Simafri ERP
Καλώς ήρθατε στην τεκμηρίωση του Simafri ERP, του διαδικτυακού σας λογισμικού διαχείρισης. Εδώ θα βρείτε πώς να διαχειρίζεστε καθημερινά τις πωλήσεις και τις αγορές σας: να συντάξετε μια προσφορά, να εκδώσετε ένα τιμολόγιο, να καταχωρίσετε μια είσπραξη και να παρακολουθείτε τι σας οφείλουν οι πελάτες σας και τι οφείλετε εσείς στους προμηθευτές σας.
Τι είναι το Simafri ERP;
Είναι το λογισμικό εμπορικής διαχείρισής σας, που ανοίγει από ένα πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς εγκατάσταση και χωρίς ενημερώσεις. Σε αυτό τηρείτε:
- τις πωλήσεις σας: προσφορές, τιμολόγια, πιστωτικά σημειώματα, πελάτες και κατάλογο,
- τις εισπράξεις σας: πληρωμές, συμψηφισμό, οχλήσεις και διαδικτυακά μέσα πληρωμής,
- τις αγορές σας: ληφθέντα τιμολόγια, εξερχόμενες πληρωμές και προμηθευτές,
- το απόθεμά σας: υπόλοιπα, εισαγωγές και εξαγωγές, όρια ειδοποίησης και απογραφή,
- την τράπεζά σας: φορτωμένα αντίγραφα κίνησης και συμφωνία κάθε κίνησης,
- τη λογιστική σας: το ημερολόγιο μιας περιόδου, κάτω από τους αριθμούς του λογιστικού σας σχεδίου,
- τα δικαιολογητικά σας: τη σάρωση του χαρτιού, επισυνημμένη στο παραστατικό που τεκμηριώνει,
- τις εξαγωγές σας σε μορφή υπολογιστικού φύλλου, για τον λογιστή σας.
Ένας λογαριασμός φέρει όσες εταιρείες έχετε, καθεμία με το δικό της νόμισμα τήρησης βιβλίων, τη δική της δικαιοδοσία, τα δικά της νόμιμα στοιχεία και τις δικές της σειρές αρίθμησης.
Πού συνδέεστε
Ο χώρος εργασίας σας βρίσκεται στο erp.simafri.com. Συνδέεστε με τη διεύθυνση email σας και τον κωδικό που λάβατε κατά το άνοιγμα της πρόσβασής σας.
Τη συνδρομή σας, τα τιμολόγια Simafri και τις πληρωμές σας τα παρακολουθείτε στον λογαριασμό πελάτη my.simafri.com.
Πώς είναι οργανωμένη αυτή η τεκμηρίωση
- Ξεκινώντας: σύνδεση, ρύθμιση της εταιρείας σας, δημιουργία του πρώτου πελάτη και του καταλόγου.
- Προσφορές, τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα: σύνταξη εγγράφου, έκδοση, μετατροπή, εκτύπωση και εξαγωγή.
- Εισπράξεις και οχλήσεις: καταχώριση είσπραξης, συμψηφισμός, όχληση ληξιπρόθεσμων τιμολογίων και είσπραξη μέσω διαδικτύου.
- Αγορές και προμηθευτές: καταχώριση ληφθέντος τιμολογίου, ανάλυση, πληρωμή και εξαγωγή του εκπιπτόμενου ΦΠΑ.
- Απόθεμα: τα υπόλοιπα, οι εισαγωγές και οι εξαγωγές, το όριο ειδοποίησης και η απογραφή.
- Τράπεζα και συμφωνία: να δηλώσετε τους λογαριασμούς σας, να φορτώσετε αντίγραφο και να συμφωνήσετε τις κινήσεις.
- Λογιστική εξαγωγή: να φορτώσετε το σχέδιο, να αντιστοιχίσετε τους λογαριασμούς και να βγάλετε το ημερολόγιο μιας περιόδου.
- Συνημμένα και δικαιολογητικά: να επισυνάψετε το χαρτί στο παραστατικό, να το κατεβάσετε ξανά και να παρακολουθείτε τον χώρο σας.
- Ο λογαριασμός σας και οι εταιρείες σας: οι εταιρείες, ο διαμοιρασμός, οι προσβάσεις της ομάδας σας και η συνδρομή.
- Συχνές ερωτήσεις: σύντομες απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις.
Πώς να λάβετε βοήθεια
Για κάθε ερώτηση ή αίτημα, χρησιμοποιήστε το κανάλι υποστήριξης Simafri. Κάθε επικοινωνία και κάθε αρχείο παραμένουν εκεί συνδεδεμένα με τον φάκελό σας, γεγονός που επιταχύνει την εξυπηρέτηση και αποτρέπει την απώλεια πληροφοριών.
Οι ενδείξεις της οθόνης παρατίθενται σε αυτήν την τεκμηρίωση όπως εμφανίζονται στο λογισμικό, με τη σημασία τους στα ελληνικά σε παρένθεση την πρώτη φορά.