Prvi koraci
Ova vas stranica vodi od prve prijave do prvog dokumenta. Računajte dvadesetak minuta za postavljanje društva i unos onoga što je potrebno za izdavanje računa.
Prijava
- otvorite erp.simafri.com;
- unesite svoju adresu e-pošte i lozinku dobivenu pri otvaranju pristupa;
- ako vaš račun nosi više društava, odaberite ono na kojem radite.
Birač društva nalazi se na vrhu lijevog izbornika, ispod naziva proizvoda. Pokazuje trenutačno društvo, njegovu nadležnost i valutu u kojoj vodi knjige; sve stranice koje slijede govore o tom društvu.
Snalaženje u izborniku
Lijevi izbornik ostaje trajno otvoren i okuplja sva odredišta, grupirana po području:
| Skupina | Što u njoj nalazite |
|---|---|
| Tableau de bord (Nadzorna ploča) | stanje društva na jednom zaslonu |
| Ventes (Prodaja) | Documents (dokumenti), Devis, Factures, Avoirs (ponude, računi, odobrenja), Clients (kupci), Catalogue (katalog) |
| Encaissement (Uplate) | Règlements (uplate), Relances (opomene), Moyens de paiement (sredstva plaćanja) |
| Achats (Nabava) | Factures reçues (primljeni računi), Règlements payés (izlazna plaćanja), Fournisseurs (dobavljači) |
| La société (Društvo) | Réglages (postavke), Changer de société (promijeni društvo) |
Moyens de paiement i Réglages prikazuju se razini Vlasnik, koja upravlja računom. Vidi Vaš račun i vaša društva.
Postavite društvo prije prvog računa
Ono što ovdje unesete ispisuje se na vašim dokumentima, a svako društvo istog računa ima svoje postavke. Otvorite La société, Réglages (Društvo, Postavke) i ispunite:
- Langue des documents (jezik dokumenata): jezik na kojem se ispisuju ponude i računi;
- Gabarit de document (predložak dokumenta): izgled vaših dokumenata;
- Délai de paiement par défaut (jours) (zadani rok plaćanja u danima): računa dospijeće vaših računa;
- Logo: vaš logotip, kako se pojavljuje na vrhu dokumenata;
- Adresse, N° TVA, N° d'immatriculation, Identifiant fiscal (adresa, PDV broj, matični broj, porezni identifikator): vaš zakonski identitet izdavatelja;
- Mentions légales imprimées au pied (zakonski podaci ispisani u podnožju): tekst na dnu svakog dokumenta.
Ti se podaci kopiraju na svaki dokument u trenutku izdavanja. Već izdani račun tako zadržava adresu i podatke od dana kad je otišao, čak i ako ih poslije promijenite.
Stvaranje kupca
Otvorite Ventes, Clients (Prodaja, Kupci), zatim Nouveau client (Novi kupac). Polja korisna svaki dan:
- Référence i Nom (oznaka i naziv): vaša interna oznaka i ispisani naziv tvrtke;
- Nature (vrsta): Client (kupac) ili Fournisseur (dobavljač);
- Adresse électronique, Téléphone, Adresse, Pays (e-pošta, telefon, adresa, država);
- N° TVA i N° d'immatriculation, ispisani na vašim dokumentima;
- Devise habituelle (3 lettres) (uobičajena valuta, 3 slova): valuta predložena na njegovim dokumentima;
- Délai de paiement (jours) (rok plaćanja u danima): za tog kupca ima prednost pred rokom društva.
Partner stvoren s vrstom Fournisseur pojavljuje se u Achats, Fournisseurs: kartica je s obje strane ista.
Stvaranje kataloga
Otvorite Ventes, Catalogue, zatim Nouvel article (Nova stavka):
- Référence, Libellé, Description (oznaka, naziv, opis);
- Nature: Produit (proizvod) ili Service (usluga);
- Unité (jedinica): komad, sat, dan, ono što naplaćujete;
- TVA par défaut (%) (zadani PDV): preuzima se na svaki redak koji poziva tu stavku;
- jedinična cijena bez PDV-a po valuti: dodajte onoliko cijena u koliko valuta prodajete.
Katalog štedi vrijeme pri unosu: redak dokumenta poziva stavku i preuzima njezin naziv, jedinicu, cijenu i PDV, koje slobodno prilagođavate redak po redak.
Izdavanje prvog dokumenta
Imate postavljeno društvo, kupca i katalog: nastavak je u Ponude, računi i odobrenja.