# Magazzino Il gruppo **Stock** (Magazzino) del menu tiene ciò che la vostra società ha a scaffale, tra ciò che compra e ciò che vende: una giacenza per articolo, il giornale di ciò che si è mosso, una soglia che vi avvisa e l'inventario che riporta il contatore a ciò che avete contato. Il magazzino appartiene alla **società**, non al conto. Due società dello stesso conto che vendono lo stesso codice tengono quindi ciascuna il proprio, sotto una sola scheda articolo: la merce è stata pagata da un soggetto giuridico e figura nel suo bilancio. ## Lo stato del magazzino Aprite **Stock, État du stock** (Magazzino, Stato del magazzino). La schermata elenca i **prodotti** del vostro catalogo, ciascuno con il suo codice, la sua descrizione, la sua unità, la quantità a scaffale e la data dell'ultimo movimento. Due segnali si leggono a colpo d'occhio: * un articolo sceso **sotto la sua soglia** viene segnalato, con la soglia accanto alla quantità; * un articolo **venduto prima di entrare** mostra la sua quantità in negativo, così com'è: la merce esce la mattina e la bolla si registra la sera. Il magazzino segue gli articoli la cui **Nature** (natura) è `Produit` (prodotto). Un articolo di natura `Service` (servizio) si fattura senza merce da contare, per cui il vostro catalogo è spesso più lungo di questo elenco. ## La scheda di un articolo Cliccate una riga per aprirne la scheda. Vi trovate la quantità del momento, la soglia, il giornale dei movimenti e i tre gesti che muovono il magazzino a mano. ### Il giornale dei movimenti Ogni riga porta la sua data, la sua natura, la variazione, la giacenza raggiunta dopo di essa, il documento all'origine se c'è, e la persona che l'ha registrata. | Natura | Chi la registra | | --------------------------- | ---------------------------------------------------- | | **Réception** (Carico) | voi, all'ingresso della merce | | **Sortie** (Scarico) | voi, per una rottura, un prelievo o una spedizione | | **Inventaire** (Inventario) | voi, registrando ciò che avete contato | | **Facturé** (Fatturato) | l'emissione di una fattura che porta questo articolo | | **Avoir** (Nota di credito) | la nota di credito che riprende la merce | Un movimento resta com'è stato registrato. Un errore di digitazione si corregge con un movimento **inverso**, e i due restano leggibili uno accanto all'altro: la giacenza dice quanto ne resta, il giornale dice perché. ### Registrare un carico o uno scarico Nel riquadro **Entrée ou sortie** (Carico o scarico): **Nature** (natura), **Quantité** (quantità) e **Note** (nota) per il vostro riferimento. La quantità si registra sempre **positiva**, ed è la natura a dare il verso. ### Fare un inventario In **Compté en rayon** (Contato a scaffale), indicate ciò che avete effettivamente contato. Lo scarto con la giacenza registrata si scrive da solo, come movimento di natura Inventaire: voi contate scatole, la sottrazione è fatta per voi, contro il valore del momento. ### Regolare la soglia di avviso **Prévenir sous** (Avvisare sotto) fissa la quantità a partire dalla quale l'articolo viene segnalato nello stato del magazzino. Lasciate il campo vuoto per non essere più avvisati su questo articolo. ## Cosa succede quando fatturate Lo scarico è **automatico** e vive nell'emissione: nel momento in cui una fattura prende il suo numero, ogni riga che porta un articolo di natura `Produit` scarica la quantità fatturata dal magazzino della società. La nota di credito che riprende la merce la ricarica. La giacenza è **bloccata** per la durata del gesto, così due fatture emesse nello stesso momento sullo stesso codice si aspettano a vicenda e i due scarichi sono entrambi contati. Il magazzino si legge **sotto zero**, il che vi lascia fatturare una merce la cui bolla non è ancora registrata. L'articolo viene allora segnalato nello stato del magazzino, e il carico lo rimette a posto.