Ελευθέρωση χώρου

Η βαθμίδα σας ελευθερώνεται με απλές κινήσεις, και ο χώρος επιστρέφει αμέσως. Δείτε πού κοιτάτε πρώτα και τι κάνετε έπειτα, από το πιο γρήγορο ως το πιο βαθύ. Σε όλο αυτό το διάστημα η αλληλογραφία σας συνεχίζει να φτάνει και τίποτα δεν σβήνεται χωρίς εσάς.

Να δείτε τι ζυγίζει

Ο δείκτης του λογαριασμού βρίσκεται στη στήλη της σουίτας και στις ιδιότητες της μονάδας που είναι συνδεδεμένη στον υπολογιστή σας. Αθροίζει την αλληλογραφία και τα συνημμένα της, τα αρχεία των δίσκων σας, τα ημερολόγια και τα ευρετήριά σας.

Τα gigabyte βρίσκονται σχεδόν πάντα από την πλευρά των αρχείων:

Τι καταλαμβάνει τη βαθμίδα	Τάξη μεγέθους
Τα αρχεία των δίσκων σας	έως 64 MB ανά αρχείο
Τα συνημμένα της αλληλογραφίας σας	μερικά megabyte ανά μήνυμα
Τα ημερολόγια και τα ευρετήρια	μερικές εκατοντάδες kilobyte συνολικά

Δύο τρόποι να βρείτε τα πιο βαριά:

• Να ταξινομήσετε τα αρχεία κατά μέγεθος. Συνδέστε τους δίσκους σας στην Εξερεύνηση των Windows ή στο Finder (οδηγίες) και ταξινομήστε κατά τη στήλη Μέγεθος: τα μεγάλα έγγραφα ανεβαίνουν στην κορυφή, από όλους τους δίσκους μαζί.
• Να βρείτε τα ογκώδη μηνύματα. Η αναζήτηση σε ένα γραμματοκιβώτιο σαρώνει και τα ονόματα των συνημμένων αρχείων: αναζητήστε .zip, .mp4 ή .psd για να συγκεντρώσετε μεμιάς τα μηνύματα που τα φέρουν.

Να αδειάσετε τους κάδους

Ό,τι περιμένει στον κάδο καταλαμβάνει τη βαθμίδα ως την οριστική του διαγραφή: είναι συχνά το πρώτο gigabyte που επιστρέφει.

• Τα αρχεία σας. Ανοίξτε τον Κάδο του Drive και επιλέξτε Οριστική διαγραφή για όσα δεν κρατάτε: ο χώρος επιστρέφει αμέσως. Χωρίς καμία δική σας κίνηση, ό,τι βρίσκεται εκεί φεύγει μετά από τριάντα ημέρες.
• Η αλληλογραφία σας. Ο Κάδος και ο φάκελος Ανεπιθύμητα κάθε γραμματοκιβωτίου αδειάζουν μόνοι τους τριάντα ημέρες αφότου φτάσει εκεί ένα νήμα. Για να πάρετε τον χώρο πίσω την ίδια μέρα, ανοίξτε το γραμματοκιβώτιο στο πρόγραμμα αλληλογραφίας σας (ρυθμίσεις) και εκτελέστε Άδειασμα κάδου: εκεί η διαγραφή είναι οριστική και αφορά ολόκληρη τη συνομιλία.

Να περάσετε από τα πρόχειρα

Ένα πρόχειρο κρατά τα συνημμένα του όσο υπάρχει, ώστε να το βρείτε ολόκληρο σε άλλη συσκευή. Ένα πέρασμα από τα Πρόχειρα, ξεκινώντας από τα παλαιότερα, αποδίδει λοιπόν το βάρος των αρχείων που ήταν συνημμένα σε αυτά.

