# Αγορές και προμηθευτές

Η ομάδα **Achats** (Αγορές) τηρεί το άλλο μισό των βιβλίων σας: αυτό που οφείλει η εταιρεία. Εδώ καταχωρίζετε τα τιμολόγια που λαμβάνετε, διαπιστώνετε τις εξερχόμενες πληρωμές σας και εξάγετε τον εκπιπτόμενο ΦΠΑ για τον λογιστή σας.

## Οι προμηθευτές σας

Ο προμηθευτής είναι συναλλασσόμενος, όπως και ο πελάτης, με την ίδια καρτέλα: το **Achats, Fournisseurs** (Αγορές, Προμηθευτές) δείχνει εκείνους των οποίων η **Nature** (είδος) είναι Fournisseur, και το **Nouveau fournisseur** (Νέος προμηθευτής) δημιουργεί έναν. Τη διεύθυνση, το ΑΦΜ ΦΠΑ, το συνήθες νόμισμα και την προθεσμία πληρωμής τα συμπληρώνετε μία φορά, και η καρτέλα εξυπηρετεί έπειτα όλα τα τιμολόγιά του.

Οι δύο ομάδες παραμένουν χωριστές: ο επιλογέας μιας προσφοράς προτείνει τους πελάτες σας, εκείνος ενός ληφθέντος τιμολογίου τους προμηθευτές σας.

## Καταχώριση ληφθέντος τιμολογίου

Ανοίξτε το **Achats, Factures reçues** (Αγορές, Ληφθέντα τιμολόγια) και στη συνέχεια **Saisir une facture** (Καταχώριση τιμολογίου). Η κεφαλίδα συμπληρώνεται **πριν από τις γραμμές**, με το τιμολόγιο του προμηθευτή μπροστά σας:

* **Fournisseur** (προμηθευτής),
* **Numéro du fournisseur** (αριθμός του προμηθευτή): ο αριθμός που είναι τυπωμένος στο τιμολόγιό του, αντιγραμμένος αυτούσιος,
* **Total TTC annoncé** (αναγραφόμενο σύνολο με ΦΠΑ): το σύνολο που είναι τυπωμένο στο κάτω μέρος του τιμολογίου του,
* **Devise** (νόμισμα),
* **Date de la facture**, **Reçue le**, **Échéance** (ημερομηνία τιμολογίου, ελήφθη στις, λήξη),
* **Notre référence** και **Observations** (ο κωδικός μας και παρατηρήσεις): οι εσωτερικοί σας κωδικοί.

Το αναγραφόμενο σύνολο γίνεται ο **στόχος** σας: η οθόνη δείχνει διαρκώς τι απομένει να αναλυθεί, και το κουμπί **Enregistrer** (Αποθήκευση) ανάβει όταν ο λογαριασμός βγαίνει.

## Ανάλυση του τιμολογίου

Προσθέστε έπειτα τις γραμμές σας στο **Ventilation** (Ανάλυση): **Désignation** (περιγραφή), **Montant HT** (ποσό χωρίς ΦΠΑ), **TVA (%)** (ΦΠΑ) και **Montant de TVA** (ποσό ΦΠΑ).

Δύο τρόποι για να προχωρήσετε γρήγορα:

* το **Ventiler tout le reste à un seul taux** (Ανάλυση όλου του υπολοίπου σε έναν συντελεστή) συμπληρώνει με ένα κουμπί ένα τιμολόγιο ενιαίου συντελεστή, και ο λογαριασμός βγαίνει ακριβώς,
* το ποσό ΦΠΑ σας **προτείνεται** από τον συντελεστή, και διατηρείτε την ελευθερία να καταχωρίσετε εκείνο του χαρτιού.

Αυτή είναι η αρχή του υποσυστήματος: **το τιμολόγιο του προμηθευτή σας υπερισχύει**. Τα ποσά καταχωρίζονται όπως είναι τυπωμένα, μαζί με τον φόρο, ακόμη κι όταν η στρογγυλοποίησή του διαφέρει από τη δική σας κατά ένα λεπτό, ώστε το αποθηκευμένο παραστατικό να απαιτεί ακριβώς όσα απαιτεί ο προμηθευτής και να εξοφλείται ακριβώς.

