Pièces jointes et justificatifs
Le papier derrière l'écriture vit dans le moteur, à côté de la pièce qu'il justifie : le scan de la facture de votre fournisseur, le bon de livraison signé, le contrat qui fonde une prestation. Vous le joignez une fois, et il reste attaché à cette pièce.
Joindre un fichier
Ouvrez la fiche d'un document (devis, facture ou avoir) ou d'une facture reçue, et descendez jusqu'à l'encadré Pièces jointes. Choisissez votre fichier, puis déposez-le.
Chaque pièce affiche ensuite son nom, son poids, la date du dépôt et la personne qui l'a posée. Son nom est un lien : cliquer le retélécharge tel qu'il a été déposé.
Ce qui se dépose
| Ce qui est reçu | Extensions |
|---|---|
| Documents | pdf, doc, docx, xls, xlsx |
| Images et scans | jpg, png, webp, tif, heic |
| Fichiers texte | txt, csv |
Chaque fichier va jusqu'à 25 Mio. Le type est lu dans les octets du fichier, et non dans son extension, si bien qu'une photo renommée reste une photo et arrive à bon port.
Retirer une pièce
Le bouton de retrait, sur la ligne de la pièce, demande confirmation puis retire le fichier et rend son poids à la réserve de votre compte. La pièce à laquelle il était joint, elle, ne bouge pas.
Votre réserve
L'encadré indique en permanence ce que votre compte consomme sur son plafond, par exemple 1,2 Go sur 20 Go. La réserve appartient au compte et sert toutes ses sociétés.
Elle s'ouvre et s'étend depuis votre espace client my.simafri.com, par tranches de 20 Go.
Ce qui protège vos justificatifs
Vos fichiers sont chiffrés sous une clé propre à votre compte avant d'être écrits, et ils ne se relisent qu'avec elle. C'est cette clé qui rend l'effacement réel : à la fin de la relation, elle est détruite, et les copies conservées ailleurs deviennent aussitôt illisibles, pour nous comme pour quiconque.
Un fichier vous revient toujours en téléchargement, servi depuis l'adresse qui porte votre session : il descend sur votre poste, où vous l'ouvrez avec votre propre logiciel.