Simafri ERP
Bienvenue dans la documentation de Simafri ERP, votre logiciel de gestion en ligne. Vous y trouvez la marche à suivre pour tenir vos ventes et vos achats au quotidien : établir un devis, émettre une facture, encaisser un règlement, suivre ce que vos clients vous doivent et ce que vous devez à vos fournisseurs.
Qu'est-ce que Simafri ERP ?
C'est votre logiciel de gestion commerciale, accessible depuis un navigateur, sans rien à installer ni à mettre à jour. Vous y tenez :
- vos ventes : devis, factures, avoirs, clients et catalogue ;
- votre encaissement : règlements, lettrage, relances et moyens de paiement en ligne ;
- vos achats : factures reçues, règlements payés et fournisseurs ;
- votre stock : niveaux, entrées et sorties, seuils d'alerte et inventaire ;
- votre banque : relevés versés et rapprochement de chaque mouvement ;
- votre comptabilité : le journal d'une période, sous les numéros de votre plan comptable ;
- vos justificatifs : le scan du papier, joint à la pièce qu'il justifie ;
- vos exports au format tableur, pour votre expert-comptable.
Un même compte porte autant de sociétés que vous en avez, chacune avec sa devise de tenue, sa juridiction, ses mentions légales et ses propres séries de numérotation.
Où vous connecter
Votre espace de travail est sur erp.simafri.com. Vous vous y connectez avec votre adresse électronique et le mot de passe qui vous a été transmis à l'ouverture de votre accès.
Votre abonnement, vos factures Simafri et vos règlements se suivent, eux, dans votre espace client my.simafri.com.
Comment cette documentation est organisée
- Bien démarrer : vous connecter, régler votre société, créer votre premier client et votre catalogue.
- Devis, factures et avoirs : établir un document, l'émettre, le transformer, l'imprimer et l'exporter.
- Règlements et relances : saisir un règlement, l'imputer, relancer les factures échues et encaisser en ligne.
- Achats et fournisseurs : saisir une facture reçue, la ventiler, la régler et sortir la TVA déductible.
- Stock : les niveaux, les entrées et les sorties, le seuil d'alerte et l'inventaire.
- Banque et rapprochement : déclarer vos comptes, verser un relevé et rapprocher vos mouvements.
- Export comptable : charger votre plan, cartographier vos comptes et sortir le journal d'une période.
- Pièces jointes et justificatifs : joindre le papier à la pièce, le retélécharger et suivre votre réserve.
- Votre compte et vos sociétés : les sociétés, le partage, les accès de votre équipe et votre abonnement.
- Questions fréquentes : les réponses courtes aux questions les plus posées.
Comment obtenir de l'aide
Pour toute question ou demande, passez par votre canal de support Simafri. Chaque échange et chaque fichier y restent rattachés à votre dossier, ce qui accélère le traitement et évite qu'une information se perde.