Το πρόγραμμα αλληλογραφίας σας
Ένα γραμματοκιβώτιο Simafri Suite διαβάζεται και γράφεται από το Apple Mail, το Outlook, το Thunderbird ή την εφαρμογή Mail του τηλεφώνου σας, πέρα από τη διεπαφή web. Ένα όνομα χρήστη και ένας κωδικός ανοίγουν τα δύο μισά του λογαριασμού.
1. Ο κωδικός σας
Το γραμματοκιβώτιό σας έχει δικό του κωδικό: αυτόν που αναγράφεται στο φύλλο σύνδεσης, το οποίο σας παραδίδει το άτομο που διαχειρίζεται τις διευθύνσεις της εταιρείας σας. Εισάγεται στο πρόγραμμα ακριβώς όπως είναι: περάστε κατευθείαν στο βήμα 2.
Με την ταυτότητά σας Simafri: κωδικός εφαρμογής
Συνδέεστε στη σουίτα με την ταυτότητά σας Simafri; Δημιουργήστε κωδικό εφαρμογής. Στο suite.simafri.com, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις αλληλογραφίας του σχετικού γραμματοκιβωτίου, ενότητα Πρόγραμμα αλληλογραφίας:
- δώστε όνομα στη συσκευή ή στο πρόγραμμα, για παράδειγμα
Ο φορητός μου - πατήστε Δημιουργία
- αντιγράψτε αμέσως τον κωδικό: εμφανίζεται μία μόνο φορά.
Ένας κωδικός ανά πρόγραμμα: ένας χαμένος φορητός κοστίζει την ανάκληση της γραμμής του και τίποτε άλλο. Μπορείτε να έχετε έως 20 ταυτόχρονα.
Ο κωδικός αυτός ανοίγει τα γραμματοκιβώτιά σας. Για να βάλετε ημερολόγιο και επαφές σε συσκευή, δημιουργήστε έναν από τις Συσκευές (δείτε Ημερολόγιο και επαφές).
2. Συμπληρώστε τις ρυθμίσεις
| Εισερχόμενη αλληλογραφία (IMAP) | Εξερχόμενη αλληλογραφία (SMTP) | |
|---|---|---|
| Διακομιστής | imap.simafri.com | mta.simafri.cloud |
| Θύρα | 993 | 587 |
| Ασφάλεια | SSL/TLS | STARTTLS |
| Όνομα χρήστη | η διεύθυνση του γραμματοκιβωτίου | η διεύθυνση του γραμματοκιβωτίου |
| Κωδικός | ο κωδικός του γραμματοκιβωτίου | ο κωδικός του γραμματοκιβωτίου |
Το όνομα χρήστη είναι η διεύθυνση του γραμματοκιβωτίου που διαβάζετε, για παράδειγμα epikoinonia@ietaireiasas.gr, και όχι η διεύθυνση με την οποία συνδέεστε στον ιστότοπο.
Τα περισσότερα προγράμματα συμπληρώνουν μόνα τους αυτές τις γραμμές από τη διεύθυνση· ο παραπάνω πίνακας δίνει τις ακριβείς τιμές για όσα τις ζητούν.
3. Ελέγξτε τι φτάνει
Οι φάκελοί σας φτάνουν με τα ονόματά τους: οι έξι του γραμματοκιβωτίου, με τους οποίους το πρόγραμμά σας συνδέει τα δικά του Απεσταλμένα, Πρόχειρα, Κάδο και Ανεπιθύμητα, και έπειτα οι δικοί σας, με τη δενδρική τους δομή. Ένας φάκελος που δημιουργείται, μετονομάζεται ή μετακινείται στο πρόγραμμα δημιουργείται, μετονομάζεται ή μετακινείται και στο web, και αντίστροφα· το ίδιο ισχύει για ό,τι αρχειοθετείτε ή τακτοποιείτε.
Ό,τι στέλνετε από το πρόγραμμα φεύγει μέσω του αναμεταδότη της Simafri, με την υπογραφή DKIM του τομέα σας, και μπαίνει στα Απεσταλμένα.
POP3, για πρόγραμμα που γνωρίζει μόνο αυτό
Ένα λογιστικό πρόγραμμα που παραλαμβάνει τιμολόγια, ένα εργαλείο αιτημάτων: ορισμένα προγράμματα μιλούν μόνο POP3, και το γραμματοκιβώτιό σας απαντά και σε αυτά. Για κάθε πρόγραμμα που μιλά IMAP, το IMAP των παραπάνω βημάτων παραμένει ο συνιστώμενος δρόμος: η αλληλογραφία σας μένει σε όλες τις συσκευές σας και στο web.
| Εισερχόμενη αλληλογραφία (POP3) | |
|---|---|
| Διακομιστής | imap.simafri.cloud |
| Θύρα | 995 |
| Ασφάλεια | SSL/TLS |
| Όνομα χρήστη | η διεύθυνση του γραμματοκιβωτίου |
| Κωδικός | ο κωδικός του γραμματοκιβωτίου |
Το όνομα χρήστη και ο κωδικός είναι τα ίδια με του IMAP, μαζί με τον κωδικό εφαρμογής. Η εξερχόμενη αλληλογραφία φεύγει από τον ίδιο SMTP με το βήμα 2: mta.simafri.cloud, θύρα 587, STARTTLS.
- Γραμματοκιβώτιο που έχει ανατεθεί σε ένα πρόσωπο. Το POP3 αφαιρεί την αλληλογραφία από το γραμματοκιβώτιο και την τοποθετεί στο πρόγραμμα, γι' αυτό ανοίγει σε γραμματοκιβώτιο που διαβάζει ένα μόνο πρόσωπο. Ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, όπως το
epikoinonia@, συνδέεται μέσω IMAP, που κρατά την αλληλογραφία ορατή σε όλους. - Τριάντα ημέρες στον Κάδο. Η αλληλογραφία που το πρόγραμμα παραλαμβάνει και μετά διαγράφει περνά τριάντα ημέρες στον Κάδο του γραμματοκιβωτίου και έπειτα φεύγει από αυτό.
- Οι ρυθμίσεις στην οθόνη. Σε γραμματοκιβώτιο όπου το POP3 είναι ανοιχτό, εμφανίζονται στις Ρυθμίσεις αλληλογραφίας, ενότητα Πρόγραμμα αλληλογραφίας.
Αποσύνδεση συσκευής
Στις Ρυθμίσεις αλληλογραφίας, κάθε γραμμή δείχνει πότε χρησιμοποιήθηκε τελευταία φορά. Η Ανάκληση κόβει αυτή τη συσκευή και μόνο αυτή· ό,τι έχει ήδη κατεβάσει μένει στο γραμματοκιβώτιο.
Καλό είναι να ξέρετε
- Ο ίδιος κωδικός εξυπηρετεί και τα δύο μισά, εισερχόμενο και εξερχόμενο: ένα πρόγραμμα που ζητά δύο παίρνει δύο φορές τον ίδιο.
- Τα όρια αποστολής ισχύουν και από πρόγραμμα: μια άρνηση επιστρέφει καθαρά στο δικό σας πρόγραμμα, μαζί με τον λόγο της.
- Για να φέρετε το ιστορικό από άλλον πάροχο, ανοίξτε πρώτα παράθυρο: Μεταφορά γραμματοκιβωτίου.