Votre logiciel de messagerie
Une boîte Simafri Suite se lit et s'écrit depuis Apple Mail, Outlook, Thunderbird ou l'application Mail de votre téléphone, en plus de l'interface web. Un seul identifiant et un seul mot de passe ouvrent les deux moitiés du compte.
1. Créer un mot de passe d'application
Sur suite.simafri.com, ouvrez Réglages du courrier de la boîte concernée, section Logiciel de messagerie :
- donnez un nom à l'appareil ou au logiciel, par exemple
Mon portable; - cliquez sur Créer ;
- copiez le mot de passe tout de suite : il s'affiche une seule fois.
Un mot de passe par logiciel : un portable égaré se règle en révoquant sa ligne, sans toucher au reste. Vous pouvez en tenir jusqu'à 20 en même temps.
Ce mot de passe ouvre vos boîtes aux lettres. Pour poser l'agenda et les contacts sur un appareil, créez-en un depuis Appareils (voir Agenda et contacts).
2. Saisir les réglages
| Courrier entrant (IMAP) | Courrier sortant (SMTP) | |
|---|---|---|
| Serveur | imap.simafri.com | mta.simafri.cloud |
| Port | 993 | 587 |
| Sécurité | SSL/TLS | STARTTLS |
| Identifiant | l'adresse de la boîte | l'adresse de la boîte |
| Mot de passe | le mot de passe d'application | le mot de passe d'application |
L'identifiant est l'adresse de la boîte que vous relevez, par exemple contact@votreentreprise.com, et non l'adresse avec laquelle vous vous connectez au site.
La plupart des logiciels remplissent ces lignes tout seuls à partir de l'adresse ; l'écran ci-dessus donne les valeurs exactes pour ceux qui les demandent.
3. Vérifier ce qui arrive
Vos six dossiers arrivent nommés, et votre logiciel branche ses propres Envoyés, Brouillons, Corbeille et Spam sur les vôtres. Ce que vous archivez depuis le logiciel se retrouve archivé sur le web, et inversement.
Ce que vous envoyez depuis le logiciel part par le relais de Simafri, avec la signature DKIM de votre domaine, et se range dans Envoyés.
Débrancher un appareil
Dans Réglages du courrier, chaque ligne indique quand elle a servi pour la dernière fois. Révoquer coupe cet appareil et lui seul ; tout ce qu'il a déjà relevé reste dans la boîte.
Bon à savoir
- Le même mot de passe sert aux deux moitiés, entrante et sortante : un logiciel qui en demande deux prend deux fois le même.
- Les plafonds d'envoi valent aussi depuis un logiciel : un refus revient en clair dans votre logiciel, avec son motif.
- Pour amener l'historique d'un autre fournisseur, ouvrez d'abord une reprise : Faire entrer une boîte.