Sähköpostiosoitteesi

Webhotellisi sisältää verkkotunnustesi sähköpostiosoitteet, esimerkiksi yhteys@verkkotunnuksesi.com. Jokaisella on oma postilaatikkonsa ja salasanansa, ja postia luetaan verkkopostissa kuten myös laitteillasi.

Osoitteen luominen

1. Avaa paneelissa E-mail Accounts ja sitten Create Account.
2. Syötä osoitteen nimi, esimerkiksi yhteys, ja valitse verkkotunnus.
3. Valitse salasana tai anna paneelin ehdottaa sellaista.
4. Halutessasi anna postilaatikolle kiintiö.

Osoite vastaanottaa postia heti, kun verkkotunnuksesi käyttää palvelimesi nimipalvelimia (katso Verkkotunnus ja DNS). Osoitteiden määrä riippuu paketistasi: Persossa 50, Prossa 200, Premiumissa rajattomasti.

Jos haluat vaihtaa osoitteen salasanan, avaa E-mail Accounts ja valitse osoite.

Verkkoposti

Avaa https://web1.simafri.cloud/roundcube (palvelimesi nimellä) ja kirjaudu koko sähköpostiosoitteella ja sen salasanalla. Roundcube lukee, kirjoittaa, lajittelee ja hakee postiasi mistä tahansa selaimesta. Paneeli avaa sen myös osiosta Webmail: Roundcube.

Postin lukeminen laitteillasi

Outlook, Apple Mail, Thunderbird sekä Androidin ja iPhonen sähköpostisovellukset määritetään näin:

Asetus	Arvo
Sähköpostiosoite ja käyttäjänimi	koko osoite, esimerkiksi yhteys@verkkotunnuksesi.com
Salasana	osoitteen salasana
Saapuvan postin palvelin	IMAP, web1.simafri.cloud, portti 993, SSL/TLS
Lähtevän postin palvelin	SMTP, web1.simafri.cloud, portti 465, SSL/TLS, tai portti 587, STARTTLS
Lähtevän postin palvelimen todennus	kyllä, samalla osoitteella ja samalla salasanalla

Korvaa web1.simafri.cloud palvelimesi nimellä, joka näkyy paneelisi osoitteessa (katso Palvelimesi).

Valitse IMAP: viestisi pysyvät palvelimella, ja jokainen laite näkee samat kansiot. Postinsa lataavalle tietokoneelle POP3 vastaa portissa 995 SSL/TLS-salauksella.

Edelleenlähetys ja vastaus poissa ollessasi

• E-mail Forwarders: lähettää osoitteen postin edelleen yhteen tai useampaan muuhun osoitteeseen, esimerkiksi info@ kahdelle kollegalle. Edelleenlähetys voi olla olemassa ilman postilaatikkoa.
• Autoresponders: vastaa automaattisesti jokaiseen saapuneeseen viestiin, poissaolon ajaksi tai vastaanottokuittauksena.
• Roundcubessa Asetukset ja sitten Suodattimet: lajittelee saapuvat viestit kansioon lähettäjän tai aiheen mukaan.

Roskapostisuodatus

Jokainen saapuva viesti kulkee palvelimen roskapostisuodatuksen läpi. Paneelissa SpamAssassin Setup säätää sen tiukkuuden ja paikan, johon ei-toivotut viestit menevät, esimerkiksi postilaatikon kansioon Spam; SPAM Filters estää tietyn lähettäjän, verkkotunnuksen tai sanan.

SPF ja DKIM: tunnistettu posti

Kun verkkotunnuksesi käyttää palvelimesi nimipalvelimia, sen SPF- ja DKIM-tietueet julkaistaan puolestasi: vastaanottajiesi postipalvelut tunnistavat postisi aidoksi.

Jos verkkotunnuksesi pitää DNS:nsä muualla, lisää DNS-palveluntarjoajallasi:

• TXT-tyyppinen SPF-tietue, joka sisältää palvelimesi, esimerkiksi v=spf1 a mx a:web1.simafri.cloud ~all;
• TXT-tyyppinen DKIM-tietue nimeltä x._domainkey, jonka arvon kopioit paneelin osiosta DNS Management.

Yksityiskohdat ovat sivulla Verkkotunnus ja DNS.

Tiimille

Tiimille, joka jakaa myös kalenterin, yhteystiedot ja tiedostot, tai jonka posti vaatii paljon tallennustilaa, Simafri Suite kokoaa sähköpostin, kalenterin, yhteystiedot ja tiedostot verkkotunnuksellesi rajattomalle määrälle käyttäjiä. Sivustosi pysyy webhotellissasi, ja verkkotunnuksesi posti siirtyy Suiteen.

Usein kysytyt kysymykset

Ohjelmani hylkää salasanan.

Tarkista, että käyttäjänimi on koko sähköpostiosoite eikä paneelin käyttäjätunnus. Anna tarvittaessa osoitteelle uusi salasana osiossa E-mail Accounts ja syötä se ohjelmaasi.

Viestini päätyvät vastaanottajieni roskapostiin.

Tarkista, että verkkotunnuksesi julkaisee SPF- ja DKIM-tietueensa (katso yllä). Jos verkkotunnuksesi käyttää nimipalvelimiamme ja tilanne jatkuu, kirjoita tukeen ja kerro jonkin kyseisen vastaanottajan osoite: tiimimme selvittää toimitusta kanssasi.