Tiedostosi
Sovellus Drive säilyttää yrityksesi asiakirjat: tarjoukset, laskut, skannaukset, valokuvat. Sinne viet tiedostoja, järjestät ne, annat yhden linkillä jollekulle, jolla ei ole tiliä meillä, ja avaat kokonaisuuden levynä resurssienhallinnassasi.
Oma asemasi ja tilin asemat
| Oma asemasi | Jaettu asema | |
|---|---|---|
| Kenelle se kuuluu | sinulle | tilille |
| Kuka sen näkee | sinä | sen jäsenet |
| Kuinka monta | yksi, avautuu ensimmäisellä käyttökerralla | niin monta kuin tili avaa |
Jokaisella tiimin jäsenellä on oma asemansa, lukipa hän postilaatikkoa tai ei. Jaetut asemat luodaan ja täytetään kohdasta Hallitse jaettuja asemia, sivupalstassa.
Jaetulla asemalla jokaisella jäsenellä on rooli: luku, tai luku ja kirjoitus. Näyttö Ketkä ovat tällä asemalla luettelee jäsenet ja kirjaa jokaisen muutoksen, näkyviin niille, joita se koskee.
Vieminen, järjestäminen, heittäminen pois
Lisää tiedosto vie, Uusi kansio järjestää. Tiedosto nimetään uudelleen, siirretään ja ladataan sen toimintovalikosta. Tiedosto painaa enintään 64 Mt.
Siirrä roskakoriin siirtää sivuun: siellä oleva poistetaan lopullisesti kolmenkymmenen päivän kuluttua, ja se vie tasoasi siihen asti. Palauta tuo sen takaisin, Poista lopullisesti päättää asian heti ja vapauttaa tilan.
Tiedoston jakaminen linkillä
Jaa luo osoitteen, jonka lähetät kenelle haluat, myös henkilöille, joilla ei ole tiliä meillä:
- valitse vanhentuminen: 1, 7, 30 tai 90 päivää
- lisää salasana, jos asiakirja sen ansaitsee
- kopioi linkki heti: se näytetään vain kerran.
Tiedoston linkkiluettelo kertoo, kuinka monta kertaa kutakin on käytetty ja mihin asti se on voimassa. Poista sammuttaa sen ennen vanhentumista. Määräajan jälkeen linkki kertoo kävijälle, että uutta on pyydettävä.
Tiedostojen avaaminen levynä
Asemasi liitetään Windowsin Resurssienhallintaan, Macin Finderiin ja iPhonen Tiedostot-sovellukseen ilman mitään asennusta:
| Kenttä | Arvo |
|---|---|
| Osoite | https://suite.simafri.com/dav/files/ |
| Käyttäjätunnus | kirjautumisosoitteesi |
| Salasana | sovellussalasana, luotu kohdassa Laitteet |
- Windows: Resurssienhallinta, Tämä tietokone, Yhdistä verkkoasema, sitten yllä oleva osoite.
- macOS: Finder, Siirry, Yhdistä palvelimeen, sitten yllä oleva osoite.
- iPhone ja iPad: Tiedostot-sovellus, valikko, Yhdistä palvelimeen.
Ensimmäinen taso luettelee asemat, joihin sinulla on pääsy. Aseman ominaisuudet näyttävät tilin tilan, juuri sen, jonka paketti ilmoittaa.
Mikä lasketaan tasoosi
Tiedostot, roskakori mukaan lukien, vievät tilin tasoa yhdessä postin, kalenterien ja osoitekirjojen kanssa. Yksi mittari vastaa kaikkialla. Katso Tila ja laskutus.