Postisi
Posti avautuu osoitteessa suite.simafri.com, sovellus Mails. Vasen palsta luettelee postilaatikkosi ja niiden kansiot, keskimmäinen lista kantaa keskustelut, lukeminen tapahtuu oikealla.
Postilaatikon kansiot
| Kansio | Mitä se sisältää |
|---|---|
| Saapuneet | mikä saapuu ja mitä et ole vielä järjestänyt |
| Lähetetyt | mikä on lähtenyt tästä postilaatikosta |
| Luonnokset | mitä olet alkanut kirjoittaa |
| Arkisto | mitä olet siirtänyt talteen ja mikä pysyy haettavana |
| Roskaposti | mitä suodatus on siirtänyt sivuun tai mitä olet itse ilmoittanut |
| Roskakori | mitä heität pois, poistetaan lopullisesti kolmenkymmenen päivän kuluttua |
Järjestäminen koskee koko keskustelua: ketju järjestetään kerralla, kaikkine vastauksineen. Kun uusi vastaus saapuu, ketju palaa Saapuneisiin, jotta näet sen. «Palauta saapuneisiin» tuo sen takaisin milloin tahansa.
Omat kansiot
Järjestä postisi omiin kansioihisi, kuten aiemmassa ohjelmassasi: Asiakkaat, Kirjanpito, Asiakkaat / LCS.
- Luo: + kohdan Omat kansiot vieressä vasemmassa palstassa. Kansio voi sisältää muita kansioita, kymmenen tason syvyyteen.
- Järjestä: avaa ketju ja valitse Siirrä kansioon…, tai vedä ketju listasta kansion päälle.
- Nimeä uudelleen, siirrä, poista: avaa kansio ja sitten sen nimen vieressä oleva ratas. Poistettu kansio lähettää keskustelunsa Roskakoriin, josta löydät ne kolmenkymmenen päivän ajan.
Kun järjestettyyn keskusteluun saapuu vastaus, keskustelu palaa Saapuneisiin ja pysyy kansiossaan: näet uuden, ja järjestyksesi pysyy paikallaan. Arkistoi palauttaa sen yksinkertaisesti kansioonsa.
Omat kansiosi kuuluvat postilaatikolle: kollegat, jotka lukevat sitä kanssasi, näkevät ja käyttävät niitä myös, verkossa kuten sähköpostiohjelmassaan, johon ne saapuvat nimineen ja kansiorakenteineen.
Kirjoittaminen
Uusi viesti avaa kirjoittamisen; vastaus ottaa mukaan ketjun viimeisen viestin vastaanottajat. Käytössäsi ovat kopiot (Kopio), piilokopiot (Piilokopio) ja edelleenlähetys, joka vie liitteet mukanaan.
Allekirjoituksesi asetetaan kohdassa Postin asetukset, postilaatikkokohtaisesti.
Haku
Hakukenttä käy läpi aiheen, tekstin, lähettäjän ja liitetiedostojen nimet koko postilaatikossa. Roskakoriin jätetyt viestit löytyvät edelleen niiden lopulliseen poistoon asti.
Postilaatikon muut nimet
Postilaatikko voi vastata useaan osoitteeseen. Kohdassa Postin asetukset valinta Tämän postilaatikon muut nimet lisää aliaksen: osoitteeseen yhteys@yrityksesi.fi lähetetty posti saapuu silloin samaan postilaatikkoon, ilman toista salasanaa ja ilman toista asetusta.
Postilaatikko, jota lukee useampi
Jaettu postilaatikko, kuten yhteys@, uskotaan usealle henkilölle. Kukin näkee sen omassa palstassaan, ja luettu ja lukematon pysyy henkilökohtaisena: viestin merkitseminen luetuksi ei sammuta sitä kollegoiltasi.
Postilaatikon näyttö kertoo, kuka sitä lukee, ja kirjaa jokaisen muutoksen päivämäärineen ja tekijöineen.
Vastaaminen poissaolon aikana
Kohdassa Postin asetukset osio Automaattinen vastaus lähettää viestin jokaiselle, joka kirjoittaa postilaatikkoon poissaolosi aikana:
- valitse Lähetä automaattinen vastaus;
- kirjoita viesti ja halutessasi aihe (ilman aihetta vastaus käyttää vastaanotetun viestin aihetta, automaattiseksi vastaukseksi merkittynä);
- aseta tarvittaessa alku ja loppu omalla aikavyöhykkeelläsi;
- tallenna.
Niin kauan kuin vastaus on käytössä, postilaatikon yläreunan banneri muistuttaa siitä, ja painike Poista käytöstä säilyttää tekstisi seuraavaa kertaa varten.
Kukin lähettäjä saa sen enintään kerran viikossa, siitä osoitteesta, johon hän kirjoitti. Postituslistat, automaattiset viestit ja roskaposti jätetään syrjään, joten kaksi automaattista vastausta ei koskaan vastaa toisilleen loputtomasti. Vastaukset lasketaan päivän lähetyksiin (alla), viemättä koskaan omien viestiesi tilaa. Postilaatikossa, jota lukee useampi, kuka tahansa heistä voi asettaa sen.
Tilin haltija voi myös asettaa sen jokaiselle osoitteelle palvelussa my.simafri.com, kortilla Automaattiset vastaukset: kätevää postilaatikolle, jonka käyttäjä ei avaa verkkopostia.
Kuinka paljon postilaatikko lähettää päivässä
| Laskuri | Arvo |
|---|---|
| Viestiä päivässä, koko tilille | 500 |
| Viestiä päivässä, yhdelle osoitteelle | 100 |
| Vastaanottajaa viestiä kohti | 20 |
Nämä arvot suojaavat verkkotunnuksesi lähetysmainetta. Suurempaa tarvetta varten, kertaluontoista tai pysyvää, kirjoita osoitteeseen support@simafri.com: rajaa nostetaan tililläsi.
Kun taso täyttyy
Postisi saapuu edelleen, eikä mitään poisteta. Ilmoitus varoittaa sinua hyvissä ajoin ja ehdottaa sitten tilan vapauttamista tai siirtymistä ylemmälle tasolle. Katso Tila ja laskutus.
Tekoälyavustajasi hoitaa postisi
Postisi yhdistyy tekoälyavustajaasi (Claude, ChatGPT ja muut MCP:tä puhuvat avustajat): se lukee postilaatikkosi, hakee, vastaa, kirjoittaa, järjestää ja ajastaa lähetyksesi, sinun oikeuksillasi. Yhdistäminen vie minuutin: katso Yhdistä tekoälyavustajasi.