# Ο λογαριασμός σας και οι εταιρείες σας

Το Simafri ERP διακρίνει δύο πράγματα, και αυτή η διάκριση σας εξυπηρετεί κάθε μέρα:

* ο **λογαριασμός** είναι το σπίτι σας: η συνδρομή, οι προσβάσεις και οι κοινές ρυθμίσεις,
* η **εταιρεία** είναι το νομικό πρόσωπο που εκδίδει τα έγγραφα. Ο λογαριασμός σας φέρει όσες έχετε.

## Τι φέρει κάθε εταιρεία

Κάθε εταιρεία κρατά ό,τι ανήκει μόνο σε αυτήν, ώστε δύο οντότητες του ίδιου ομίλου να δουλεύουν η μία δίπλα στην άλλη χωρίς να μπερδεύονται:

| Τι φέρει η εταιρεία                            | Τι σας δίνει                                                         |
| ---------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| το **νόμισμα τήρησης βιβλίων** της             | βιβλία που τηρούνται στο νόμισμα της χώρας της                       |
| τη **δικαιοδοσία** της                         | τα στοιχεία που απαιτεί η χώρα του εκδότη                            |
| τα **νόμιμα στοιχεία** και το **λογότυπό** της | τη νομική και οπτική της ταυτότητα σε κάθε παραστατικό               |
| τις **σειρές αρίθμησης** της                   | μια συνεχή αρίθμηση που της ανήκει                                   |
| τον **μήνα έναρξης της χρήσης** της            | σειρές που ακολουθούν τη χρήση σας και όχι μόνο το ημερολογιακό έτος |

Αυτά ρυθμίζονται στο **La société, Réglages** (Η εταιρεία, Ρυθμίσεις), οθόνη ανοιχτή στη βαθμίδα Ιδιοκτήτης. Βλ. [Ξεκινώντας](/gr/erp/bien-demarrer.md).

## Αλλαγή εταιρείας

Ο επιλογέας στην κορυφή του αριστερού μενού απαριθμεί τις εταιρείες του λογαριασμού σας, με το νόμισμα καθεμιάς. Επιλέγετε αυτήν με την οποία εργάζεστε και όλες οι οθόνες την ακολουθούν. Η επιλογή **Changer de société** (Αλλαγή εταιρείας) επαναφέρει την ίδια λίστα.

Για να ανοίξετε ακόμη μία εταιρεία, απευθυνθείτε στο **κανάλι υποστήριξης Simafri**: προστίθεται στον λογαριασμό σας και εμφανίζεται στον επιλογέα σας.

## Διαμοιρασμός συναλλασσόμενων και καταλόγου

Η ρύθμιση διαμοιρασμού ανήκει στον **λογαριασμό** και εμφανίζεται στο **Réglages**, στο πλαίσιο «Partage entre les sociétés du compte» (Διαμοιρασμός μεταξύ των εταιρειών του λογαριασμού). Δύο επιλογές, που γίνονται ξεχωριστά για τους συναλλασσόμενους και για τον κατάλογο:

* **Commun à toutes les sociétés** (κοινό σε όλες τις εταιρείες): ένας πελάτης που καταχωρίστηκε μία φορά εξυπηρετεί όλες τις εταιρείες σας,
* **Propre à chaque société** (ιδιαίτερο σε κάθε εταιρεία): κάθε εταιρεία τηρεί τη δική της λίστα.

Η ρύθμιση ενεργεί **κατά τη δημιουργία** ενός συναλλασσόμενου ή ενός είδους. Για να την αλλάξετε ή για να αναδιανείμετε όσα υπάρχουν ήδη, απευθυνθείτε στο κανάλι υποστήριξης Simafri.

## Οι προσβάσεις της ομάδας σας

Κάθε άτομο έχει τη δική του πρόσβαση, με τον δικό του κωδικό, ώστε το ημερολόγιο του λογαριασμού σας να λέει ποιος έκανε τι. Μια πρόσβαση φέρει μια **βαθμίδα** και μια **εμβέλεια εταιρειών**.

| Βαθμίδα                         | Τι ανοίγει                                                                                                                                    |
| ------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Propriétaire** (Ιδιοκτήτης)   | ολόκληρο τον λογαριασμό: τις προσβάσεις, τις Ρυθμίσεις της εταιρείας, τα Μέσα πληρωμής, τους Τραπεζικούς λογαριασμούς και το Λογιστικό σχέδιο |
| **Gestionnaire** (Διαχειριστής) | την καθημερινή τήρηση: παραστατικά, συναλλασσόμενοι, κατάλογος, εισπράξεις, απόθεμα και συμφωνία                                              |
| **Opérateur** (Χειριστής)       | την εργασία εντός της παραχωρημένης εμβέλειας                                                                                                 |

Η **εμβέλεια** μιας πρόσβασης καλύπτει είτε όλες τις εταιρείες του λογαριασμού, μαζί με όσες ανοίξουν αργότερα, είτε μόνο τις εταιρείες που κατονομάζονται: έτσι ένας λογιστής που τηρεί μόνο μία από τις πέντε εταιρείες σας βλέπει ακριβώς εκείνη.

Το όνομά σας και η βαθμίδα σας εμφανίζονται στο κάτω μέρος του αριστερού μενού, πάνω από το **Mon accès** (Η πρόσβασή μου) και το **Se déconnecter** (Αποσύνδεση).

