# Λογιστική εξαγωγή

Η ομάδα **Comptabilité** (Λογιστική) είναι αυτό που φεύγει από το πρόγραμμα προς τον λογιστή σας: το **ημερολόγιο** μιας περιόδου, σε ισοσκελισμένες εγγραφές, κάτω από τους αριθμούς **του δικού σας** λογιστικού σχεδίου. Οι πωλήσεις, οι αγορές και η τράπεζα της περιόδου αντλούνται από τα παραστατικά σας.

Η προετοιμασία γίνεται μία φορά, σε δύο ενέργειες, και η εξαγωγή είναι έπειτα ζήτημα ενός κλικ σε κάθε τέλος μήνα.

## Να φορτώσετε το λογιστικό σχέδιο

Ανοίξτε **Comptabilité, Plan et cartographie** (Λογιστική, Σχέδιο και αντιστοίχιση), οθόνη ανοιχτή στη βαθμίδα Ιδιοκτήτης. Το σχέδιο είναι **του λογιστή σας**, φορτωμένο ως έχει: αρχείο **CSV** με δύο στήλες, ο αριθμός του λογαριασμού και έπειτα η ονομασία του, με προαιρετική κεφαλίδα.

Κάθε χώρα έχει το σχέδιό της και κάθε γραφείο τις συνήθειές του, οπότε οι αριθμοί έρχονται από εσάς και από πουθενά αλλού. Η εκ νέου φόρτωση του ίδιου αρχείου ενημερώνει τις ονομασίες και προσθέτει τους νέους λογαριασμούς· τίποτα δεν αφαιρείται, αφού ένας λογαριασμός που λείπει από το νέο αρχείο παραμένει, καθώς μπορεί να φέρει ήδη εξαγμένες εγγραφές.

## Να αντιστοιχίσετε τους λογαριασμούς

Η **αντιστοίχιση** λέει ποιος λογαριασμός του σχεδίου σας παίζει ποιον ρόλο. Είναι το κομμάτι που συνδέει αυτό που ξέρει να κάνει το πρόγραμμα («αυτό είναι πώληση») με τον τρόπο που το γράφει το γραφείο σας.

Έξι ρόλοι αναμένονται για την εξαγωγή:

| Ρόλος                                    | Τι φέρει                                |
| ---------------------------------------- | --------------------------------------- |
| **Clients** (Πελάτες)                    | αυτό που σας οφείλουν οι πελάτες σας    |
| **Fournisseurs** (Προμηθευτές)           | αυτό που οφείλετε στους προμηθευτές σας |
| **Ventes** (Πωλήσεις)                    | το έσοδο των τιμολογίων που εκδώσατε    |
| **Achats et charges** (Αγορές και έξοδα) | το κόστος των τιμολογίων που λάβατε     |
| **TVA collectée** (ΦΠΑ εκροών)           | τον φόρο των πωλήσεών σας               |
| **TVA déductible** (ΦΠΑ εισροών)         | τον φόρο των αγορών σας                 |

Τέσσερις ακόμη τίθενται κατά τις συνήθειές σας: **Caisse** (Ταμείο), **Banque (par défaut)** (Τράπεζα, προεπιλογή), **Gains de change** (Κέρδη συναλλάγματος) και **Pertes de change** (Ζημίες συναλλάγματος).

Στο **Associer un rôle à un compte** (Αντιστοίχιση ρόλου σε λογαριασμό) επιλέξτε τον ρόλο, τον λογαριασμό και, αν θέλετε, έναν **συντελεστή**. Ο συντελεστής είναι προαιρετικός: αφημένος κενός, η γραμμή καλύπτει ολόκληρο τον ρόλο· συμπληρωμένος, ισχύει μόνο για αυτόν τον συντελεστή, και η εξαγωγή επανέρχεται στη γραμμή χωρίς συντελεστή για τους υπόλοιπους. Δηλώνεται σε μονάδες βάσης, το `2000` αντιστοιχεί σε 20 %. Έτσι ένα γραφείο που τηρεί λογαριασμό πωλήσεων ανά συντελεστή λαμβάνει ακριβώς την ανάλυσή του.

