Nabava i dobavljači

Skupina Achats (Nabava) vodi drugu polovicu vaših knjiga: ono što društvo duguje. Ovdje unosite račune koje primate, evidentirate izlazna plaćanja i izvlačite pretporez za svog knjigovođu.

Vaši dobavljači

Dobavljač je partner, kao i kupac, s istom karticom: Achats, Fournisseurs (Nabava, Dobavljači) prikazuje one čija je Nature (vrsta) Fournisseur, a Nouveau fournisseur (Novi dobavljač) stvara novog. Adresu, PDV broj, uobičajenu valutu i rok plaćanja unosite jednom, a kartica zatim služi svim njegovim računima.

Dvije skupine ostaju odvojene: birač na ponudi nudi vaše kupce, a birač na primljenom računu vaše dobavljače.

Unos primljenog računa

Otvorite Achats, Factures reçues (Nabava, Primljeni računi), zatim Saisir une facture (Unesi račun). Zaglavlje se ispunjava prije redaka, s računom dobavljača pred sobom:

• Fournisseur (dobavljač);
• Numéro du fournisseur (broj dobavljača): broj otisnut na njegovu računu, prepisan doslovno;
• Total TTC annoncé (navedeni ukupni iznos s PDV-om): ukupan iznos otisnut u podnožju njegova računa;
• Devise (valuta);
• Date de la facture, Reçue le, Échéance (datum računa, primljen dana, dospijeće);
• Notre référence i Observations (naša oznaka i napomene): vaše interne oznake.

Navedeni ukupan iznos postaje vaš cilj: zaslon stalno pokazuje što je preostalo raščlaniti, a gumb Enregistrer (Spremi) upali se kad se zbroj poklopi.

Raščlanjivanje računa

Zatim dodajte retke u Ventilation (Raščlamba): Désignation (naziv), Montant HT (iznos bez PDV-a), TVA (%) (PDV) i Montant de TVA (iznos PDV-a).

Dva načina da idete brzo:

• Ventiler tout le reste à un seul taux (Raščlani sav ostatak na jednu stopu) ispunjava jednim gumbom račun s jednom stopom, i zbroj se poklopi točno;
• iznos PDV-a predlaže vam se iz stope, a vi zadržavate slobodu unijeti onaj s papira.

To je načelo modula: račun vašeg dobavljača je mjerodavan. Iznosi se unose onako kako su otisnuti, s porezom uključenim, čak i kad se njegovo zaokruživanje razlikuje od vašeg za lipu, tako da spremljena isprava potražuje točno ono što potražuje dobavljač i podmiruje se točno.

Dvostruki unos ukupnog iznosa jest kontrola: hvata zaboravljeni redak, dvije zamijenjene znamenke i stopu odabranu redak niže.

Ciklus primljenog računa

Stanje	Što možete učiniti
Brouillon (nacrt)	ispraviti, dopuniti, obrisati; ne opterećuje nijedan saldo
Enregistrée (spremljen)	platiti ga; nalazi se u saldu dobavljača
Annulée (poništen)	sačuvati ga s tragom

Za poništenje već plaćenog računa najprije poništite njegovo zatvaranje, a zatim upotrijebite Annuler la facture (Poništi račun). Novac koji je izašao tako ostaje vidljiv u vašim knjigama.

Tečaj na datum računa

Kad je račun u valuti različitoj od knjigovodstvene valute društva, uzima se tečaj datuma računa, a ne dana unosa. Travanjski račun unesen u lipnju u vašim knjigama vrijedi onoliko koliko je vrijedio u travnju.

Tečajna razlika utvrđuje se poslije, pri zatvaranju, kad ga platite.

Plaćanje dobavljaču

Otvorite Achats, Règlements payés (Nabava, Izlazna plaćanja), zatim Saisir un règlement (Unesi plaćanje):

• Fournisseur, Montant payé, Devise (dobavljač, plaćeni iznos, valuta);
• Moyen (način): Virement (doznaka), Espèces (gotovina), Mobile money (mobilni novac), Chèque (ček), Carte bancaire (kartica) ili Autre (ostalo);
• Payé le, Référence, Notes (plaćeno dana, oznaka, bilješke);
• Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord (zatvori odmah dospjele račune, najstariji prvi).

Model je isti kao kod uplata, uzet u drugom smjeru: skupna doznaka podmiruje više računa i ostavlja predujam. Zatvaranje je ograničeno saldom svakog računa, a višak ostaje raspoloživ na plaćanju za sljedeći.

Ono što ovdje unosite jest utvrđenje doznake koju ste obavili u svojoj banci: vaši bankovni podaci i podaci vaših dobavljača ostaju kod vas.

Izvlačenje pretporeza

To je smisao modula: vaši izvozi nabave izlaze u obliku proračunske tablice, primljeni računi i plaćanja, s tablicom PDV-a s jednim retkom po stopi, u obliku u kojem se ispunjava prijava. Račun s dvije stope izlazi tako u dva retka, spreman za preuzimanje, a vaš ga knjigovođa knjiži bez ponovnog dijeljenja.