# Ξεκινώντας

Αυτή η σελίδα σας οδηγεί από την πρώτη σύνδεση έως το πρώτο έγγραφο. Υπολογίστε περίπου είκοσι λεπτά για να ρυθμίσετε μια εταιρεία και να καταχωρίσετε όσα χρειάζονται για την τιμολόγηση.

## Σύνδεση

1. ανοίξτε το **[erp.simafri.com](https://erp.simafri.com/)**,
2. καταχωρίστε τη **διεύθυνση email** σας και τον **κωδικό** που λάβατε κατά το άνοιγμα της πρόσβασής σας,
3. αν ο λογαριασμός σας φέρει περισσότερες εταιρείες, επιλέξτε αυτήν με την οποία εργάζεστε.

Ο επιλογέας εταιρείας βρίσκεται στην κορυφή του αριστερού μενού, κάτω από το όνομα του προϊόντος. Δείχνει την τρέχουσα εταιρεία, τη δικαιοδοσία της και το νόμισμα στο οποίο τηρεί τα βιβλία της, και όλες οι επόμενες σελίδες μιλούν για αυτήν την εταιρεία.

## Προσανατολισμός στο μενού

Το αριστερό μενού παραμένει μονίμως ανοιχτό και συγκεντρώνει όλους τους προορισμούς, ομαδοποιημένους ανά αντικείμενο:

| Ομάδα                         | Τι βρίσκετε εκεί                                                                                                                    |
| ----------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Tableau de bord** (Πίνακας) | η κατάσταση της εταιρείας σε μία οθόνη                                                                                              |
| **Ventes** (Πωλήσεις)         | Documents (έγγραφα), Devis, Factures, Avoirs (προσφορές, τιμολόγια, πιστωτικά σημειώματα), Clients (πελάτες), Catalogue (κατάλογος) |
| **Encaissement** (Εισπράξεις) | Règlements (εισπράξεις), Relances (οχλήσεις), Moyens de paiement (μέσα πληρωμής)                                                    |
| **Achats** (Αγορές)           | Factures reçues (ληφθέντα τιμολόγια), Règlements payés (εξερχόμενες πληρωμές), Fournisseurs (προμηθευτές)                           |
| **La société** (Η εταιρεία)   | Réglages (ρυθμίσεις), Changer de société (αλλαγή εταιρείας)                                                                         |

Τα **Moyens de paiement** και **Réglages** εμφανίζονται στη βαθμίδα Ιδιοκτήτης, που διαχειρίζεται τον λογαριασμό. Βλ. [Ο λογαριασμός σας και οι εταιρείες σας](/gr/erp/votre-compte.md).

## Ρυθμίστε την εταιρεία πριν από το πρώτο τιμολόγιο

Όσα καταχωρίζετε εδώ τυπώνονται στα έγγραφά σας, και κάθε εταιρεία του ίδιου λογαριασμού έχει τις δικές της ρυθμίσεις. Ανοίξτε το **La société, Réglages** (Η εταιρεία, Ρυθμίσεις) και συμπληρώστε:

* **Langue des documents** (γλώσσα των εγγράφων): η γλώσσα στην οποία τυπώνονται οι προσφορές και τα τιμολόγιά σας,
* **Gabarit de document** (πρότυπο εγγράφου): η μορφή των παραστατικών σας,
* **Délai de paiement par défaut (jours)** (προεπιλεγμένη προθεσμία πληρωμής σε ημέρες): υπολογίζει τη λήξη των τιμολογίων σας,
* **Logo**: το λογότυπό σας, όπως εμφανίζεται στην κορυφή των εγγράφων,
* **Adresse**, **N° TVA**, **N° d'immatriculation**, **Identifiant fiscal** (διεύθυνση, ΑΦΜ ΦΠΑ, αριθμός μητρώου, φορολογικό αναγνωριστικό): η νόμιμη ταυτότητά σας ως εκδότη,
* **Mentions légales imprimées au pied** (νόμιμα στοιχεία που τυπώνονται στο υποσέλιδο): το κείμενο στο κάτω μέρος κάθε εγγράφου.

Αυτά τα στοιχεία **αντιγράφονται σε κάθε έγγραφο τη στιγμή της έκδοσής του**. Ένα ήδη εκδοθέν τιμολόγιο διατηρεί επομένως τη διεύθυνση και τα στοιχεία της ημέρας που εστάλη, ακόμη κι αν τα αλλάξετε αργότερα.

## Δημιουργία πελάτη

Ανοίξτε το **Ventes, Clients** (Πωλήσεις, Πελάτες) και στη συνέχεια **Nouveau client** (Νέος πελάτης). Τα πεδία που χρησιμεύουν καθημερινά:

* **Référence** και **Nom** (κωδικός και επωνυμία): ο εσωτερικός σας κωδικός και η επωνυμία που τυπώνεται,
* **Nature** (είδος): Client (πελάτης) ή Fournisseur (προμηθευτής),
* **Adresse électronique**, **Téléphone**, **Adresse**, **Pays** (email, τηλέφωνο, διεύθυνση, χώρα),
* **N° TVA** και **N° d'immatriculation**, που τυπώνονται στα έγγραφά σας,
* **Devise habituelle (3 lettres)** (συνήθες νόμισμα, 3 γράμματα): το νόμισμα που προτείνεται στα έγγραφά του,
* **Délai de paiement (jours)** (προθεσμία πληρωμής σε ημέρες): υπερισχύει έναντι εκείνης της εταιρείας για αυτόν τον πελάτη.

Ένας συναλλασσόμενος που δημιουργήθηκε με είδος **Fournisseur** εμφανίζεται στο **Achats, Fournisseurs**: η καρτέλα είναι η ίδια και από τις δύο πλευρές.

## Δημιουργία του καταλόγου

Ανοίξτε το **Ventes, Catalogue** και στη συνέχεια **Nouvel article** (Νέο είδος):

* **Référence**, **Libellé**, **Description** (κωδικός, περιγραφή, αναλυτική περιγραφή),
* **Nature**: Produit (προϊόν) ή Service (υπηρεσία),
* **Unité** (μονάδα): τεμάχιο, ώρα, ημέρα, ό,τι τιμολογείτε,
* **TVA par défaut (%)** (προεπιλεγμένος ΦΠΑ): μεταφέρεται σε κάθε γραμμή που καλεί αυτό το είδος,
* μια **τιμή μονάδας χωρίς ΦΠΑ ανά νόμισμα**: προσθέστε τόσες τιμές όσα και τα νομίσματα στα οποία πωλείτε.

Ο κατάλογος εξοικονομεί χρόνο στην καταχώριση: μια γραμμή εγγράφου καλεί ένα είδος και παίρνει την περιγραφή, τη μονάδα, την τιμή και τον ΦΠΑ του, που παραμένετε ελεύθεροι να προσαρμόσετε γραμμή προς γραμμή.

## Έκδοση του πρώτου εγγράφου

Έχετε ρυθμισμένη εταιρεία, πελάτη και κατάλογο: η συνέχεια βρίσκεται στο [Προσφορές, τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα](/gr/erp/ventes.md).