Vaša pošta
Pošta se otvara na suite.simafri.com, aplikacija Mails. Lijevi stupac navodi vaše sandučiće i njihove mape, srednji popis nosi razgovore, čita se s desne strane.
Mape sandučića
| Mapa | Što sadrži |
|---|---|
| Primljeno | ono što stiže i što još niste pospremili |
| Poslano | ono što je otišlo iz ovog sandučića |
| Skice | ono što ste počeli pisati |
| Arhiva | ono što ste pospremili i što ostaje pretraživo |
| Neželjeno | ono što je filtriranje odvojilo ili što ste prijavili |
| Smeće | ono što bacate, trajno izbrisano nakon trideset dana |
Pospremanje se odnosi na cijeli razgovor: nit se sprema odjednom, sa svim svojim odgovorima. Kad stigne novi odgovor, nit se vraća u Primljeno kako biste ga vidjeli. «Vrati u primljeno» je vraća natrag u bilo kojem trenutku.
Vaše mape
Pospremite poštu u vlastite mape, kao u svom dosadašnjem programu: Klijenti, Računovodstvo, Klijenti / LCS.
- Stvaranje: + pokraj Vaše mape, u lijevom stupcu. Mapa prima i druge mape, do deset razina.
- Pospremanje: otvorite nit i odaberite Premjesti u…, ili povucite nit s popisa na mapu.
- Preimenovanje, premještanje, brisanje: otvorite mapu, zatim zupčanik pokraj njezina naziva. Izbrisana mapa šalje svoje razgovore u Smeće, gdje ih pronalazite još trideset dana.
Kad u pospremljeni razgovor stigne odgovor, razgovor se vraća u Primljeno i ostaje u svojoj mapi: vidite ono što je novo, a vaše pospremanje ostaje na mjestu. Arhiviraj ga jednostavno vraća u njegovu mapu.
Vaše mape pripadaju sandučiću: kolege koji ga čitaju s vama također ih vide i koriste, na webu kao i u svom programu za poštu, gdje stižu sa svojim nazivima i svojom hijerarhijom.
Pisanje
Nova poruka otvara pisanje; odgovor preuzima primatelje posljednje poruke niti. Na raspolaganju su kopije (Kopija), skrivene kopije (Skrivena kopija) i prosljeđivanje, koje sa sobom nosi privitke.
Potpis postavljate u Postavkama pošte, za svaki sandučić posebno.
Pretraživanje
Polje za pretraživanje prolazi predmet, tekst, pošiljatelja i nazive priloženih datoteka, u cijelom sandučiću. Poruke ostavljene u smeću ostaju pronađive sve do trajnog brisanja.
Druga imena sandučića
Sandučić može odgovarati na više adresa. U Postavkama pošte stavka Druga imena ovog sandučića dodaje dodatno ime: pošta poslana na kontakt@vasatvrtka.hr tada stiže u isti sandučić, bez druge lozinke i bez druge postavke.
Sandučić koji čita više osoba
Zajednički sandučić, poput kontakt@, povjerava se većem broju osoba. Svaka ga vidi u svom stupcu, a pročitano i nepročitano ostaje osobno: označavanje poruke pročitanom ne briše je kolegama.
Zaslon sandučića pokazuje tko ga čita i upisuje svaku promjenu, s datumom i autorom.
Odgovaranje tijekom odsutnosti
U Postavkama pošte odjeljak Automatski odgovor šalje poruku svakome tko tijekom vaše odsutnosti piše u sandučić:
- označite Šalji automatski odgovor;
- napišite poruku i, ako želite, predmet (bez predmeta odgovor preuzima predmet primljene poruke, označen kao automatski odgovor);
- po potrebi odredite početak i kraj, u svojoj vremenskoj zoni;
- spremite.
Dok je uključen, traka na vrhu sandučića podsjeća na to, s gumbom Isključi koji čuva vaš tekst za sljedeći put.
Svaki pošiljatelj prima ga najviše jednom tjedno, s adrese na koju je pisao. Popisi za slanje, automatske poruke i neželjena pošta ostaju po strani, pa si dva automatska odgovora nikad ne odgovaraju u nedogled. Odgovori se ubrajaju u dnevna slanja (u nastavku), a da nikad ne zauzmu mjesto vaših vlastitih poruka. U sandučiću koji čita više osoba može ga postaviti bilo koja od njih.
Vlasnik računa može ga postaviti i za svaku adresu na my.simafri.com, na kartici Automatski odgovori: praktično za sandučić čija osoba ne otvara web-poštu.
Koliko sandučić šalje dnevno
| Brojač | Vrijednost |
|---|---|
| Poruka dnevno, za cijeli račun | 500 |
| Poruka dnevno, za jednu adresu | 100 |
| Primatelja po poruci | 20 |
Te vrijednosti štite ugled vaše domene pri slanju. Za veću potrebu, jednokratnu ili trajnu, pišite na support@simafri.com: ograničenje se podiže na vašem računu.
Kada je razina dosegnuta
Vaša pošta i dalje stiže, i ništa se ne briše. Obavijest vas upozorava mnogo prije, a zatim predlaže da oslobodite prostor ili prijeđete na višu razinu. Vidi Prostor i naplata.
Vaša pošta u rukama vašeg AI asistenta
Vaša se pošta povezuje s vašim AI asistentom (Claude, ChatGPT i drugi asistenti koji govore MCP): čita vaše sandučiće, pretražuje, odgovara, piše, razvrstava i zakazuje slanje, s vašim pravima. Povezivanje traje minutu: vidi Povežite svojeg AI asistenta.