Zaliha
Skupina Stock (Zaliha) u izborniku vodi ono što vaše društvo ima na polici, između onoga što kupuje i onoga što prodaje: stanje po artiklu, dnevnik promjena, prag koji vas upozorava i inventuru koja vraća brojač na ono što ste izbrojili.
Zaliha pripada društvu, a ne računu. Dva društva istoga računa koja prodaju istu šifru vode stoga svako svoju, pod jednom karticom artikla: robu je platila pravna osoba i ona je u njezinoj bilanci.
Stanje zalihe
Otvorite Stock, État du stock (Zaliha, Stanje zalihe). Zaslon nabraja proizvode iz vašeg kataloga, svaki sa svojom šifrom, nazivom, jedinicom, količinom na polici i datumom posljednje promjene.
Dva znaka čitaju se na prvi pogled:
- artikl koji je pao ispod svog praga označen je, a prag stoji uz količinu;
- artikl prodan prije nego što je ušao pokazuje svoju količinu negativno, upravo onakvu kakva jest: roba izlazi ujutro, a otpremnica se unosi navečer.
Zaliha prati artikle čija je Nature (vrsta) Produit (proizvod). Artikl vrste Service (usluga) fakturira se bez robe za brojanje, pa je vaš katalog često dulji od ovog popisa.
Kartica artikla
Kliknite redak da otvorite karticu. Ondje su trenutna količina, prag, dnevnik promjena i tri radnje koje pokreću zalihu ručno.
Dnevnik promjena
Svaki redak nosi svoj datum, svoju vrstu, promjenu, stanje postignuto nakon nje, dokument u pozadini ako postoji, i osobu koja ju je unijela.
| Vrsta | Tko je unosi |
|---|---|
| Réception (Primka) | vi, pri ulazu robe |
| Sortie (Izdatnica) | vi, zbog loma, uzimanja ili slanja |
| Inventaire (Inventura) | vi, unosom onoga što ste izbrojili |
| Facturé (Fakturirano) | izdavanje računa koji nosi ovaj artikl |
| Avoir (Odobrenje) | odobrenje koje robu vraća |
Promjena ostaje onakva kakva je unesena. Pogreška unosa ispravlja se suprotnom promjenom, a obje ostaju čitljive jedna uz drugu: stanje kaže koliko je ostalo, dnevnik kaže zašto.
Unijeti ulaz ili izlaz
U okviru Entrée ou sortie (Ulaz ili izlaz): Nature (vrsta), Quantité (količina) i Note (bilješka) za vašu vlastitu oznaku. Količina se uvijek unosi pozitivno, a smjer daje vrsta.
Napraviti inventuru
U polje Compté en rayon (Izbrojeno na polici) unesite ono što ste stvarno izbrojili. Razlika prema unesenom stanju piše se sama, kao promjena vrste Inventaire: vi brojite kutije, oduzimanje se obavlja za vas, prema vrijednosti toga trenutka.
Postaviti prag upozorenja
Prévenir sous (Upozori ispod) postavlja količinu od koje je artikl označen u stanju zalihe. Ostavite polje prazno da za ovaj artikl više ne primate upozorenje.
Što se događa kad fakturirate
Razduženje je automatsko i živi u izdavanju: u trenutku kad račun dobije svoj broj, svaki redak s artiklom vrste Produit skida fakturiranu količinu sa zalihe društva. Odobrenje koje robu vraća ponovno je dodaje.
Stanje je za vrijeme radnje zaključano, pa dva računa izdana istodobno na istu šifru čekaju jedan drugoga i oba izlaza budu izbrojena.
Zaliha se čita i ispod nule, što vam dopušta fakturirati robu čija otpremnica još nije unesena. Artikl je tada označen u stanju zalihe, a primka ga vraća u red.