Τα αρχεία σας
Η εφαρμογή Drive κρατά τα έγγραφα της εταιρείας σας: προσφορές, τιμολόγια, σαρώσεις, φωτογραφίες. Εκεί αποθέτετε αρχεία, τα τακτοποιείτε, δίνετε ένα με σύνδεσμο σε κάποιον που δεν έχει λογαριασμό σε εμάς, και ανοίγετε το σύνολο σαν δίσκο στην εξερεύνηση αρχείων σας.
Ο δίσκος σας και οι δίσκοι του λογαριασμού
| Ο δίσκος σας | Κοινόχρηστος δίσκος | |
|---|---|---|
| Σε ποιον ανήκει | σε εσάς | στον λογαριασμό |
| Ποιος τον βλέπει | εσείς | τα μέλη του |
| Πόσοι είναι | ένας, ανοίγει στην πρώτη σας χρήση | όσους ανοίξει ο λογαριασμός |
Κάθε άτομο της ομάδας έχει τον δίσκο του, είτε διαβάζει γραμματοκιβώτιο είτε όχι. Οι κοινόχρηστοι δίσκοι δημιουργούνται και γεμίζουν από τη Διαχείριση κοινόχρηστων δίσκων, στην πλευρική στήλη.
Σε κοινόχρηστο δίσκο κάθε μέλος φέρει ρόλο: ανάγνωση, ή ανάγνωση και εγγραφή. Η οθόνη Ποιος βρίσκεται σε αυτόν τον δίσκο απαριθμεί τα μέλη και καταγράφει κάθε αλλαγή, ορατή σε όσους αφορά.
Απόθεση, τακτοποίηση, απόρριψη
Το Προσθήκη αρχείου αποθέτει, το Νέος φάκελος τακτοποιεί. Ένα αρχείο μετονομάζεται, μετακινείται και κατεβαίνει από το μενού ενεργειών του. Ένα αρχείο ζυγίζει έως 64 MB.
Το Μεταφορά στον κάδο βάζει στην άκρη: ό,τι βρίσκεται εκεί διαγράφεται οριστικά μετά από τριάντα ημέρες, και ως τότε καταλαμβάνει τη βαθμίδα σας. Η Επαναφορά το φέρνει πίσω, η Οριστική διαγραφή κλείνει το θέμα αμέσως και ελευθερώνει τον χώρο.
Διαμοιρασμός αρχείου με σύνδεσμο
Το Διαμοιρασμός φτιάχνει μια διεύθυνση που στέλνετε σε όποιον θέλετε, ακόμη και σε άτομα χωρίς λογαριασμό σε εμάς:
- επιλέξτε τη λήξη: 1, 7, 30 ή 90 ημέρες
- προσθέστε κωδικό αν το έγγραφο το αξίζει
- αντιγράψτε αμέσως τον σύνδεσμο: εμφανίζεται μία μόνο φορά.
Η λίστα των συνδέσμων ενός αρχείου δείχνει πόσες φορές χρησιμοποιήθηκε ο καθένας και ως πότε ισχύει. Η Αφαίρεση τον σβήνει πριν από τη λήξη του. Μετά το πέρας, ο σύνδεσμος λέει στον επισκέπτη να ζητήσει καινούριο.
Να ανοίξετε τα αρχεία σας σαν δίσκο
Οι δίσκοι σας συνδέονται στην Εξερεύνηση των Windows, στο Finder του Mac και στην εφαρμογή Αρχεία του iPhone, χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα:
| Πεδίο | Τιμή |
|---|---|
| Διεύθυνση | https://suite.simafri.com/dav/files/ |
| Όνομα χρήστη | η διεύθυνση σύνδεσής σας |
| Κωδικός | κωδικός εφαρμογής, από τις Συσκευές |
- Windows: Εξερεύνηση, Αυτός ο υπολογιστής, Αντιστοίχιση μονάδας δικτύου, έπειτα η παραπάνω διεύθυνση.
- macOS: Finder, Μετάβαση, Σύνδεση με διακομιστή, έπειτα η παραπάνω διεύθυνση.
- iPhone και iPad: εφαρμογή Αρχεία, μενού, Σύνδεση με διακομιστή.
Το πρώτο επίπεδο απαριθμεί τους δίσκους στους οποίους έχετε πρόσβαση. Οι ιδιότητες της μονάδας δείχνουν τον χώρο του λογαριασμού, ακριβώς αυτόν που δείχνει η σουίτα.
Τι μετρά στη βαθμίδα σας
Τα αρχεία, μαζί με τον κάδο, καταλαμβάνουν τη βαθμίδα του λογαριασμού, μαζί με την αλληλογραφία, τα ημερολόγια και τα ευρετήρια. Ένας μόνο δείκτης απαντά παντού. Δείτε Χώρος και χρέωση.