Η διπλή καταχώριση του συνόλου είναι ο έλεγχος: πιάνει τη γραμμή που ξεχάστηκε, δύο ψηφία που μπερδεύτηκαν και τον συντελεστή που επιλέχθηκε μία γραμμή πιο κάτω.

## Ο κύκλος ενός ληφθέντος τιμολογίου

| Κατάσταση                      | Τι μπορείτε να κάνετε                                       |
| ------------------------------ | ----------------------------------------------------------- |
| **Brouillon** (πρόχειρο)       | διόρθωση, συμπλήρωση, διαγραφή, δεν βαρύνει κανένα υπόλοιπο |
| **Enregistrée** (αποθηκευμένο) | πληρωμή, βρίσκεται στο υπόλοιπο του προμηθευτή              |
| **Annulée** (ακυρωμένο)        | διατήρηση με το ίχνος του                                   |

Για να ακυρώσετε ένα ήδη πληρωμένο τιμολόγιο, αναιρέστε πρώτα τον συμψηφισμό του και έπειτα χρησιμοποιήστε το **Annuler la facture** (Ακύρωση τιμολογίου). Τα χρήματα που βγήκαν παραμένουν έτσι ορατά στα βιβλία σας.

## Η ισοτιμία της ημερομηνίας του τιμολογίου

Όταν το τιμολόγιο είναι σε νόμισμα διαφορετικό από το νόμισμα τήρησης βιβλίων της εταιρείας, λαμβάνεται η ισοτιμία της **ημερομηνίας του τιμολογίου** και όχι της ημέρας καταχώρισης. Ένα τιμολόγιο Απριλίου που καταχωρίζεται τον Ιούνιο αξίζει επομένως, στα βιβλία σας, όσο άξιζε τον Απρίλιο.

Η συναλλαγματική διαφορά διαπιστώνεται αργότερα, στον συμψηφισμό, όταν το πληρώνετε.

## Πληρωμή προμηθευτή

Ανοίξτε το **Achats, Règlements payés** (Αγορές, Εξερχόμενες πληρωμές) και στη συνέχεια **Saisir un règlement** (Καταχώριση πληρωμής):

* **Fournisseur**, **Montant payé**, **Devise** (προμηθευτής, ποσό που πληρώθηκε, νόμισμα),
* **Moyen** (μέσο): Virement (έμβασμα), Espèces (μετρητά), Mobile money (κινητά χρήματα), Chèque (επιταγή), Carte bancaire (κάρτα) ή Autre (άλλο),
* **Payé le**, **Référence**, **Notes** (πληρώθηκε στις, κωδικός, σημειώσεις),
* **Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord** (άμεσος συμψηφισμός με τα ανεξόφλητα τιμολόγια, το παλαιότερο πρώτο).

Το μοντέλο είναι εκείνο των εισπράξεων, ιδωμένο αντίστροφα: ένα ομαδικό έμβασμα εξοφλεί περισσότερα τιμολόγια και αφήνει προκαταβολή. Ο συμψηφισμός είναι **περιορισμένος στο υπόλοιπο** κάθε τιμολογίου, και το **πλεόνασμα παραμένει διαθέσιμο** στην πληρωμή για την επόμενη.

Αυτό που καταχωρίζετε εδώ είναι η **διαπίστωση** του εμβάσματος που κάνατε με την τράπεζά σας: τα τραπεζικά σας στοιχεία και εκείνα των προμηθευτών σας μένουν σε εσάς.

## Εξαγωγή του εκπιπτόμενου ΦΠΑ

Αυτός είναι ο λόγος ύπαρξης του υποσυστήματος: οι εξαγωγές αγορών βγαίνουν σε μορφή υπολογιστικού φύλλου, ληφθέντα τιμολόγια και πληρωμές, με **πίνακα ΦΠΑ με μία γραμμή ανά συντελεστή**, τη μορφή με την οποία συμπληρώνεται μια δήλωση. Ένα τιμολόγιο με δύο συντελεστές βγαίνει έτσι σε δύο γραμμές, έτοιμο προς μεταφορά, και ο λογιστής σας το καταχωρίζει χωρίς να ξαναχωρίζει τίποτε.