# Befizetések és emlékeztetők

A menü **Encaissement** (Befizetések) csoportja gyűjti össze azt, ami pénzt hoz: az Ön által rögzített befizetéseket, a lejárt számlák emlékeztetőit és az online fizetési módokat.

## Befizetés rögzítése

Nyissa meg az **Encaissement, Règlements** (Befizetések, Kiegyenlítések) menüpontot, majd a **Saisir un règlement** (Befizetés rögzítése) gombot:

* **Client** (ügyfél): a partner, aki fizetett;
* **Montant reçu** és **Devise** (kapott összeg és pénznem): ami valóban megérkezett;
* **Moyen** (mód): Virement (átutalás), Espèces (készpénz), Mobile money (mobilpénz), Chèque (csekk), Carte bancaire (kártya) vagy Autre (egyéb);
* **Reçu le** (beérkezés dátuma): a befizetés napja;
* **Référence** és **Notes** (hivatkozás és jegyzetek): az Ön jelölése, a bizonylat vagy a számlakivonat száma;
* **Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord** (azonnali párosítás a nyitott számlákkal, a legrégebbivel kezdve): pipálja be az egy lépésben történő párosításhoz.

A befizetés **azelőtt** létezik, hogy számlához kapcsolnák. Ez akkor segít, amikor a pénz azelőtt érkezik, hogy tudni lehetne, mire vonatkozik: előbb rögzíti, később párosítja.

## Befizetés párosítása a számlákkal

A befizetés lapján adjon hozzá egy párosítást minden kiegyenlített számlához: **Facture** (számla), majd **Montant à imputer** (párosítandó összeg). Egyetlen átutalás így három számlát is kiegyenlíthet, és előleget hagyhat.

Két szabály irányítja a párosítást, és mindkettő Önért dolgozik:

* a párosítás **a számla egyenlegére korlátozott**, így a számla soha nem megy nulla alá;
* a **többlet elérhető marad** a befizetésen, láthatóan, és később egy következő számlára párosul.

Más szóval a párosított rész és a szabadon maradó rész együtt mindig a kapott összeget adja.

Az automatikus párosítás **ugyanazon partner nyitott számláit** szolgálja ki, **a legrégebbivel kezdve**: ez a kereskedelmi szokás, és megakadályozza, hogy egy régi követelés emlékeztetőbe kerüljön, miközben az újabbak kiegyenlítődnek.

## Az árfolyam-különbözet

Amikor a számla és a befizetés nem a társaság könyvvezetési pénznemében van, a számla a kiállításának árfolyamát viseli, a befizetés pedig a pénz beérkezésének napi árfolyamát. A kettő különbsége **a párosításkor kerül megállapításra**, rögzül, a könyvvezetési pénznemben fejeződik ki, és megjelenik a könyvelőnek szánt exportokban.

## Lejárt számlák megsürgetése

Nyissa meg az **Encaissement, Relances** (Befizetések, Emlékeztetők) menüpontot. A képernyő három dolgot gyűjt össze: a **lejárt számláit**, a **már elkészült emlékeztetőket** és a társaság **beállítását**.

### A fokozatok beállítása

* **Paliers, en jours après l'échéance** (fokozatok, az esedékesség utáni napokban): például a `7, 15, 30` az esedékesség után hét nappal helyez el egy emlékeztetőt, a másodikat a tizenötödik, a harmadikat a harmincadik napon. Az értékek rendeződnek, az ismétlődések kiesnek;
* **Relancer automatiquement** (automatikus emlékeztetés): a kapcsoló, amely elindítja az átvizsgálást.

A fokozatok az Önéi: minden társaság a sajátjait állítja be aszerint, ahogyan az ügyfeleivel bánik.

### A napi átvizsgálás

Ha a beállítás a helyén van, az átvizsgálás **naponta egyszer** fut le, az irodák nyitása előtt, és rögzíti minden esedékes emlékeztetőt: az érintett számlát, az elért fokozatot és a követelendő egyenleget. A **Balayer maintenant** (Átvizsgálás most) gomb ugyanezt igény szerint indítja.

Három hasznos tulajdonság:

* **egy fokozat számlánként csak egyszer** kerül elhelyezésre, még akkor is, ha az átvizsgálás aznap újra lefut;
* **minden elért fokozat elhelyezésre kerül**: egy negyven napja lejárt számla átlépte a 7., a 15. és a 30. fokozatot, és mindhárom rögzül;
* a **közben kiegyenlített** számlát nem sürgeti meg, és az emlékeztetőn szereplő egyenleg annak a napnak az egyenlege marad, amelyen elhelyezték.

## Online fizetés fogadása

A Tulajdonos szint rendelkezik az **Encaissement, Moyens de paiement** (Befizetések, Fizetési módok) képernyővel, ahol a társaság fizetési csatornája beállítható.

### Csatorna beállítása

* **Voie** (útvonal): „Carte bancaire, page de paiement hébergée" (kártya, üzemeltetett fizetési oldal) a saját kulcsaival, vagy „Système d'encaissement externe" (külső fizetési rendszer), ha máshol már fogad fizetéseket;
* **Mode** (mód): Essai (teszt), a teljes lánc ellenőrzéséhez, majd Production (éles);
* **Clé secrète du prestataire** és **Secret de signature des rappels** (a szolgáltató titkos kulcsa és az értesítések aláírási titka): az Ön kulcsai, a szolgáltatónál vezetett fiókjából másolva;
* **Page de paiement externe** és **Système externe** (külső fizetési oldal és külső rendszer): az átadott útvonalhoz;
* a hatókör jelölőnégyzete az aktuális társaság számára tartja fenn ezt a csatornát, ami akkor segít, amikor két társasága mindegyike a saját számlájára fogad fizetést.

A képernyő ezután megmutatja az **adresse de rappel, à coller chez le prestataire** (értesítési cím, a szolgáltatónál beillesztendő) adatot: ezen keresztül tér vissza a fizetés az ERP-be.

Kulcsai mentéskor **lezárásra kerülnek**, és a képernyő csak az utolsó négy karakterüket mutatja, épp annyit, hogy felismerje, melyik van beállítva. Fizetései a szolgáltatójánál, az Ön kulcsaival zajlanak, és **a pénz az Ön számlájára érkezik**.

### Fizetési hivatkozás kiállítása

A **Liens de paiement** (Fizetési hivatkozások) résznél válasszon egy nyitott számlát, és kattintson az **Émettre un lien** (Hivatkozás kiállítása) gombra. Kap egy címet, amelyet továbbít az ügyfelének, aki online fizet anélkül, hogy fiókot kellene létrehoznia.

A hivatkozás **egyetlen számlát** visz, **harminc napig** érvényes, és bármikor visszavonható.

### Mi történik, amikor az ügyfél fizet

A fizetés az értesítési címen tér vissza, és az ERP **a ténylegesen kifizetett összeggel rögzíti a befizetést**, majd az egyenlege erejéig párosítja a számlával. Az előleg tehát a különbözet erejéig nyitva hagyja a számlát, a nagyobb befizetés pedig a többletet a folytatásra hagyja elérhetően.

A **Rappels reçus** (Beérkezett értesítések) lista minden esemény és annak kimenetele nyomát megőrzi, így bármikor a rendelkezésére áll a történtek előzménye.