Agenda et contacts
L'agenda et les contacts s'ouvrent dans la suite, applications Agenda et Contact, et se synchronisent nativement avec vos appareils par les protocoles standard CalDAV et CardDAV. Ce que vous ajoutez sur votre téléphone apparaît sur le web, et inversement.
Poser l'agenda et les contacts sur un appareil
1. Créer un mot de passe d'application
Sur suite.simafri.com, ouvrez Appareils :
- donnez un nom à l'appareil, par exemple
Mon téléphone; - cliquez sur Créer ;
- copiez le mot de passe tout de suite : il s'affiche une seule fois.
Un mot de passe par appareil, jusqu'à 20 en même temps. Révoquer débranche cet appareil seul.
2. Saisir les trois lignes
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Serveur | suite.simafri.com |
| Identifiant | votre adresse de connexion |
| Mot de passe | le mot de passe d'application créé à l'étape 1 |
Votre appareil trouve ensuite tout seul les agendas et les carnets. Les logiciels qui réclament l'adresse complète attendent https://suite.simafri.com/dav/.
Les chemins par appareil
- iPhone et iPad : Réglages, Applications, Calendrier, Comptes, Ajouter un compte, Autre, Ajouter un compte CalDAV. Reprenez l'opération dans Contacts avec Ajouter un compte CardDAV.
- Android : installez un client DAV depuis le magasin d'applications, puis ajoutez le compte avec les trois lignes ci-dessus.
- Thunderbird : Agenda, Nouvel agenda, Sur le réseau, puis l'adresse complète.
- Outlook et macOS : ajoutez un compte CalDAV, puis un compte CardDAV, avec les mêmes valeurs.
Montrer un agenda à un collègue
Vos agendas sont à vous, et vous seul les montrez. Dans Agenda, section Qui voit vos agendas :
- choisissez la personne et l'agenda concerné ;
- choisissez ce qu'elle voit : occupé ou libre, ou l'entrée entière ;
- choisissez ce qu'elle peut faire : lecture, ou lecture et écriture.
L'agenda apparaît alors dans sa liste, sur le web comme sur son téléphone. Reprendre le retire à tout moment.
Les trois étagères des contacts
| Étagère | Ce qu'elle porte | Qui l'écrit |
|---|---|---|
| Les miens | votre carnet personnel | vous, depuis votre téléphone ou le web |
| Le compte | l'annuaire commun, sur le téléphone de toute l'équipe | les personnes qui gèrent le compte |
| Venus du courrier | les fiches des correspondants de vos boîtes | le courrier lui-même |
Une seule recherche balaie les trois. Ajouter à mes contacts recopie une fiche dans votre carnet : la copie vous appartient, et l'originale poursuit sa propre vie.
L'annuaire du compte arrive tout seul sur les appareils de l'équipe, sans second réglage : mettez à jour une ligne, tout le monde l'a.
Ce qui compte dans votre palier
Les agendas et les carnets occupent le palier du compte, au même titre que le courrier et les fichiers. Une année de rendez-vous et un carnet complet pèsent quelques centaines de kilo-octets, soit une fraction du plus petit palier. Voir Stockage et facturation.