Να ελαφρύνετε τα συνημμένα

Ό,τι στέλνετε μένει στα Απεσταλμένα, μαζί με τα συνημμένα: ένα αρχείο που ανταλλάσσεται ανάμεσα σε δύο γραμματοκιβώτια του λογαριασμού βρίσκεται εκεί επομένως δύο φορές. Δύο συνήθειες αλλάζουν πολλά μέσα σε έναν χρόνο.

• Τα μεγάλα αρχεία να στέλνονται με σύνδεσμο. Αποθέστε το έγγραφο στον δίσκο σας και το Διαμοιρασμός φτιάχνει μια διεύθυνση που βάζετε στο μήνυμά σας. Το αρχείο υπάρχει μία μόνο φορά στη βαθμίδα σας, όσοι κι αν είναι οι παραλήπτες, φτάνει ως τα 64 MB, και ο σύνδεσμος φέρει λήξη 1, 7, 30 ή 90 ημερών. Δείτε Τα αρχεία σας.
• Να εμπιστευτείτε ένα γραμματοκιβώτιο αντί να προωθείτε. Ένα γραμματοκιβώτιο όπως το epikoinonia@ το διαβάζουν πολλοί: το μήνυμα φυλάσσεται μία φορά για όλη την ομάδα, και ο καθένας κρατά το δικό του διαβασμένο και αδιάβαστο. Δείτε Η αλληλογραφία σας.

Να φυλάξετε ιστορικό κοντά σας

Οι παλαιότερες χρονιές τακτοποιούνται πολύ καλά εκτός δικτύου, και η βαθμίδα παίρνει πίσω μεμιάς όσα καταλάμβαναν:

1. στο πρόγραμμα αλληλογραφίας σας, αντιγράψτε τους φακέλους ή τις χρονιές που θέλετε σε έναν τοπικό φάκελο (Thunderbird: Τοπικοί φάκελοι· Outlook: ένα αρχείο δεδομένων)
2. ανοίξτε το αντίγραφο χωρίς σύνδεση για να βεβαιωθείτε ότι είναι πλήρες
3. διαγράψτε αυτά τα μηνύματα από το γραμματοκιβώτιο και έπειτα αδειάστε τον κάδο του προγράμματος.

Για μεγάλο όγκο, το imapsync κάνει την ίδια διαδρομή προς άλλο γραμματοκιβώτιο IMAP, προς τη μία και προς την άλλη κατεύθυνση: η εντολή βρίσκεται στο Μεταφορά γραμματοκιβωτίου, τελευταία ενότητα.

Τι δεν πιάνει χώρο

• Οι διευθύνσεις της ομάδας σας. Οι χρήστες είναι απεριόριστοι, και μια διεύθυνση παραπάνω δεν μετριέται πουθενά.
• Τα άλλα ονόματα ενός γραμματοκιβωτίου. Το ψευδώνυμο φέρνει την αλληλογραφία σε γραμματοκιβώτιο που υπάρχει ήδη, και φέρει το δικό του όνομα χωρίς να έχει δικό του χώρο.
• Η κωδικοποίηση των συνημμένων. Ένα συνημμένο μετρά με το πραγματικό του μέγεθος, αυτό που δείχνει ο υπολογιστής σας.

Όταν θέλετε περισσότερο χώρο

Από το my.simafri.com, ενότητα Simafri Suite, μια ανώτερη βαθμίδα ή ένα μπλοκ των 50 GB προστίθεται με λίγα κλικ: μία μόνο ημερομηνία ανανέωσης, μόνο το υπόλοιπο κλάσμα του έτους για μια προσθήκη στη διαδρομή, και ο χώρος ανοιχτός αμέσως για όλα σας τα γραμματοκιβώτια. Δείτε Χώρος και χρέωση.

Ένα χέρι βοήθειας

Γράψτε στο support@simafri.com αναφέροντας τον τομέα σας: κοιτάμε μαζί σας τι καταλαμβάνει τη βαθμίδα και από πού ξεκινάτε.