Magazzino
Il gruppo Stock (Magazzino) del menu tiene ciò che la vostra società ha a scaffale, tra ciò che compra e ciò che vende: una giacenza per articolo, il giornale di ciò che si è mosso, una soglia che vi avvisa e l'inventario che riporta il contatore a ciò che avete contato.
Il magazzino appartiene alla società, non al conto. Due società dello stesso conto che vendono lo stesso codice tengono quindi ciascuna il proprio, sotto una sola scheda articolo: la merce è stata pagata da un soggetto giuridico e figura nel suo bilancio.
Lo stato del magazzino
Aprite Stock, État du stock (Magazzino, Stato del magazzino). La schermata elenca i prodotti del vostro catalogo, ciascuno con il suo codice, la sua descrizione, la sua unità, la quantità a scaffale e la data dell'ultimo movimento.
Due segnali si leggono a colpo d'occhio:
- un articolo sceso sotto la sua soglia viene segnalato, con la soglia accanto alla quantità;
- un articolo venduto prima di entrare mostra la sua quantità in negativo, così com'è: la merce esce la mattina e la bolla si registra la sera.
Il magazzino segue gli articoli la cui Nature (natura) è Produit (prodotto). Un articolo di natura Service (servizio) si fattura senza merce da contare, per cui il vostro catalogo è spesso più lungo di questo elenco.
La scheda di un articolo
Cliccate una riga per aprirne la scheda. Vi trovate la quantità del momento, la soglia, il giornale dei movimenti e i tre gesti che muovono il magazzino a mano.
Il giornale dei movimenti
Ogni riga porta la sua data, la sua natura, la variazione, la giacenza raggiunta dopo di essa, il documento all'origine se c'è, e la persona che l'ha registrata.
| Natura | Chi la registra |
|---|---|
| Réception (Carico) | voi, all'ingresso della merce |
| Sortie (Scarico) | voi, per una rottura, un prelievo o una spedizione |
| Inventaire (Inventario) | voi, registrando ciò che avete contato |
| Facturé (Fatturato) | l'emissione di una fattura che porta questo articolo |
| Avoir (Nota di credito) | la nota di credito che riprende la merce |
Un movimento resta com'è stato registrato. Un errore di digitazione si corregge con un movimento inverso, e i due restano leggibili uno accanto all'altro: la giacenza dice quanto ne resta, il giornale dice perché.
Registrare un carico o uno scarico
Nel riquadro Entrée ou sortie (Carico o scarico): Nature (natura), Quantité (quantità) e Note (nota) per il vostro riferimento. La quantità si registra sempre positiva, ed è la natura a dare il verso.
Fare un inventario
In Compté en rayon (Contato a scaffale), indicate ciò che avete effettivamente contato. Lo scarto con la giacenza registrata si scrive da solo, come movimento di natura Inventaire: voi contate scatole, la sottrazione è fatta per voi, contro il valore del momento.
Regolare la soglia di avviso
Prévenir sous (Avvisare sotto) fissa la quantità a partire dalla quale l'articolo viene segnalato nello stato del magazzino. Lasciate il campo vuoto per non essere più avvisati su questo articolo.
Cosa succede quando fatturate
Lo scarico è automatico e vive nell'emissione: nel momento in cui una fattura prende il suo numero, ogni riga che porta un articolo di natura Produit scarica la quantità fatturata dal magazzino della società. La nota di credito che riprende la merce la ricarica.
La giacenza è bloccata per la durata del gesto, così due fatture emesse nello stesso momento sullo stesso codice si aspettano a vicenda e i due scarichi sono entrambi contati.
Il magazzino si legge sotto zero, il che vi lascia fatturare una merce la cui bolla non è ancora registrata. L'articolo viene allora segnalato nello stato del magazzino, e il carico lo rimette a posto.