Tilan vapauttaminen

Tasosi vapautuu yksinkertaisilla liikkeillä, ja tila palaa heti. Tässä on, mihin katsot ensin ja mitä sitten teet, nopeimmasta perusteellisimpaan. Koko tämän ajan postisi saapuu edelleen eikä mitään pyyhity ilman sinua.

Nähdä mikä painaa

Tilin mittari näkyy paketin palstassa ja tietokoneellesi liitetyn aseman ominaisuuksissa. Se laskee yhteen postin ja sen liitteet, asemiesi tiedostot, kalenterisi ja osoitekirjasi.

Gigatavut ovat lähes aina tiedostojen puolella:

Mikä vie tasoa	Suuruusluokka
Asemiesi tiedostot	enintään 64 Mt tiedostoa kohti
Postisi liitteet	muutama megatavu viestiä kohti
Kalenterit ja osoitekirjat	muutama sata kilotavua yhteensä

Kaksi tapaa löytää raskaimmat:

• Järjestä tiedostot koon mukaan. Liitä asemasi Windowsin Resurssienhallintaan tai Finderiin (ohje) ja järjestä Koko-sarakkeen mukaan: suuret asiakirjat nousevat kärkeen, kaikilta asemilta yhtaikaa.
• Etsi laajat viestit. Postilaatikon haku käy läpi myös liitetiedostojen nimet: hae .zip, .mp4 tai .psd, niin saat kerralla koolle viestit, jotka niitä kantavat.

Tyhjennä roskakorit

Se, mikä odottaa roskakorissa, vie tasoa lopulliseen poistoon asti: se on usein ensimmäinen takaisin saatava gigatavu.

• Tiedostosi. Avaa Driven Roskakori ja valitse Poista lopullisesti sille, mitä et säilytä: tila palaa välittömästi. Ilman sinun liikettäsi siellä oleva lähtee kolmenkymmenen päivän kuluttua.
• Postisi. Jokaisen postilaatikon Roskakori ja Roskaposti-kansio tyhjenevät itsestään kolmekymmentä päivää sen jälkeen, kun ketju on sinne päätynyt. Saadaksesi tilan takaisin samana päivänä avaa postilaatikko sähköpostiohjelmassasi (asetukset) ja suorita Tyhjennä roskakori: siellä poisto on lopullinen ja koskee koko keskustelua.

Käy luonnokset läpi

Luonnos säilyttää liitteensä niin kauan kuin se on olemassa, jotta löydät sen kokonaisena toiselta laitteelta. Kierros Luonnoksissa, vanhimmista alkaen, palauttaa siis niihin liitettyjen tiedostojen painon.

Kevennä liitteitä

Se, minkä lähetät, jää Lähetetyt-kansioon liitteineen: tilin kahden postilaatikon välillä vaihdettu tiedosto on siis siellä kahdesti. Kaksi tapaa muuttaa vuoden mittaan paljon.

• Lähetä suuret tiedostot linkillä. Vie asiakirja asemallesi, ja Jaa luo osoitteen, jonka liität viestiisi. Tiedosto on tasollasi vain kerran, olipa vastaanottajia kuinka monta tahansa, se yltää 64 Mt:hen asti, ja linkki kantaa 1, 7, 30 tai 90 päivän vanhentumisen. Katso Tiedostosi.
• Usko postilaatikko useammalle sen sijaan, että lähetät edelleen. Postilaatikkoa kuten yhteys@ lukee useampi henkilö: viesti säilytetään kerran koko tiimille, ja kukin pitää oman luettunsa ja lukemattomansa. Katso Postisi.

Säilytä historia luonasi

Vanhemmat vuodet järjestyvät oikein hyvin verkon ulkopuolelle, ja taso saa kerralla takaisin sen, minkä ne veivät:

1. kopioi sähköpostiohjelmassasi haluamasi kansiot tai vuodet paikalliseen kansioon (Thunderbird: Paikalliset kansiot; Outlook: tietotiedosto)
2. avaa kopio ilman yhteyttä ja tarkista, että se on täydellinen
3. poista nämä viestit postilaatikosta ja tyhjennä sitten ohjelman roskakori.

Suurta määrää varten imapsync kulkee saman matkan toiseen IMAP-postilaatikkoon, kumpaankin suuntaan: komento on sivulla Postilaatikon tuonti, viimeinen osa.

Mikä ei vie tilaa

• Tiimisi osoitteet. Käyttäjiä on rajattomasti, eikä yhtä lisäosoitetta lasketa missään.
• Postilaatikon muut nimet. Alias tuo postin postilaatikkoon, joka on jo olemassa, ja kantaa oman nimensä ilman omaa tilaa.
• Liitteiden koodaus. Liite lasketaan todellisella koollaan, sillä jonka tietokoneesi näyttää.

Kun haluat lisää tilaa

Osoitteessa my.simafri.com, kohta Simafri Suite, ylempi taso tai 50 Gt:n lohko lisätään muutamalla napsautuksella: yksi ainoa uusimispäivä, kesken vuoden tehdystä lisäyksestä vain jäljellä oleva osuus, ja tila auki heti kaikille postilaatikoillesi. Katso Tila ja laskutus.

Auttava käsi

Kirjoita osoitteeseen support@simafri.com ja mainitse verkkotunnuksesi: katsomme kanssasi, mikä tasoa vie ja mistä kannattaa aloittaa.