# Tiedostosi

Sovellus **Drive** säilyttää yrityksesi asiakirjat: tarjoukset, laskut, skannaukset, valokuvat. Sinne viet tiedostoja, järjestät ne, annat yhden linkillä jollekulle, jolla ei ole tiliä meillä, ja avaat kokonaisuuden levynä resurssienhallinnassasi.

## Oma asemasi ja tilin asemat

|                   | Oma asemasi                                | Jaettu asema              |
| ----------------- | ------------------------------------------ | ------------------------- |
| Kenelle se kuuluu | sinulle                                    | tilille                   |
| Kuka sen näkee    | sinä                                       | sen jäsenet               |
| Kuinka monta      | yksi, avautuu ensimmäisellä käyttökerralla | niin monta kuin tili avaa |

Jokaisella tiimin jäsenellä on oma asemansa, lukipa hän postilaatikkoa tai ei. Jaetut asemat luodaan ja täytetään kohdasta **Hallitse jaettuja asemia**, sivupalstassa.

Jaetulla asemalla jokaisella jäsenellä on rooli: **luku**, tai **luku ja kirjoitus**. Näyttö **Ketkä ovat tällä asemalla** luettelee jäsenet ja kirjaa jokaisen muutoksen, näkyviin niille, joita se koskee.

## Vieminen, järjestäminen, heittäminen pois

**Lisää tiedosto** vie, **Uusi kansio** järjestää. Tiedosto nimetään uudelleen, siirretään ja ladataan sen toimintovalikosta. Tiedosto painaa enintään **64 Mt**.

**Siirrä roskakoriin** siirtää sivuun: siellä oleva poistetaan lopullisesti **kolmenkymmenen päivän** kuluttua, ja se vie tasoasi siihen asti. **Palauta** tuo sen takaisin, **Poista lopullisesti** päättää asian heti ja vapauttaa tilan.

## Tiedoston jakaminen linkillä

**Jaa** luo osoitteen, jonka lähetät kenelle haluat, myös henkilöille, joilla ei ole tiliä meillä:

1. valitse **vanhentuminen**: 1, 7, 30 tai 90 päivää
2. lisää **salasana**, jos asiakirja sen ansaitsee
3. **kopioi linkki heti**: se näytetään vain kerran.

Tiedoston linkkiluettelo kertoo, kuinka monta kertaa kutakin on käytetty ja mihin asti se on voimassa. **Poista** sammuttaa sen ennen vanhentumista. Määräajan jälkeen linkki kertoo kävijälle, että uutta on pyydettävä.

## Tiedostojen avaaminen levynä

Asemasi liitetään Windowsin Resurssienhallintaan, Macin Finderiin ja iPhonen Tiedostot-sovellukseen ilman mitään asennusta:

| Kenttä             | Arvo                                          |
| ------------------ | --------------------------------------------- |
| **Osoite**         | `https://suite.simafri.com/dav/files/`        |
| **Käyttäjätunnus** | kirjautumisosoitteesi                         |
| **Salasana**       | sovellussalasana, luotu kohdassa **Laitteet** |

* **Windows**: Resurssienhallinta, Tämä tietokone, **Yhdistä verkkoasema**, sitten yllä oleva osoite.
* **macOS**: Finder, Siirry, **Yhdistä palvelimeen**, sitten yllä oleva osoite.
* **iPhone ja iPad**: Tiedostot-sovellus, valikko, **Yhdistä palvelimeen**.

Ensimmäinen taso luettelee asemat, joihin sinulla on pääsy. Aseman ominaisuudet näyttävät tilin tilan, juuri sen, jonka paketti ilmoittaa.

## Mikä lasketaan tasoosi

Tiedostot, roskakori mukaan lukien, vievät tilin tasoa yhdessä postin, kalenterien ja osoitekirjojen kanssa. Yksi mittari vastaa kaikkialla. Katso [Tila ja laskutus](/fi/suite/stockage-et-facturation.md).