# Stock Le groupe **Stock** du menu tient ce que votre société a en rayon, entre ce qu'elle achète et ce qu'elle vend : un niveau par article, le journal de ce qui a bougé, un seuil qui vous prévient, et l'inventaire qui remet le compteur sur ce que vous avez compté. Le stock appartient à la **société**, et non au compte. Deux sociétés d'un même compte qui vendent la même référence tiennent donc chacune le sien, sous une seule fiche d'article : la marchandise a été payée par une entité légale et figure à son bilan. ## L'état du stock Ouvrez **Stock, État du stock**. L'écran liste les **produits** de votre catalogue, avec pour chacun sa référence, son libellé, son unité, la quantité en rayon et la date de son dernier mouvement. Deux repères se lisent d'un coup d'œil : * un article passé **sous son seuil** est signalé, le seuil affiché à côté de la quantité ; * un article **vendu avant d'être entré** montre sa quantité négative, telle qu'elle est : la marchandise part le matin et le bon de réception est saisi le soir. Le stock suit les articles dont la **Nature** est `Produit`. Un article de nature `Service` se facture sans marchandise à compter, si bien que votre catalogue est souvent plus long que cette liste. ## La fiche d'un article Cliquez une ligne pour ouvrir sa fiche. Vous y trouvez la quantité du moment, le seuil, le journal des mouvements et les trois gestes qui font bouger le stock à la main. ### Le journal des mouvements Chaque ligne porte sa date, sa nature, la variation, le niveau obtenu après elle, le document en cause s'il y en a un, et la personne qui l'a posée. | Nature | Ce qui la pose | | -------------- | ------------------------------------------------ | | **Réception** | vous, à l'entrée de la marchandise | | **Sortie** | vous, pour une casse, un prélèvement ou un envoi | | **Inventaire** | vous, en saisissant ce que vous avez compté | | **Facturé** | l'émission d'une facture qui porte cet article | | **Avoir** | l'avoir qui reprend la marchandise | Un mouvement se conserve tel qu'il a été posé. Une erreur de saisie se corrige par un mouvement **inverse**, et les deux restent lisibles côte à côte : le niveau dit combien il en reste, le journal dit pourquoi. ### Poser une entrée ou une sortie Dans l'encadré **Entrée ou sortie** : **Nature**, **Quantité**, et **Note** pour votre repère. La quantité se saisit toujours **positive**, et c'est la nature qui donne le sens. ### Faire un inventaire Saisissez dans **Compté en rayon** ce que vous avez effectivement compté. L'écart avec le niveau enregistré s'écrit tout seul, en un mouvement de nature Inventaire : vous comptez des cartons, la soustraction est faite pour vous, contre la valeur du moment. ### Régler le seuil d'alerte **Prévenir sous** pose la quantité à partir de laquelle l'article est signalé sur l'état du stock. Laissez le champ vide pour ne plus être prévenu sur cet article. ## Ce qui se passe quand vous facturez Le décrément est **automatique** et vit dans l'émission : au moment où une facture prend son numéro, chaque ligne portant un article de nature `Produit` sort la quantité facturée du stock de la société. L'avoir qui reprend la marchandise la remet. Le niveau est **verrouillé** le temps du geste, si bien que deux factures émises en même temps sur la même référence s'attendent l'une l'autre et que les deux sorties sont comptées. Le stock se lit **sous zéro**, ce qui vous laisse facturer une marchandise dont le bon de réception n'est pas encore saisi. L'article est alors signalé sur l'état du stock, et la réception le ramène à l'endroit.