# Fiókja és társaságai

A Simafri ERP két dolgot különböztet meg, és ez a megkülönböztetés minden nap szolgálja Önt:

* a **fiók** az Ön háza: az előfizetés, a hozzáférések és a közös beállítások;
* a **társaság** az a jogi személy, amely a dokumentumokat kiállítja. Fiókja annyit visz, ahány van Önnek.

## Mit visz minden társaság

Minden társaság megőrzi azt, ami csak az övé, így ugyanazon csoport két egysége egymás mellett dolgozhat anélkül, hogy összekeveredne:

| Mit visz a társaság                 | Mit ad Önnek                                                    |
| ----------------------------------- | --------------------------------------------------------------- |
| a **könyvvezetési pénznemét**       | országa pénznemében vezetett könyveket                          |
| a **joghatóságát**                  | a kibocsátó országa által elvárt adatokat                       |
| a **jogi adatait** és a **logóját** | jogi és vizuális azonosságát minden bizonylaton                 |
| a **számozási sorozatait**          | hozzá tartozó, folyamatos számozást                             |
| az **üzleti éve nyitó hónapját**    | az Ön üzleti évét követő sorozatokat, nem csupán a naptári évet |

Ezeket a **La société, Réglages** (A társaság, Beállítások) képernyőn állítja be, amely a Tulajdonos szint előtt nyitott. Lásd [Első lépések](/hu/erp/bien-demarrer.md).

## Társaság váltása

A bal oldali menü tetején lévő választó felsorolja fiókja társaságait, mindegyik pénznemével. Kiválasztja azt, amelyikkel dolgozik, és minden képernyő követi. A **Changer de société** (Társaság váltása) menüpont ugyanezt a listát hozza vissza.

Újabb társaság megnyitásához forduljon a **Simafri támogatási csatornájához**: a fiókjához adják, és megjelenik a választójában.

## Partnerek és katalógus megosztása

A megosztási beállítás a **fiókhoz** tartozik, és a **Réglages** képernyőn olvasható, a „Partage entre les sociétés du compte" (Megosztás a fiók társaságai között) keretben. Két lehetőség, a partnerekre és a katalógusra külön-külön:

* **Commun à toutes les sociétés** (közös minden társaság számára): egyszer rögzített ügyfél minden társaságát kiszolgálja;
* **Propre à chaque société** (társaságonként külön): minden társaság a saját listáját vezeti.

A beállítás **egy partner vagy egy tétel létrehozásakor** hat. Módosításához vagy a már meglévők újraelosztásához forduljon a Simafri támogatási csatornájához.

## A csapat hozzáférései

Mindenkinek saját hozzáférése van, saját jelszóval, így fiókja naplója meg tudja mondani, ki mit tett. A hozzáférés **szintet** és **társasági hatókört** visz.

| Szint                         | Mit nyit meg                                                                                            |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Propriétaire** (Tulajdonos) | a teljes fiók: a hozzáférések, a társaság Beállításai, a Fizetési módok, a Bankszámlák és a Számlatükör |
| **Gestionnaire** (Kezelő)     | a napi vezetés: bizonylatok, partnerek, katalógus, kifizetések, készlet és egyeztetés                   |
| **Opérateur** (Operátor)      | a munka a megadott körben                                                                               |

A hozzáférés **hatóköre** vagy a fiók összes társaságát lefedi, a később megnyitottakat is, vagy csak a megnevezett társaságokat: így az a könyvelő, aki az öt társaságból csak egyet visz, pontosan azt az egyet látja.

Az Ön neve és rangja a bal oldali menü alján jelenik meg, a **Mon accès** (Saját hozzáférésem) és a **Se déconnecter** (Kijelentkezés) fölött.

