# Τα αρχεία σας

Η εφαρμογή **Drive** κρατά τα έγγραφα της εταιρείας σας: προσφορές, τιμολόγια, σαρώσεις, φωτογραφίες. Εκεί αποθέτετε αρχεία, τα τακτοποιείτε, δίνετε ένα με σύνδεσμο σε κάποιον που δεν έχει λογαριασμό σε εμάς, και ανοίγετε το σύνολο σαν δίσκο στην εξερεύνηση αρχείων σας.

## Ο δίσκος σας και οι δίσκοι του λογαριασμού

|                  | Ο δίσκος σας                       | Κοινόχρηστος δίσκος         |
| ---------------- | ---------------------------------- | --------------------------- |
| Σε ποιον ανήκει  | σε εσάς                            | στον λογαριασμό             |
| Ποιος τον βλέπει | εσείς                              | τα μέλη του                 |
| Πόσοι είναι      | ένας, ανοίγει στην πρώτη σας χρήση | όσους ανοίξει ο λογαριασμός |

Κάθε άτομο της ομάδας έχει τον δίσκο του, είτε διαβάζει γραμματοκιβώτιο είτε όχι. Οι κοινόχρηστοι δίσκοι δημιουργούνται και γεμίζουν από τη **Διαχείριση κοινόχρηστων δίσκων**, στην πλευρική στήλη.

Σε κοινόχρηστο δίσκο κάθε μέλος φέρει ρόλο: **ανάγνωση**, ή **ανάγνωση και εγγραφή**. Η οθόνη **Ποιος βρίσκεται σε αυτόν τον δίσκο** απαριθμεί τα μέλη και καταγράφει κάθε αλλαγή, ορατή σε όσους αφορά.

## Απόθεση, τακτοποίηση, απόρριψη

Το **Προσθήκη αρχείου** αποθέτει, το **Νέος φάκελος** τακτοποιεί. Ένα αρχείο μετονομάζεται, μετακινείται και κατεβαίνει από το μενού ενεργειών του. Ένα αρχείο ζυγίζει έως **64 MB**.

Το **Μεταφορά στον κάδο** βάζει στην άκρη: ό,τι βρίσκεται εκεί διαγράφεται οριστικά μετά από **τριάντα ημέρες**, και ως τότε καταλαμβάνει τη βαθμίδα σας. Η **Επαναφορά** το φέρνει πίσω, η **Οριστική διαγραφή** κλείνει το θέμα αμέσως και ελευθερώνει τον χώρο.

## Διαμοιρασμός αρχείου με σύνδεσμο

Το **Διαμοιρασμός** φτιάχνει μια διεύθυνση που στέλνετε σε όποιον θέλετε, ακόμη και σε άτομα χωρίς λογαριασμό σε εμάς:

1. επιλέξτε τη **λήξη**: 1, 7, 30 ή 90 ημέρες
2. προσθέστε **κωδικό** αν το έγγραφο το αξίζει
3. **αντιγράψτε αμέσως τον σύνδεσμο**: εμφανίζεται μία μόνο φορά.

Η λίστα των συνδέσμων ενός αρχείου δείχνει πόσες φορές χρησιμοποιήθηκε ο καθένας και ως πότε ισχύει. Η **Αφαίρεση** τον σβήνει πριν από τη λήξη του. Μετά το πέρας, ο σύνδεσμος λέει στον επισκέπτη να ζητήσει καινούριο.

## Να ανοίξετε τα αρχεία σας σαν δίσκο

Οι δίσκοι σας συνδέονται στην Εξερεύνηση των Windows, στο Finder του Mac και στην εφαρμογή Αρχεία του iPhone, χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα:

| Πεδίο            | Τιμή                                    |
| ---------------- | --------------------------------------- |
| **Διεύθυνση**    | `https://suite.simafri.com/dav/files/`  |
| **Όνομα χρήστη** | η διεύθυνση σύνδεσής σας                |
| **Κωδικός**      | κωδικός εφαρμογής, από τις **Συσκευές** |

* **Windows**: Εξερεύνηση, Αυτός ο υπολογιστής, **Αντιστοίχιση μονάδας δικτύου**, έπειτα η παραπάνω διεύθυνση.
* **macOS**: Finder, Μετάβαση, **Σύνδεση με διακομιστή**, έπειτα η παραπάνω διεύθυνση.
* **iPhone και iPad**: εφαρμογή Αρχεία, μενού, **Σύνδεση με διακομιστή**.

Το πρώτο επίπεδο απαριθμεί τους δίσκους στους οποίους έχετε πρόσβαση. Οι ιδιότητες της μονάδας δείχνουν τον χώρο του λογαριασμού, ακριβώς αυτόν που δείχνει η σουίτα.

## Τι μετρά στη βαθμίδα σας

Τα αρχεία, μαζί με τον κάδο, καταλαμβάνουν τη βαθμίδα του λογαριασμού, μαζί με την αλληλογραφία, τα ημερολόγια και τα ευρετήρια. Ένας μόνο δείκτης απαντά παντού. Δείτε [Χώρος και χρέωση](/gr/suite/stockage-et-facturation.md).