# Προσφορές, τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα

Τα τρία έγγραφα πωλήσεων βρίσκονται στο ίδιο σημείο, στο **Ventes, Documents** (Πωλήσεις, Έγγραφα): η προσφορά, το τιμολόγιο και το πιστωτικό σημείωμα. Το μενού σας δίνει συντόμευση σε καθένα από τα τρία, και η οθόνη σας επιτρέπει να συνδυάσετε είδος και κατάσταση.

## Σύνταξη εγγράφου

1. ανοίξτε το **Ventes, Documents** και στη συνέχεια **Nouveau devis** (Νέα προσφορά) ή **Nouvelle facture** (Νέο τιμολόγιο),
2. συμπληρώστε την κεφαλίδα: **Client** (πελάτης), **Devise du document** (νόμισμα του εγγράφου), **Date du document** (ημερομηνία εγγράφου) και, αν θέλετε, **Référence du client** (κωδικός πελάτη), **Observations** (παρατηρήσεις) και **Conditions de règlement** (όροι πληρωμής),
3. προσθέστε τις γραμμές σας: **Article du catalogue** (είδος καταλόγου, προαιρετικό), **Désignation** (περιγραφή), **Détail** (λεπτομέρεια), **Unité** (μονάδα), **Quantité** (ποσότητα), **Prix unitaire HT** (τιμή μονάδας χωρίς ΦΠΑ), **TVA (%)** (ΦΠΑ),
4. κάθε γραμμή προστίθεται με το **Ajouter la ligne** (Προσθήκη γραμμής) και αφαιρείται όσο το έγγραφο είναι πρόχειρο.

Η κλήση ενός είδους καταλόγου παίρνει την περιγραφή, τη μονάδα, την τιμή στο νόμισμα του εγγράφου και τον προεπιλεγμένο ΦΠΑ. Κάθε γραμμή παραμένει προσαρμόσιμη.

## Το πρόχειρο και μετά η έκδοση

Ένα νέο έγγραφο είναι **Brouillon** (πρόχειρο): τροποποιείται και διαγράφεται ελεύθερα και δεν φέρει ακόμη αριθμό. Όταν είναι έτοιμο, το κουμπί **Émettre** (Έκδοση) το παγιώνει.

Κατά την έκδοση συμβαίνουν πέντε πράγματα ταυτόχρονα:

* ο **αριθμός** αντλείται από τη σειρά της εταιρείας, του είδους εγγράφου και της χρήσης, με τη μορφή `FAC-2026-00001`,
* η **λήξη** υπολογίζεται από την προθεσμία πληρωμής του πελάτη και, ελλείψει αυτής, από εκείνη της εταιρείας,
* η **ισοτιμία** της ημέρας λαμβάνεται και παγιώνεται, όταν το νόμισμα του εγγράφου διαφέρει από το νόμισμα τήρησης βιβλίων,
* τα **στοιχεία τιμολόγησης** του πελάτη και τα **νόμιμα στοιχεία** σας αντιγράφονται όπως είναι εκείνη την ημέρα,
* τα **σύνολα** κλείνουν.

Η σειρά είναι **συνεχής**: οι αριθμοί διαδέχονται ο ένας τον άλλον χωρίς κενά, ένα εγκαταλελειμμένο πρόχειρο δεν καταναλώνει κανέναν αριθμό, και η χρήση φέρει το έτος έναρξής της (μια χρήση από τον Οκτώβριο του 2026 έως τον Σεπτέμβριο του 2027 είναι η χρήση 2026).

Ένα εκδοθέν έγγραφο παραμένει διαθέσιμο για ανάγνωση, εκτύπωση και εξαγωγή, ενώ διορθώνεται με πιστωτικό σημείωμα, ώστε και τα δύο παραστατικά να παραμένουν ευανάγνωστα.

## Ο ΦΠΑ, γραμμή προς γραμμή

Ο φόρος υπολογίζεται **σε κάθε γραμμή** και έπειτα αθροίζεται. Έτσι η δεξιά στήλη του τιμολογίου σας, αθροισμένη στο χέρι, πέφτει ακριβώς στο σύνολο του υποσέλιδου, και ο φόρος ενός συντελεστή είναι το άθροισμα των φόρων των γραμμών του.

Οι συντελεστές καταχωρίζονται σε ποσοστό, με τα δεκαδικά τους, και τυπώνονται έτσι στο παραστατικό.

## Μετατροπή προσφοράς σε τιμολόγιο

Από την καρτέλα της προσφοράς, το **Transformer en facture** (Μετατροπή σε τιμολόγιο) δημιουργεί ένα ολοκαίνουργιο τιμολόγιο, στις **τιμές της προσφοράς**, με αντιγραμμένες τις γραμμές. Η προσφορά κρατά τον αριθμό και το αντίτυπό της, το τιμολόγιο παίρνει τον δικό του, και ο δεσμός μεταξύ τους καταγράφεται και προς τις δύο κατευθύνσεις.

## Έκδοση πιστωτικού σημειώματος

Από την καρτέλα του τιμολογίου, το **Établir un avoir** (Έκδοση πιστωτικού) ανοίγει πιστωτικό σημείωμα στη δική του σειρά:

* το **πλήρες** πιστωτικό ακυρώνει το τιμολόγιο,
* το **μερικό** το αφήνει εκδοθέν και μειώνει το υπόλοιπό του,
* τα ποσά ενός πιστωτικού γράφονται **θετικά**, όπως στο χαρτί: ότι αφαιρεί το λέει το είδος του.

## Εκτύπωση και αποστολή

Το κουμπί **PDF**, στην καρτέλα του εγγράφου, δίνει το παραστατικό έτοιμο για αποστολή, στη **γλώσσα** και με το **πρότυπο** της εταιρείας που εκδίδει. Το στέλνετε στον πελάτη σας και μπορείτε να επισυνάψετε σύνδεσμο διαδικτυακής πληρωμής: βλ. [Εισπράξεις και οχλήσεις](/gr/erp/encaissement.md).

## Τιμολόγηση σε περισσότερα νομίσματα

Κάθε έγγραφο φέρει **το δικό του** νόμισμα, και η εταιρεία σας τηρεί τα βιβλία της **στο δικό της**. Η ισοτιμία που λήφθηκε την ημέρα της έκδοσης παραμένει στο έγγραφο, ώστε η αντίστοιχη αξία ενός ήδη απεσταλμένου τιμολογίου να μην μεταβάλλεται. Η διαφορά ανάμεσα σε αυτήν την ισοτιμία και εκείνη της ημέρας που φτάνουν τα χρήματα διαπιστώνεται κατά τον συμψηφισμό της είσπραξης.

## Εξαγωγή για τον λογιστή σας

Από τις οθόνες πωλήσεων, το κουμπί **Exporter en CSV** (Εξαγωγή σε CSV) σας δίνει τέσσερα αρχεία σε μορφή υπολογιστικού φύλλου: **έγγραφα**, **συναλλασσόμενοι**, **κατάλογος** και **εισπράξεις**.

Τα αρχεία ανοίγουν απευθείας σε υπολογιστικό φύλλο, τα ποσά βγαίνουν **ακριβή**, χωρίς διαχωριστικό χιλιάδων και χωρίς σύμβολο, με το νόμισμα σε ξεχωριστή στήλη και την παγιωμένη ισοτιμία στην ακριβή της μορφή. Ο λογιστής σας ξανακάνει τον υπολογισμό και καταλήγει στον ίδιο αριθμό.