### Hozzáférés megnyitása

A menü **Le compte, Accès** (A fiók, Hozzáférések) csoportja, amely a Tulajdonos rangnak nyílik meg, felsorolja azokat a személyeket, akik fiókja könyveit vezetik. Az **Ouvrir un accès** (Hozzáférés megnyitása) négy dolgot kér:

* **Nom de la personne** (A személy neve): az, amely a naplóban megjelenik, minden művelete alatt;
* **Adresse électronique** (E-mail cím): az, amellyel be fog jelentkezni;
* **Rang** (Rang): Propriétaire, Gestionnaire vagy Opérateur;
* **Périmètre** (Kör): jelölje be az érintett társaságokat, vagy ne jelöljön be semmit, hogy a fiók minden társasága megnyíljon, azokat is beleértve, amelyek később jönnek létre.

A jelszót **kisorsoljuk**, és csak egyszer jelenik meg, a következő képernyőn. Ön átadja a személynek, aki azután a **Mon accès** felületen megváltoztatja: valakinek a jelszava az övé, és senki nem választja meg helyette.

Egy e-mail cím egyetlen ügyfélfiókhoz tartozik. Aki egy másik Simafri-ügyfélnél is dolgozik, mindegyikhez saját címmel jelentkezik be.

### Beállítani, felfüggeszteni, visszaállítani

Egy személy lapja, a listáról megnyitva, hordozza a többit:

* a **Rang et périmètre** (Rang és kör) egyetlen mozdulattal módosítható és menthető;
* a **Donner un nouveau mot de passe** (Új jelszó adása) az elvesztett jelszóra válaszol: az új csak egyszer jelenik meg, átadásra, és az illető nyitott munkamenetei bezárulnak;
* a **Suspendre l'accès** (Hozzáférés felfüggesztése) bezárja a folyó munkamenetet és az ajtót már a következő bejelentkezéstől;
* a **Rétablir** (Visszaállítás) újranyitja a hozzáférést és friss jelszót ad, szintén átadásra.

Két szabály tartja nyitva fiókját, és mindkettő Önt szolgálja: az **utolsó aktív tulajdonos** tulajdonos és aktív marad, és mindenkit valaki más függeszt fel, nem ő maga. A stafétabot átadása lehetséges marad, amint van egy második tulajdonos.

Fiókja **első hozzáférését** a Simafri nyitja meg az átadáskor. Ha az utolsó tulajdonos elveszíti jelszavát, a Simafri támogatási csatornája ad neki újat.

### Saját hozzáférésem

Neve alatt, a menü alján, a **Mon accès** (Saját hozzáférésem) minden rangnak nyitva áll:

* a **Votre nom** (Az Ön neve) javítható, úgy, ahogy a naplóban minden művelete alatt megjelenik;
* a **Votre mot de passe** (Az Ön jelszava) a jelenlegi megadásával, majd az új kétszeri beírásával változik. Számoljon legalább tizenkét karakterrel. Többi munkamenete ilyenkor bezárul.

Ez az a képernyő, amely hozzáférését igazán az Önévé teszi: azt, amelyet a megnyitáskor kapott, az a személy sorsolta ki, aki megnyitotta Önnek.

E-mail címét és rangját viszont a **Le compte, Accès** felületen állítja be a fiók egyik tulajdonosa.

## Előfizetése és Simafri számlái

ERP-előfizetését az ügyfélfelületén, a **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)** címen követi, a **Számlázás** részben: a fizetésre váró díjbekérők, a számlái és a jóváírásai, mindegyik PDF-ben letölthetően.

* **Fizetés**: nyissa meg az érintett díjbekérőt, majd válassza a **Megtekintés és fizetés** lehetőséget. A fizetés online történik bankkártyával, PayPallal vagy banki átutalással, az országában elérhető módok szerint;
* **Megújítás**: a megújítási díjbekérő az esedékesség előtt kiállításra kerül, és megjelenik az ügyfélfelületén; csak ki kell egyenlítenie;
* **Ajánlata tartalma és ára**: az ajánlatán és az ügyfélfelületén szerepelnek, és a Simafri támogatás megerősíti Önnek.

Fizetéssel, számlával vagy esedékességgel kapcsolatos bármely kérdésben használja a Simafri támogatási csatornáját: kérése az ügyéhez kapcsolva marad.