Privici i dokazni dokumenti
Papir iza stavke živi u programu, uz dokument koji potkrepljuje: skenirani račun vašeg dobavljača, potpisana otpremnica, ugovor u pozadini usluge. Priložite ga jednom i ostaje uz taj dokument.
Priložiti datoteku
Otvorite karticu dokumenta (ponuda, račun ili odobrenje) ili primljenog računa i siđite do okvira Pièces jointes (Privici). Odaberite datoteku i pošaljite je.
Svaki privitak zatim pokazuje svoj naziv, veličinu, datum slanja i osobu koja ga je stavila. Naziv je poveznica: klik ga ponovno preuzima točno onakvog kakav je poslan.
Što se može poslati
| Što se prima | Nastavci |
|---|---|
| Dokumenti | pdf, doc, docx, xls, xlsx |
| Slike i skenovi | jpg, png, webp, tif, heic |
| Tekstualne datoteke | txt, csv |
Svaka datoteka ide do 25 MiB. Vrsta se čita u bajtovima datoteke, a ne u njezinu nastavku, pa preimenovana fotografija ostaje fotografija i stiže na cilj.
Ukloniti privitak
Gumb za uklanjanje, u retku privitka, traži potvrdu, zatim uklanja datoteku i vraća njezinu veličinu u prostor vašeg računa. Dokument uz koji je bila priložena ne mijenja se.
Vaš prostor
Okvir stalno pokazuje koliko vaš račun troši od svoje kvote, na primjer 1,2 GB od 20 GB. Prostor pripada računu i služi svim njegovim društvima.
Otvara se i proširuje iz vašega korisničkog prostora my.simafri.com, u obrocima od 20 GB.
Što štiti vaše dokaze
Vaše se datoteke prije zapisivanja šifriraju ključem koji pripada vašem računu i čitaju se samo s njim. Taj ključ čini brisanje stvarnim: na kraju odnosa uništava se, a primjerci čuvani drugdje istoga trena postaju nečitljivi, za nas kao i za bilo koga.
Datoteka vam se uvijek vraća kao preuzimanje, posluženo s adrese koja nosi vašu sjednicu: silazi na vaše računalo, gdje je otvarate vlastitim programom.