# Készlet

A menü **Stock** (Készlet) csoportja azt vezeti, ami az Ön társaságának a polcon van, aközött, amit vásárol, és amit elad: cikkenkénti állomány, a mozgások naplója, egy küszöb, amely figyelmezteti, és a leltár, amely a számlálót arra állítja vissza, amit megszámolt.

A készlet a **társasághoz** tartozik, nem a fiókhoz. Ugyanazon fiók két társasága, amely ugyanazt a cikkszámot árulja, mindegyik a sajátját vezeti, egyetlen cikktörzslap alatt: az árut jogi személy fizette ki, és az ő mérlegében szerepel.

## A készlet állapota

Nyissa meg a **Stock, État du stock** (Készlet, Készletállapot) menüpontot. A képernyő felsorolja a katalógus **termékeit**, mindegyiket a cikkszámával, megnevezésével, egységével, a polcon lévő mennyiséggel és az utolsó mozgás dátumával.

Két jelzés egy pillantásra leolvasható:

* a **küszöbe alá** süllyedt cikk meg van jelölve, a küszöb a mennyiség mellett áll;
* a **beérkezés előtt eladott** cikk negatívan mutatja mennyiségét, pontosan úgy, ahogy van: az áru reggel elmegy, a szállítólevelet pedig este rögzítik.

A készlet azokat a cikkeket követi, amelyek **Nature** (jellege) `Produit` (termék). A `Service` (szolgáltatás) jellegű cikket megszámolandó áru nélkül számlázzuk, így a katalógus gyakran hosszabb ennél a listánál.

## Egy cikk törzslapja

Kattintson egy sorra a törzslap megnyitásához. Ott találja a pillanatnyi mennyiséget, a küszöböt, a mozgások naplóját és azt a három műveletet, amely a készletet kézzel mozgatja.

### A mozgások naplója

Minden sor viseli a dátumát, a jellegét, a változást, az utána elért állományt, a mögötte álló bizonylatot, ha van, és azt a személyt, aki rögzítette.

| Jelleg                      | Ki rögzíti                                   |
| --------------------------- | -------------------------------------------- |
| **Réception** (Bevételezés) | Ön, az áru beérkezésekor                     |
| **Sortie** (Kiadás)         | Ön, törés, kivét vagy küldemény esetén       |
| **Inventaire** (Leltár)     | Ön, a megszámolt mennyiség rögzítésével      |
| **Facturé** (Számlázva)     | az ezt a cikket tartalmazó számla kiállítása |
| **Avoir** (Jóváíró számla)  | a jóváíró számla, amely az árut visszaveszi  |

Egy mozgás úgy marad, ahogyan rögzítették. A rögzítési hibát **ellentétes** mozgással javítjuk, és a kettő olvashatóan egymás mellett marad: az állomány megmondja, mennyi maradt, a napló megmondja, miért.

### Bevételezés vagy kiadás rögzítése

Az **Entrée ou sortie** (Bevételezés vagy kiadás) keretben: **Nature** (jelleg), **Quantité** (mennyiség) és **Note** (megjegyzés) a saját jelöléséhez. A mennyiséget mindig **pozitívan** rögzítjük, az irányt pedig a jelleg adja.

### Leltár készítése

A **Compté en rayon** (Polcon megszámolva) mezőbe írja be azt, amit ténylegesen megszámolt. A rögzített állományhoz mért eltérés magától íródik, Inventaire jellegű mozgásként: Ön dobozokat számol, a kivonást elvégzik Ön helyett, az adott pillanat értékéhez mérten.

### A figyelmeztetési küszöb beállítása

A **Prévenir sous** (Figyelmeztetés ez alatt) megadja azt a mennyiséget, amelytől a cikket a készletállapotban megjelöljük. Hagyja a mezőt üresen, ha erről a cikkről nem kér több figyelmeztetést.

## Mi történik, amikor számláz

A kivezetés **automatikus**, és a kiállításban él: abban a pillanatban, amikor a számla megkapja a számát, minden `Produit` jellegű cikket tartalmazó sor kiveszi a számlázott mennyiséget a társaság készletéből. A jóváíró számla, amely az árut visszaveszi, visszateszi.

Az állomány a művelet idejére **zárolva** van, így két egyszerre kiállított, ugyanarra a cikkszámra szóló számla megvárja egymást, és mindkét kiadás beszámít.

A készlet **nulla alatt** is olvasható, ami lehetővé teszi olyan áru számlázását, amelynek szállítólevele még nincs rögzítve. A cikket ilyenkor megjelöljük a készletállapotban, és a bevételezés helyreállítja.