Mellékletek és bizonylatok
A könyvelési tétel mögötti papír a programban él, amellett a bizonylat mellett, amelyet alátámaszt: szállítója számlájának beolvasott képe, az aláírt szállítólevél, a szolgáltatás mögötti szerződés. Egyszer csatolja, és ott marad annál a bizonylatnál.
Fájl csatolása
Nyissa meg egy bizonylat (ajánlat, számla vagy jóváíró számla) vagy egy bejövő számla lapját, és menjen le a Pièces jointes (Mellékletek) kerethez. Válassza ki a fájlt, és töltse fel.
Minden melléklet ezután mutatja a nevét, méretét, a feltöltés dátumát és azt a személyt, aki elhelyezte. A neve hivatkozás: rákattintva újra letölti, pontosan úgy, ahogyan feltöltötték.
Mi tölthető fel
| Amit elfogadunk | Kiterjesztések |
|---|---|
| Dokumentumok | pdf, doc, docx, xls, xlsx |
| Képek és beolvasások | jpg, png, webp, tif, heic |
| Szövegfájlok | txt, csv |
Minden fájl 25 MiB méretig mehet. A típust a fájl bájtjaiban olvassuk, nem a kiterjesztésében, így az átnevezett fénykép fénykép marad és jó helyre érkezik.
Melléklet eltávolítása
Az eltávolítás gombja, a melléklet során, megerősítést kér, majd eltávolítja a fájlt, és visszaadja a méretét fiókja tárhelyének. Az a bizonylat, amelyhez csatolva volt, nem változik.
Az Ön tárhelye
A keret folyamatosan mutatja, mennyit használ fiókja a keretéből, például 1,2 GB a 20 GB-ból. A tárhely a fiókhoz tartozik, és minden társaságát kiszolgálja.
Ügyfélterületéről, a my.simafri.com címen nyílik meg és bővül, 20 GB-os lépésekben.
Mi védi bizonylatait
Fájljait írás előtt a fiókjához tartozó kulccsal titkosítjuk, és csak azzal olvashatók újra. Ez a kulcs teszi a törlést valóságossá: a kapcsolat végén megsemmisül, a máshol őrzött másolatok pedig ugyanabban a pillanatban olvashatatlanná válnak, számunkra éppúgy, mint bárki más számára.
Egy fájl mindig letöltésként tér vissza Önhöz, arról a címről kiszolgálva, amely az Ön munkamenetét viseli: leszáll a gépére, ahol saját programjával nyitja meg.