Näin pääset alkuun
Neljä vaihetta erottaa tilauksen tiimistä, joka lukee postiaan. Varaa noin vartti, jos verkkotunnustasi hoitaa jo Simafri.
1. Valitse tilataso
Tasot ja niiden hinnat ovat Simafri Suite -sivulla. Taso kuuluu tilille: kaikki osoitteesi jakavat sen, ja käyttäjien määrä on rajaton. Keskitaso kattaa mukavasti noin kymmenen hengen tiimin.
Tilaus maksetaan verkossa, ja tila avautuu heti maksun saavuttua.
:::tip Sinulla on Serenity by Simafri -sivusto Tilauksesi sisältää jo Simafri Suite -tilin, sen tason ja niin monta osoitetta kuin haluat. Siirry suoraan vaiheeseen 3. :::
2. Avaa postin toimitus
Jotta posti saapuisi verkkotunnukseesi, neljän DNS-tietueen on osoitettava siihen: MX, SPF, DKIM ja DMARC.
- Verkkotunnustasi hoitaa Simafri: kaikki neljä kirjoitetaan puolestasi, vastaanotto avautuu, eikä sinun tarvitse tehdä mitään.
- Verkkotunnuksesi on muualla: asiakasalueesi kohta Simafri Suite näyttää tarkat rivit, jotka lisäät DNS-palveluntarjoajallesi, ja tarkistaa ne sitten. Vastaanotto avautuu heti kun tarkistus menee läpi.
Kunkin verkkotunnuksen tila pysyy näkyvissä tässä kohdassa, samoin se, mitä mahdollisesti puuttuu.
3. Luo tiimisi osoitteet
Osoitteessa my.simafri.com, kohta Simafri Suite:
- kirjoita luotava työosoite, esimerkiksi
maria@yrityksesi.fi - valitse osoitteen salasana tai jätä kenttä tyhjäksi: sinulle luodaan salasana, joka on helppo kopioida käsin
- vahvista.
Postilaatikon kirjautumistiedot tulevat saman tien näkyviin: osoite, sen salasana, verkkopostin osoite ja sähköpostiohjelmien asetukset. Tulosta ne tai kirjoita ne muistiin heti, ja anna ne sitten henkilölle, joka käyttää postilaatikkoa.
Osoitekohtaista tasoa ei valita: jokainen postilaatikko ammentaa tilin varannosta.
Unohtunut salasana
Osoiteluettelossa Uusi salasana antaa postilaatikolle uuden salasanan ja näyttää sen kirjautumistiedot. Posti pysyy paikallaan, ja postilaatikkoa käyttävä henkilö saa tiedon postilaatikkoon tulevasta viestistä.
Kutsu henkilö omalla Simafri-tilillään
Jos annat myös henkilön henkilökohtaisen osoitteen, hän saa lisäksi kutsun kirjautua Simafri-tilillä, jonka salasanan hän valitsee itse.
4. Kirjaudu ja asenna sovellus
Jokainen avaa osoitteen suite.simafri.com ja kirjautuu postilaatikkonsa osoitteella ja sen salasanalla tai Simafri-tunnuksellaan, jos hän on saanut kutsun.
Lisää paketti puhelimessa aloitusnäytölle, niin se avautuu kuin sovellus:
- iPhone ja iPad: Jaa-painike, sitten «Lisää Koti-valikkoon». Avaa paketti sen jälkeen tästä kuvakkeesta ja kytke ilmoitukset päälle kohdassa Postin asetukset.
- Android: selaimen valikko, sitten «Asenna sovellus».
Ilmoitukset kertovat lähettäjän ja aiheen, ja saapuvat puhelimen ollessa lukittuna.
Kuka näkee mitä
| Rooli | Mitä se avaa |
|---|---|
| Tilin haltija | paketin, tiimin osoitteet, tasot ja laskutuksen |
| Tiimin jäsen | oman postilaatikkonsa, kalenterinsa, yhteystietonsa ja tiedostonsa |
Postilaatikko kuuluu yritykselle: tilin haltija päättää, kuka sitä lukee, ja jokainen muutos kirjataan postilaatikon näytölle, näkyviin niille, joita se koskee. Uudesta salasanasta ilmoitetaan viestillä itse postilaatikossa.
Seuraavaksi
- Tutustu käyttöliittymään: Postisi.
- Liitä Outlook, Apple Mail tai Thunderbird: Sähköpostiohjelmasi.
- Vie kalenteri ja yhteystiedot puhelimeen: Kalenteri ja yhteystiedot.
- Tuo historia toiselta palveluntarjoajalta: Postilaatikon tuonti.