Allegati e giustificativi
La carta dietro la scrittura vive nel programma, accanto al documento che giustifica: la scansione della fattura del vostro fornitore, la bolla firmata, il contratto alla base di una prestazione. La allegate una volta, e resta legata a quel documento.
Allegare un file
Aprite la scheda di un documento (preventivo, fattura o nota di credito) o di una fattura ricevuta, e scendete fino al riquadro Pièces jointes (Allegati). Scegliete il vostro file e caricatelo.
Ogni allegato mostra poi il suo nome, il suo peso, la data del caricamento e la persona che l'ha messo. Il suo nome è un collegamento: cliccarlo lo riscarica tale e quale a come è stato caricato.
Che cosa si carica
| Ciò che è accettato | Estensioni |
|---|---|
| Documenti | pdf, doc, docx, xls, xlsx |
| Immagini e scansioni | jpg, png, webp, tif, heic |
| File di testo | txt, csv |
Ogni file arriva fino a 25 MiB. Il tipo si legge nei byte del file e non nella sua estensione, così una foto rinominata resta una foto e arriva a destinazione.
Rimuovere un allegato
Il pulsante di rimozione, sulla riga dell'allegato, chiede conferma poi toglie il file e restituisce il suo peso alla riserva del vostro conto. Il documento a cui era legato non si muove.
La vostra riserva
Il riquadro indica in ogni momento ciò che il vostro conto consuma del suo limite, per esempio 1,2 GB su 20 GB. La riserva appartiene al conto e serve tutte le sue società.
Si apre e si estende dalla vostra area cliente my.simafri.com, a scaglioni di 20 GB.
Che cosa protegge i vostri giustificativi
I vostri file sono cifrati con una chiave propria del vostro conto prima di essere scritti, e si rileggono solo con essa. È questa chiave a rendere reale la cancellazione: alla fine del rapporto viene distrutta, e le copie conservate altrove diventano subito illeggibili, per noi come per chiunque.
Un file vi torna sempre in scaricamento, servito dall'indirizzo che porta la vostra sessione: scende sul vostro computer, dove lo aprite con il vostro programma.