyy webhotellissasi, ja verkkotunnuksesi posti siirtyy Suiteen.

## Usein kysytyt kysymykset

### Ohjelmani hylkää salasanan.

Tarkista, että käyttäjänimi on **koko sähköpostiosoite** eikä paneelin käyttäjätunnus. Anna tarvittaessa osoitteelle uusi salasana osiossa **E-mail Accounts** ja syötä se ohjelmaasi.

### Viestini päätyvät vastaanottajieni roskapostiin.

Tarkista, että verkkotunnuksesi julkaisee SPF- ja DKIM-tietueensa (katso yllä). Jos verkkotunnuksesi käyttää nimipalvelimiamme ja tilanne jatkuu, kirjoita tukeen ja kerro jonkin kyseisen vastaanottajan osoite: tiimimme selvittää toimitusta kanssasi.