### Να ανοίξετε πρόσβαση

Η ομάδα **Le compte, Accès** (Ο λογαριασμός, Προσβάσεις) του μενού, ανοιχτή στη βαθμίδα Ιδιοκτήτης, απαριθμεί τα πρόσωπα που τηρούν τα βιβλία του λογαριασμού σας. Το **Ouvrir un accès** (Άνοιγμα πρόσβασης) ζητά τέσσερα πράγματα:

* **Nom de la personne** (Όνομα του προσώπου): αυτό που θα εμφανίζεται στο ημερολόγιο, κάτω από κάθε ενέργειά του,
* **Adresse électronique** (Ηλεκτρονική διεύθυνση): αυτή με την οποία θα συνδέεται,
* **Rang** (Βαθμίδα): Propriétaire, Gestionnaire ή Opérateur,
* **Périmètre** (Εμβέλεια): σημειώστε τις σχετικές εταιρείες, ή μη σημειώσετε τίποτα για να ανοίξετε όλες τις εταιρείες του λογαριασμού, συμπεριλαμβανομένων όσων δημιουργηθούν αργότερα.

Ο κωδικός **κληρώνεται** και εμφανίζεται μία μόνο φορά, στην επόμενη οθόνη. Τον παραδίδετε στο πρόσωπο, που έπειτα τον αλλάζει από το **Mon accès**: ο κωδικός κάποιου ανήκει σε αυτόν, και κανείς δεν τον επιλέγει στη θέση του.

Μία ηλεκτρονική διεύθυνση ισχύει για έναν μόνο λογαριασμό πελάτη. Όποιος εργάζεται και σε άλλον πελάτη της Simafri συνδέεται στον καθένα με δική του διεύθυνση.

### Να ρυθμίσετε, να αναστείλετε, να αποκαταστήσετε

Η καρτέλα ενός προσώπου, ανοιγμένη από τη λίστα, φέρει όλα τα υπόλοιπα:

* **Rang et périmètre** (Βαθμίδα και εμβέλεια) αλλάζουν και αποθηκεύονται με μία ενέργεια,
* **Donner un nouveau mot de passe** (Δώσε νέο κωδικό) απαντά στον χαμένο κωδικό: ο νέος εμφανίζεται μία μόνο φορά, προς παράδοση, και οι ανοιχτές συνεδρίες του προσώπου κλείνουν,
* **Suspendre l'accès** (Αναστολή πρόσβασης) κλείνει την τρέχουσα συνεδρία και την πόρτα ήδη από την επόμενη σύνδεση,
* **Rétablir** (Αποκατάσταση) ξανανοίγει την πρόσβαση και δίνει φρέσκο κωδικό, επίσης προς παράδοση.

Δύο κανόνες κρατούν τον λογαριασμό σας ανοιχτό, και οι δύο σας εξυπηρετούν: ο **τελευταίος ενεργός ιδιοκτήτης** παραμένει ιδιοκτήτης και ενεργός, και τον καθένα τον αναστέλλει κάποιος άλλος και όχι ο ίδιος. Η παράδοση της σκυτάλης παραμένει δυνατή μόλις υπάρχει δεύτερος ιδιοκτήτης.

Την **πρώτη πρόσβαση** του λογαριασμού σας την ανοίγει η Simafri κατά την παράδοση. Αν ο τελευταίος ιδιοκτήτης χάσει τον κωδικό του, το κανάλι υποστήριξης Simafri του δίνει νέο.

### Η πρόσβασή μου

Κάτω από το όνομά σας, στο κάτω μέρος του μενού, το **Mon accès** (Η πρόσβασή μου) είναι ανοιχτό σε όλες τις βαθμίδες:

* **Votre nom** (Το όνομά σας) διορθώνεται, όπως εμφανίζεται στο ημερολόγιο κάτω από κάθε ενέργειά σας,
* **Votre mot de passe** (Ο κωδικός σας) αλλάζει δίνοντας τον τρέχοντα και έπειτα τον νέο δύο φορές. Υπολογίστε τουλάχιστον δώδεκα χαρακτήρες. Οι υπόλοιπες συνεδρίες σας κλείνουν τότε.

Είναι η οθόνη που κάνει την πρόσβασή σας πραγματικά δική σας: αυτόν που λάβατε κατά το άνοιγμα τον κλήρωσε το πρόσωπο που σας την άνοιξε.

Η ηλεκτρονική σας διεύθυνση και η βαθμίδα σας ρυθμίζονται, αντίθετα, από το **Le compte, Accès**, από ιδιοκτήτη του λογαριασμού.

## Η συνδρομή σας και τα τιμολόγια Simafri

Τη συνδρομή σας στο ERP την παρακολουθείτε στον λογαριασμό πελάτη **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)**, ενότητα **Χρέωση**: τα προτιμολόγια σε αναμονή πληρωμής, τα τιμολόγιά σας και τα πιστωτικά σημειώματα, όλα διαθέσιμα για λήψη σε PDF.

* **Πληρωμή**: ανοίξτε το σχετικό προτιμολόγιο και επιλέξτε **Προβολή και πληρωμή**. Η πληρωμή γίνεται ηλεκτρονικά με κάρτα, PayPal ή τραπεζικό έμβασμα, ανάλογα με τα μέσα που είναι διαθέσιμα στη χώρα σας,
* **Ανανέωση**: το προτιμολόγιο ανανέωσης εκδίδεται πριν από τη λήξη και εμφανίζεται στον λογαριασμό πελάτη, και αρκεί να το εξοφλήσετε,
* **Περιεχόμενο και τιμή της προσφοράς σας**: αναγράφονται στην προσφορά σας και στον λογαριασμό πελάτη, και η υποστήριξη Simafri σας τα επιβεβαιώνει.

Για κάθε ερώτηση σχετικά με πληρωμή, τιμολόγιο ή λήξη, χρησιμοποιήστε το κανάλι υποστήριξης Simafri: το αίτημά σας παραμένει συνδεδεμένο με τον φάκελό σας.