Η οθόνη σας λέει ανά πάσα στιγμή τι λείπει ακόμη, πριν από την εξαγωγή και όχι μετά από τρεις χιλιάδες παραστατικά.

### Ο αριθμός των τραπεζικών σας λογαριασμών

Το κάτω μέρος της ίδιας οθόνης απαριθμεί τους **τραπεζικούς σας λογαριασμούς**, καθέναν με τον δικό του αριθμό στο σχέδιο. Η σύνδεση αποφασίζεται εδώ, μαζί με το γραφείο σας, και όχι στην οθόνη της τράπεζας.

Εδώ ακριβώς ανταποδίδει η συμφωνία: μια πληρωμή συμφωνημένη με κίνηση αυτού του λογαριασμού γράφεται **κάτω από αυτόν τον λογαριασμό**, και οι υπόλοιπες πέφτουν στον ρόλο **Banque (par défaut)**. Δείτε [Τράπεζα και συμφωνία](/gr/erp/banque.md).

## Να εξάγετε το ημερολόγιο

Ανοίξτε **Comptabilité, Export comptable** (Λογιστική, Λογιστική εξαγωγή), ρυθμίστε **Du** (Από) και **Au** (Έως) και έπειτα πατήστε **Exporter le journal** (Εξαγωγή ημερολογίου). Η περίοδος σας προτείνεται στην **τρέχουσα χρήση**, εκείνη που ανοίγει τον μήνα που έχει επιλέξει η εταιρεία σας, πράγμα που ισχύει εξίσου για όσους κλείνουν σε άλλον μήνα από τον Δεκέμβριο.

Λαμβάνετε αρχείο CSV, μία γραμμή ανά γραμμή εγγραφής, σε χρονική σειρά, με αυτές τις στήλες:

`journal`, `journal_libelle`, `date`, `piece`, `compte`, `compte_libelle`, `tiers`, `libelle`, `debit`, `credit`, `devise_de_tenue`, `devise_origine`, `montant_origine`.

Περιέχει τρία ημερολόγια: τις **πωλήσεις** (`VE`), τις **αγορές** (`AC`) και την **τράπεζα** (`BQ`).

## Τι κρατά την ποιότητα του αρχείου

* **Οι εγγραφές είναι ισοσκελισμένες**: η χρέωση ισούται με την πίστωση σε καθεμία. Η εξαγωγή το ελέγχει και σας το λέει, αντί να παραδώσει αρχείο που το πρόγραμμα του γραφείου σας θα απέρριπτε,
* **τα ποσά είναι στο νόμισμα τήρησης** της εταιρείας, με το νόμισμα προέλευσης και το ποσό προέλευσης σε ξεχωριστές στήλες όταν το παραστατικό εκδόθηκε σε άλλο νόμισμα,
* **η μετατροπή γίνεται με κατανομή** στις κλίμακες φόρου, και όχι συντελεστή προς συντελεστή, ώστε το άθροισμα των γραμμών να πέφτει ακριβώς στο σύνολο που παγιώθηκε κατά την έκδοση,
* **οι εγγραφές αντλούνται από τα παραστατικά σας** σε κάθε εξαγωγή: λένε πάντα αυτό που λένε τα τιμολόγιά σας, χωρίς δεύτερο βιβλίο που να πρέπει να συμφωνεί με το πρώτο,
* **η αναφορά του παραστατικού, η ονομασία του λογαριασμού και το όνομα του συναλλασσόμενου** ταξιδεύουν με κάθε γραμμή, αρκετά για να εντοπιστεί η προέλευση μιας εγγραφής χωρίς να χρειαστεί να σας ρωτήσουν ξανά.

Αυτό το αρχείο είναι το ημερολόγιο που το γραφείο σας παραλαμβάνει για να τηρήσει τα βιβλία σας και να καταρτίσει τις καταστάσεις σας, με δική του ευθύνη.