Vaš račun i vaša društva
Simafri ERP razlikuje dvije stvari, a ta vam razlika služi svaki dan:
- račun je vaša kuća: pretplata, pristupi i zajedničke postavke;
- društvo je pravni subjekt koji izdaje dokumente. Vaš ih račun nosi onoliko koliko ih imate.
Što nosi svako društvo
Svako društvo čuva ono što pripada samo njemu, pa dva subjekta iste grupe rade jedan uz drugoga bez miješanja:
| Što društvo nosi | Što vam to daje |
|---|---|
| svoju knjigovodstvenu valutu | knjige vođene u valuti njegove države |
| svoju nadležnost | podatke koje očekuje država izdavatelja |
| svoje zakonske podatke i svoj logotip | njegov pravni i vizualni identitet na svakom dokumentu |
| svoje serije numeriranja | neprekinuto numeriranje koje pripada njemu |
| mjesec otvaranja poslovne godine | serije koje prate vašu poslovnu godinu, a ne samo kalendarsku |
Ti se elementi postavljaju u La société, Réglages (Društvo, Postavke), zaslonu otvorenom razini Vlasnik. Vidi Prvi koraci.
Promjena društva
Birač na vrhu lijevog izbornika navodi društva vašeg računa, s valutom svakoga. Odaberete ono na kojem radite i svi ga zasloni slijede. Stavka Changer de société (Promijeni društvo) vraća isti popis.
Za otvaranje još jednog društva obratite se svojem kanalu podrške Simafri: dodaje se vašem računu i pojavljuje u vašem biraču.
Dijeljenje partnera i kataloga
Postavka dijeljenja pripada računu i čita se u Réglages, u okviru „Partage entre les sociétés du compte" (Dijeljenje između društava računa). Dva izbora, uzeta zasebno za partnere i za katalog:
- Commun à toutes les sociétés (zajedničko svim društvima): kupac unesen jednom služi svim vašim društvima;
- Propre à chaque société (vlastito svakom društvu): svako društvo vodi svoj popis.
Postavka djeluje pri stvaranju partnera ili stavke. Za njezinu promjenu ili za preraspodjelu onoga što već postoji, obratite se svojem kanalu podrške Simafri.
Pristupi vašeg tima
Svaka osoba ima vlastiti pristup s vlastitom lozinkom, pa dnevnik vašeg računa može reći tko je što učinio. Pristup nosi razinu i doseg društava.
| Razina | Što otvara |
|---|---|
| Propriétaire (Vlasnik) | cijeli račun: pristupi, Postavke društva, Načini plaćanja, Bankovni računi i Kontni plan |
| Gestionnaire (Upravitelj) | svakodnevno vođenje: dokumenti, partneri, katalog, plaćanja, zaliha i usklađivanje |
| Opérateur (Operater) | rad unutar dodijeljenog opsega |
Doseg pristupa obuhvaća ili sva društva računa, uključujući ona otvorena poslije, ili samo navedena društva: tako knjigovođa koji vodi samo jedno od vaših pet društava vidi upravo to jedno.
Vaše ime i vaš rang prikazuju se pri dnu lijevog izbornika, iznad Mon accès (Moj pristup) i Se déconnecter (Odjava).
Otvoriti pristup
Skupina Le compte, Accès (Račun, Pristupi) u izborniku, otvorena rangu Vlasnik, nabraja osobe koje vode knjige vašeg računa. Ouvrir un accès (Otvori pristup) traži četiri stvari:
- Nom de la personne (Ime osobe): ono koje će se pojaviti u dnevniku, ispod svake njezine radnje;
- Adresse électronique (Adresa e-pošte): ona kojom će se prijavljivati;
- Rang (Rang): Propriétaire, Gestionnaire ili Opérateur;
- Périmètre (Opseg): označite dotična društva ili ne označite ništa da otvorite sva društva računa, uključujući ona koja će nastati poslije.
Lozinka se izvlači nasumce i prikazuje samo jednom, na sljedećem zaslonu. Predajete je osobi, koja je zatim mijenja u Mon accès: nečija lozinka pripada njoj, i nitko je ne bira umjesto nje.
Jedna adresa e-pošte vrijedi za jedan korisnički račun. Tko radi i kod drugog Simafrijeva korisnika, prijavljuje se svakome vlastitom adresom.
Postaviti, obustaviti, vratiti
Kartica osobe, otvorena s popisa, nosi sve ostalo:
- Rang et périmètre (Rang i opseg) mijenjaju se i spremaju jednim potezom;
- Donner un nouveau mot de passe (Dati novu lozinku) odgovara na izgubljenu lozinku: nova se prikazuje samo jednom, za predaju, a otvorene sjednice te osobe zatvaraju se;
- Suspendre l'accès (Obustaviti pristup) zatvara tekuću sjednicu i vrata već pri sljedećoj prijavi;
- Rétablir (Vratiti) ponovno otvara pristup i daje svježu lozinku, također za predaju.
Dva pravila drže vaš račun otvorenim i oba vam služe: posljednji djelatni vlasnik ostaje vlasnik i djelatan, a svakoga obustavlja netko drugi, a ne on sam. Predaja vođenja ostaje moguća čim postoji drugi vlasnik.
Prvi pristup vašeg računa otvara Simafri pri predaji. Izgubi li posljednji vlasnik lozinku, vaš kanal podrške Simafri daje mu novu.
Moj pristup
Ispod vašeg imena, pri dnu izbornika, Mon accès (Moj pristup) otvoren je svim rangovima:
- Votre nom (Vaše ime) ispravlja se, onakvo kakvo se pojavljuje u dnevniku ispod svake vaše radnje;
- Votre mot de passe (Vaša lozinka) mijenja se davanjem trenutne, a zatim nove dvaput. Računajte na najmanje dvanaest znakova. Vaše ostale sjednice tada se zatvaraju.
To je zaslon koji vaš pristup čini uistinu vašim: onu koju ste dobili pri otvaranju izvukla je osoba koja vam ga je otvorila.
Vaša adresa e-pošte i vaš rang postavljaju se pak u Le compte, Accès, od strane vlasnika računa.
Vaša pretplata i računi Simafri
Pretplatu na ERP pratite u korisničkom području my.simafri.com, odjeljak Naplata: predračuni koji čekaju plaćanje, računi i odobrenja, svaki preuzimljiv u PDF-u.
- Plaćanje: otvorite dotični predračun pa odaberite Pogledaj i plati. Plaćanje se obavlja putem interneta karticom, PayPalom ili bankovnom doznakom, ovisno o sredstvima dostupnim u vašoj državi;
- Obnova: predračun za obnovu izdaje se prije dospijeća i pojavljuje u korisničkom području; dovoljno ga je podmiriti;
- Sadržaj i cijena vaše ponude: nalaze se na vašoj ponudi i u korisničkom području, a podrška Simafri vam ih potvrđuje.
Za svako pitanje o plaćanju, računu ili dospijeću koristite svoj kanal podrške Simafri: vaš zahtjev ostaje vezan uz vaš predmet.