Készlet
A menü Stock (Készlet) csoportja azt vezeti, ami az Ön társaságának a polcon van, aközött, amit vásárol, és amit elad: cikkenkénti állomány, a mozgások naplója, egy küszöb, amely figyelmezteti, és a leltár, amely a számlálót arra állítja vissza, amit megszámolt.
A készlet a társasághoz tartozik, nem a fiókhoz. Ugyanazon fiók két társasága, amely ugyanazt a cikkszámot árulja, mindegyik a sajátját vezeti, egyetlen cikktörzslap alatt: az árut jogi személy fizette ki, és az ő mérlegében szerepel.
A készlet állapota
Nyissa meg a Stock, État du stock (Készlet, Készletállapot) menüpontot. A képernyő felsorolja a katalógus termékeit, mindegyiket a cikkszámával, megnevezésével, egységével, a polcon lévő mennyiséggel és az utolsó mozgás dátumával.
Két jelzés egy pillantásra leolvasható:
- a küszöbe alá süllyedt cikk meg van jelölve, a küszöb a mennyiség mellett áll;
- a beérkezés előtt eladott cikk negatívan mutatja mennyiségét, pontosan úgy, ahogy van: az áru reggel elmegy, a szállítólevelet pedig este rögzítik.
A készlet azokat a cikkeket követi, amelyek Nature (jellege) Produit (termék). A Service (szolgáltatás) jellegű cikket megszámolandó áru nélkül számlázzuk, így a katalógus gyakran hosszabb ennél a listánál.
Egy cikk törzslapja
Kattintson egy sorra a törzslap megnyitásához. Ott találja a pillanatnyi mennyiséget, a küszöböt, a mozgások naplóját és azt a három műveletet, amely a készletet kézzel mozgatja.
A mozgások naplója
Minden sor viseli a dátumát, a jellegét, a változást, az utána elért állományt, a mögötte álló bizonylatot, ha van, és azt a személyt, aki rögzítette.
| Jelleg | Ki rögzíti |
|---|---|
| Réception (Bevételezés) | Ön, az áru beérkezésekor |
| Sortie (Kiadás) | Ön, törés, kivét vagy küldemény esetén |
| Inventaire (Leltár) | Ön, a megszámolt mennyiség rögzítésével |
| Facturé (Számlázva) | az ezt a cikket tartalmazó számla kiállítása |
| Avoir (Jóváíró számla) | a jóváíró számla, amely az árut visszaveszi |
Egy mozgás úgy marad, ahogyan rögzítették. A rögzítési hibát ellentétes mozgással javítjuk, és a kettő olvashatóan egymás mellett marad: az állomány megmondja, mennyi maradt, a napló megmondja, miért.
Bevételezés vagy kiadás rögzítése
Az Entrée ou sortie (Bevételezés vagy kiadás) keretben: Nature (jelleg), Quantité (mennyiség) és Note (megjegyzés) a saját jelöléséhez. A mennyiséget mindig pozitívan rögzítjük, az irányt pedig a jelleg adja.
Leltár készítése
A Compté en rayon (Polcon megszámolva) mezőbe írja be azt, amit ténylegesen megszámolt. A rögzített állományhoz mért eltérés magától íródik, Inventaire jellegű mozgásként: Ön dobozokat számol, a kivonást elvégzik Ön helyett, az adott pillanat értékéhez mérten.
A figyelmeztetési küszöb beállítása
A Prévenir sous (Figyelmeztetés ez alatt) megadja azt a mennyiséget, amelytől a cikket a készletállapotban megjelöljük. Hagyja a mezőt üresen, ha erről a cikkről nem kér több figyelmeztetést.
Mi történik, amikor számláz
A kivezetés automatikus, és a kiállításban él: abban a pillanatban, amikor a számla megkapja a számát, minden Produit jellegű cikket tartalmazó sor kiveszi a számlázott mennyiséget a társaság készletéből. A jóváíró számla, amely az árut visszaveszi, visszateszi.
Az állomány a művelet idejére zárolva van, így két egyszerre kiállított, ugyanarra a cikkszámra szóló számla megvárja egymást, és mindkét kiadás beszámít.
A készlet nulla alatt is olvasható, ami lehetővé teszi olyan áru számlázását, amelynek szállítólevele még nincs rögzítve. A cikket ilyenkor megjelöljük a készletállapotban, és a bevételezés helyreállítja.