# Απόθεμα

Η ομάδα **Stock** (Απόθεμα) του μενού κρατά αυτό που έχει η εταιρεία σας στο ράφι, ανάμεσα σε αυτό που αγοράζει και σε αυτό που πουλάει: ένα υπόλοιπο ανά είδος, το ημερολόγιο των κινήσεων, ένα όριο που σας ειδοποιεί και την απογραφή που επαναφέρει τον μετρητή σε αυτό που μετρήσατε.

Το απόθεμα ανήκει στην **εταιρεία** και όχι στον λογαριασμό. Δύο εταιρείες του ίδιου λογαριασμού που πωλούν τον ίδιο κωδικό κρατούν επομένως η καθεμία το δικό της, κάτω από μία μόνο καρτέλα είδους: το εμπόρευμα το πλήρωσε νομικό πρόσωπο και εμφανίζεται στον ισολογισμό του.

## Η κατάσταση του αποθέματος

Ανοίξτε **Stock, État du stock** (Απόθεμα, Κατάσταση αποθέματος). Η οθόνη απαριθμεί τα **προϊόντα** του καταλόγου σας, καθένα με τον κωδικό του, την περιγραφή του, τη μονάδα του, την ποσότητα στο ράφι και την ημερομηνία της τελευταίας κίνησης.

Δύο ενδείξεις διαβάζονται με μια ματιά:

* ένα είδος που έπεσε **κάτω από το όριό του** επισημαίνεται, με το όριο δίπλα στην ποσότητα,
* ένα είδος **πουλημένο πριν μπει** δείχνει την ποσότητά του αρνητική, ακριβώς όπως είναι: το εμπόρευμα φεύγει το πρωί και το δελτίο αποστολής καταχωρείται το βράδυ.

Το απόθεμα παρακολουθεί τα είδη των οποίων η **Nature** (φύση) είναι `Produit` (προϊόν). Ένα είδος φύσης `Service` (υπηρεσία) τιμολογείται χωρίς εμπόρευμα προς μέτρηση, οπότε ο κατάλογός σας είναι συχνά μεγαλύτερος από αυτή τη λίστα.

## Η καρτέλα ενός είδους

Κάντε κλικ σε μια γραμμή για να ανοίξετε την καρτέλα. Εκεί βρίσκετε την τρέχουσα ποσότητα, το όριο, το ημερολόγιο κινήσεων και τις τρεις ενέργειες που κινούν το απόθεμα με το χέρι.

### Το ημερολόγιο των κινήσεων

Κάθε γραμμή φέρει την ημερομηνία της, τη φύση της, τη μεταβολή, το υπόλοιπο που προκύπτει μετά από αυτήν, το παραστατικό στην αφετηρία της αν υπάρχει, και το πρόσωπο που την καταχώρησε.

| Φύση                       | Ποιος την καταχωρεί                         |
| -------------------------- | ------------------------------------------- |
| **Réception** (Παραλαβή)   | εσείς, κατά την είσοδο του εμπορεύματος     |
| **Sortie** (Εξαγωγή)       | εσείς, για θραύση, ανάληψη ή αποστολή       |
| **Inventaire** (Απογραφή)  | εσείς, καταχωρώντας αυτό που μετρήσατε      |
| **Facturé** (Τιμολογημένο) | η έκδοση τιμολογίου που φέρει αυτό το είδος |
| **Avoir** (Πιστωτικό)      | το πιστωτικό που παίρνει πίσω το εμπόρευμα  |

Μια κίνηση παραμένει όπως καταχωρήθηκε. Ένα λάθος καταχώρησης διορθώνεται με **αντίστροφη** κίνηση, και οι δύο παραμένουν αναγνώσιμες η μία δίπλα στην άλλη: το υπόλοιπο λέει πόσο απομένει, το ημερολόγιο λέει γιατί.

### Να καταχωρήσετε εισαγωγή ή εξαγωγή

Στο πλαίσιο **Entrée ou sortie** (Εισαγωγή ή εξαγωγή): **Nature** (φύση), **Quantité** (ποσότητα) και **Note** (σημείωση) για τη δική σας ένδειξη. Η ποσότητα καταχωρείται πάντα **θετική** και τη φορά τη δίνει η φύση.

### Να κάνετε απογραφή

Στο πεδίο **Compté en rayon** (Μετρημένα στο ράφι) καταχωρήστε αυτό που πράγματι μετρήσατε. Η διαφορά με το καταχωρημένο υπόλοιπο γράφεται μόνη της, ως κίνηση φύσης Inventaire: εσείς μετράτε κιβώτια, η αφαίρεση γίνεται για εσάς, έναντι της τιμής της στιγμής.

### Να ρυθμίσετε το όριο ειδοποίησης

Το **Prévenir sous** (Ειδοποίηση κάτω από) ορίζει την ποσότητα από την οποία το είδος επισημαίνεται στην κατάσταση αποθέματος. Αφήστε το πεδίο κενό για να μη λαμβάνετε πλέον ειδοποίηση για αυτό το είδος.

## Τι συμβαίνει όταν τιμολογείτε

Η μείωση είναι **αυτόματη** και ζει μέσα στην έκδοση: τη στιγμή που ένα τιμολόγιο παίρνει τον αριθμό του, κάθε γραμμή με είδος φύσης `Produit` αφαιρεί την τιμολογημένη ποσότητα από το απόθεμα της εταιρείας. Το πιστωτικό που παίρνει πίσω το εμπόρευμα το επαναφέρει.

Το υπόλοιπο είναι **κλειδωμένο** για τη διάρκεια της ενέργειας, ώστε δύο τιμολόγια που εκδίδονται ταυτόχρονα για τον ίδιο κωδικό να περιμένουν το ένα το άλλο και να μετρώνται και οι δύο εξαγωγές.

Το απόθεμα διαβάζεται και **κάτω από το μηδέν**, πράγμα που σας επιτρέπει να τιμολογήσετε εμπόρευμα του οποίου το δελτίο αποστολής δεν έχει ακόμη καταχωρηθεί. Το είδος επισημαίνεται τότε στην κατάσταση αποθέματος και η παραλαβή το επαναφέρει στη θέση του.