Az Ön levelei
A levelezés a suite.simafri.com oldalon nyílik meg, Mails alkalmazás. A bal oldali oszlop sorolja fel a postafiókjait és azok mappáit, a középső lista hordozza a beszélgetéseket, az olvasás jobb oldalon történik.
A postafiók mappái
| Mappa | Mit tartalmaz |
|---|---|
| Beérkezett | ami érkezik, és amit még nem rendezett el |
| Elküldött | ami elment ebből a postafiókból |
| Piszkozatok | amit elkezdett megírni |
| Archívum | amit elrakott, és ami kereshető marad |
| Levélszemét | amit a szűrés félretett, vagy amit Ön jelentett |
| Kuka | amit kidob, harminc nap után véglegesen törölve |
Az elrakás az egész beszélgetésre vonatkozik: egy szál egyszerre kerül a helyére, az összes válaszával együtt. Amikor új válasz érkezik, a szál visszakerül a Beérkezett mappába, hogy lássa. A „Vissza a beérkezettbe" bármikor visszahozza.
Saját mappák
Rendezze leveleit saját mappákba, ahogyan korábbi programjában: Ügyfelek, Könyvelés, Ügyfelek / LCS.
- Létrehozás: a + jel a Saját mappák felirat mellett, a bal oldali oszlopban. Egy mappa további mappákat is befogadhat, tíz szint mélységig.
- Elrakás: nyisson meg egy szálat, és válassza az Áthelyezés ide… lehetőséget, vagy húzza a szálat a listából a mappára.
- Átnevezés, áthelyezés, törlés: nyissa meg a mappát, majd a neve melletti fogaskereket. Egy törölt mappa a beszélgetéseit a Kuka mappába küldi, ahol harminc napig megtalálja őket.
Amikor egy elrakott beszélgetésbe válasz érkezik, a beszélgetés visszakerül a Beérkezett mappába, és a saját mappájában is marad: látja az újdonságot, rendszerezése pedig a helyén marad. Az Archiválás egyszerűen visszateszi a mappájába.
Saját mappái a postafiókhoz tartoznak: a kollégák, akik Önnel együtt olvassák, szintén látják és használják őket, a weben éppúgy, mint levelezőprogramjukban, ahová a nevükkel és a fastruktúrájukkal érkeznek meg.
Írás
Az Új üzenet megnyitja a szerkesztést; egy válasz átveszi a szál utolsó üzenetének címzettjeit. Rendelkezésére állnak a másolatok (Másolat), a rejtett másolatok (Titkos másolat) és a továbbítás, amely magával viszi a mellékleteket.
Aláírását a Levélbeállításokban állítja be, postafiókonként.
Keresés
A keresőmező végigfut a tárgyon, a szövegen, a feladón és a csatolt fájlok nevén, az egész postafiókban. A kukában hagyott üzenetek a végleges törlésükig megtalálhatók maradnak.
Egy postafiók további nevei
Egy postafiók több címre is válaszolhat. A Levélbeállításokban az E postafiók további nevei pont álnevet ad hozzá: a kapcsolat@azoncege.hu címre küldött levél ekkor ugyanabba a postafiókba érkezik, második jelszó és második beállítás nélkül.
Több ember által olvasott postafiók
Egy megosztott postafiókot, például a kapcsolat@ címet, több emberre lehet bízni. Mindegyik a saját oszlopában látja, az olvasott és olvasatlan pedig személyes marad: egy üzenet olvasottnak jelölése nem oltja el azt a kollégáinál.
A postafiók képernyője mutatja, ki olvassa, és felír minden változást, dátummal és szerzővel.
Válaszadás távollét idején
A Levélbeállításokban az Automatikus válasz rész üzenetet küld mindenkinek, aki távolléte alatt a postafiókba ír:
- jelölje be az Automatikus válasz küldése lehetőséget;
- írja meg az üzenetet, és ha szeretné, a tárgyat (tárgy nélkül a válasz a kapott üzenet tárgyát veszi át, automatikus válaszként megjelölve);
- szükség esetén adja meg a kezdetet és a véget, a saját időzónájában;
- mentse.
Amíg be van kapcsolva, a postafiók tetején egy sáv emlékeztet rá, a Kikapcsolás gombbal, amely a következő alkalomra megőrzi a szövegét.
Minden feladó legfeljebb hetente egyszer kapja meg, arról a címről, amelyre írt. A levelezőlisták, az automatikus üzenetek és a kéretlen levelek kimaradnak, így két automatikus válasz soha nem válaszolgat egymásnak a végtelenségig. A válaszok beleszámítanak a napi küldésekbe (lent), anélkül hogy valaha is elvennék a helyet a saját üzenetei elől. Több ember által olvasott postafiókban bármelyikük beállíthatja.
A fiók tulajdonosa minden címhez beállíthatja a my.simafri.com oldalon is, az Automatikus válaszok kártyán: hasznos olyan postafióknál, amelynek használója nem nyitja meg a webmailt.
Mennyit küld egy postafiók naponta
| Számláló | Érték |
|---|---|
| Üzenet naponta, az egész fiókra | 500 |
| Üzenet naponta, egy címre | 100 |
| Címzett üzenetenként | 20 |
Ezek az értékek védik domainje küldési hírnevét. Nagyobb igény esetén, egyszeri vagy tartós, írjon a support@simafri.com címre: a korlát megemelkedik az Ön fiókján.
Amikor a szint betelik
Levelei tovább érkeznek, és semmi nem törlődik. Egy jelzés jóval előbb figyelmezteti, majd felajánlja, hogy helyet szabadít fel, vagy magasabb szintre vált. Lásd Tárhely és számlázás.
Levelei AI-asszisztense kezében
Levelezése csatlakozik AI-asszisztenséhez (a Claude-hoz, a ChatGPT-hez és a többi MCP-t beszélő asszisztenshez): olvassa postafiókjait, keres, válaszol, ír, rendez és ütemezi küldéseit, az Ön jogosultságaival. A csatlakoztatás egy percet vesz igénybe: lásd Csatlakoztassa AI-asszisztensét.