# Vaš račun i vaša društva

Simafri ERP razlikuje dvije stvari, a ta vam razlika služi svaki dan:

* **račun** je vaša kuća: pretplata, pristupi i zajedničke postavke;
* **društvo** je pravni subjekt koji izdaje dokumente. Vaš ih račun nosi onoliko koliko ih imate.

## Što nosi svako društvo

Svako društvo čuva ono što pripada samo njemu, pa dva subjekta iste grupe rade jedan uz drugoga bez miješanja:

| Što društvo nosi                              | Što vam to daje                                               |
| --------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------- |
| svoju **knjigovodstvenu valutu**              | knjige vođene u valuti njegove države                         |
| svoju **nadležnost**                          | podatke koje očekuje država izdavatelja                       |
| svoje **zakonske podatke** i svoj **logotip** | njegov pravni i vizualni identitet na svakom dokumentu        |
| svoje **serije numeriranja**                  | neprekinuto numeriranje koje pripada njemu                    |
| **mjesec otvaranja poslovne godine**          | serije koje prate vašu poslovnu godinu, a ne samo kalendarsku |

Ti se elementi postavljaju u **La société, Réglages** (Društvo, Postavke), zaslonu otvorenom razini Vlasnik. Vidi [Prvi koraci](/hr/erp/bien-demarrer.md).

## Promjena društva

Birač na vrhu lijevog izbornika navodi društva vašeg računa, s valutom svakoga. Odaberete ono na kojem radite i svi ga zasloni slijede. Stavka **Changer de société** (Promijeni društvo) vraća isti popis.

Za otvaranje još jednog društva obratite se svojem **kanalu podrške Simafri**: dodaje se vašem računu i pojavljuje u vašem biraču.

## Dijeljenje partnera i kataloga

Postavka dijeljenja pripada **računu** i čita se u **Réglages**, u okviru „Partage entre les sociétés du compte" (Dijeljenje između društava računa). Dva izbora, uzeta zasebno za partnere i za katalog:

* **Commun à toutes les sociétés** (zajedničko svim društvima): kupac unesen jednom služi svim vašim društvima;
* **Propre à chaque société** (vlastito svakom društvu): svako društvo vodi svoj popis.

Postavka djeluje **pri stvaranju** partnera ili stavke. Za njezinu promjenu ili za preraspodjelu onoga što već postoji, obratite se svojem kanalu podrške Simafri.

## Pristupi vašeg tima

Svaka osoba ima vlastiti pristup s vlastitom lozinkom, pa dnevnik vašeg računa može reći tko je što učinio. Pristup nosi **razinu** i **doseg društava**.

| Razina                        | Što otvara                                                                               |
| ----------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Propriétaire** (Vlasnik)    | cijeli račun: pristupi, Postavke društva, Načini plaćanja, Bankovni računi i Kontni plan |
| **Gestionnaire** (Upravitelj) | svakodnevno vođenje: dokumenti, partneri, katalog, plaćanja, zaliha i usklađivanje       |
| **Opérateur** (Operater)      | rad unutar dodijeljenog opsega                                                           |

**Doseg** pristupa obuhvaća ili sva društva računa, uključujući ona otvorena poslije, ili samo navedena društva: tako knjigovođa koji vodi samo jedno od vaših pet društava vidi upravo to jedno.

Vaše ime i vaš rang prikazuju se pri dnu lijevog izbornika, iznad **Mon accès** (Moj pristup) i **Se déconnecter** (Odjava).

### Otvoriti pristup

Skupina **Le compte, Accès** (Račun, Pristupi) u izborniku, otvorena rangu Vlasnik, nabraja osobe koje vode knjige vašeg računa. **Ouvrir un accès** (Otvori pristup) traži četiri stvari:

* **Nom de la personne** (Ime osobe): ono koje će se pojaviti u dnevniku, ispod svake njezine radnje;
* **Adresse électronique** (Adresa e-pošte): ona kojom će se prijavljivati;
* **Rang** (Rang): Propriétaire, Gestionnaire ili Opérateur;
* **Périmètre** (Opseg): označite dotična društva ili ne označite ništa da otvorite sva društva računa, uključujući ona koja će nastati poslije.

Lozinka se **izvlači nasumce** i prikazuje samo jednom, na sljedećem zaslonu. Predajete je osobi, koja je zatim mijenja u **Mon accès**: nečija lozinka pripada njoj, i nitko je ne bira umjesto nje.

Jedna adresa e-pošte vrijedi za jedan korisnički račun. Tko radi i kod drugog Simafrijeva korisnika, prijavljuje se svakome vlastitom adresom.

### Postaviti, obustaviti, vratiti

Kartica osobe, otvorena s popisa, nosi sve ostalo:

* **Rang et périmètre** (Rang i opseg) mijenjaju se i spremaju jednim potezom;
* **Donner un nouveau mot de passe** (Dati novu lozinku) odgovara na izgubljenu lozinku: nova se prikazuje samo jednom, za predaju, a otvorene sjednice te osobe zatvaraju se;
* **Suspendre l'accès** (Obustaviti pristup) zatvara tekuću sjednicu i vrata već pri sljedećoj prijavi;
* **Rétablir** (Vratiti) ponovno otvara pristup i daje svježu lozinku, također za predaju.

Dva pravila drže vaš račun otvorenim i oba vam služe: **posljednji djelatni vlasnik** ostaje vlasnik i djelatan, a svakoga obustavlja netko drugi, a ne on sam. Predaja vođenja ostaje moguća čim postoji drugi vlasnik.

**Prvi pristup** vašeg računa otvara Simafri pri predaji. Izgubi li posljednji vlasnik lozinku, vaš kanal podrške Simafri daje mu novu.

### Moj pristup

Ispod vašeg imena, pri dnu izbornika, **Mon accès** (Moj pristup) otvoren je svim rangovima:

* **Votre nom** (Vaše ime) ispravlja se, onakvo kakvo se pojavljuje u dnevniku ispod svake vaše radnje;
* **Votre mot de passe** (Vaša lozinka) mijenja se davanjem trenutne, a zatim nove dvaput. Računajte na najmanje dvanaest znakova. Vaše ostale sjednice tada se zatvaraju.

To je zaslon koji vaš pristup čini uistinu vašim: onu koju ste dobili pri otvaranju izvukla je osoba koja vam ga je otvorila.

Vaša adresa e-pošte i vaš rang postavljaju se pak u **Le compte, Accès**, od strane vlasnika računa.

## Vaša pretplata i računi Simafri

Pretplatu na ERP pratite u korisničkom području **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)**, odjeljak **Naplata**: predračuni koji čekaju plaćanje, računi i odobrenja, svaki preuzimljiv u PDF-u.

* **Plaćanje**: otvorite dotični predračun pa odaberite **Pogledaj i plati**. Plaćanje se obavlja putem interneta karticom, PayPalom ili bankovnom doznakom, ovisno o sredstvima dostupnim u vašoj državi;
* **Obnova**: predračun za obnovu izdaje se prije dospijeća i pojavljuje u korisničkom području; dovoljno ga je podmiriti;
* **Sadržaj i cijena vaše ponude**: nalaze se na vašoj ponudi i u korisničkom području, a podrška Simafri vam ih potvrđuje.

Za svako pitanje o plaćanju, računu ili dospijeću koristite svoj kanal podrške Simafri: vaš zahtjev ostaje vezan uz vaš predmet.