# Agenda e contatti

Agenda e contatti si aprono nella suite, applicazioni **Agenda** e **Contact**, e si sincronizzano in modo nativo con i Suoi dispositivi tramite i protocolli standard **CalDAV** e **CardDAV**. Quello che aggiunge sul telefono compare sul web, e viceversa.

## Mettere agenda e contatti su un dispositivo

### 1. Creare una password per applicazione

Su [suite.simafri.com](https://suite.simafri.com/), apra **Dispositivi**:

1. dia un nome al dispositivo, ad esempio `Il mio telefono`;
2. faccia clic su **Crea**;
3. **copi subito la password**: viene mostrata una sola volta.

Una password per dispositivo, fino a **20** contemporaneamente. **Revoca** scollega quel dispositivo soltanto.

### 2. Inserire le tre righe

| Campo           | Valore                                         |
| --------------- | ---------------------------------------------- |
| **Server**      | `suite.simafri.com`                            |
| **Nome utente** | il Suo indirizzo di accesso                    |
| **Password**    | la password per applicazione creata al punto 1 |

Il Suo dispositivo trova poi da sé le agende e le rubriche. I programmi che chiedono l'indirizzo completo si aspettano `https://suite.simafri.com/dav/`.

### Il percorso su ciascun dispositivo

* **iPhone e iPad**: Impostazioni, App, Calendario, Account, Aggiungi account, Altro, **Aggiungi account CalDAV**. Ripeta l'operazione in Contatti con **Aggiungi account CardDAV**.
* **Android**: installi un client DAV dallo store e aggiunga l'account con le tre righe qui sopra.
* **Thunderbird**: Calendario, Nuovo calendario, In rete, poi l'indirizzo completo.
* **Outlook e macOS**: aggiunga un account CalDAV e poi un account CardDAV, con gli stessi valori.

## Mostrare un'agenda a un collega

Le Sue agende sono Sue, e soltanto Lei le mostra. In **Agenda**, sezione **Chi vede le Sue agende**:

1. scelga la persona e l'agenda interessata;
2. scelga che cosa vede: **occupato o libero**, oppure **la voce intera**;
3. scelga che cosa può fare: **lettura**, oppure **lettura e scrittura**.

L'agenda compare allora nella sua lista, sul web e sul suo telefono. **Riprendi** gliela toglie in qualsiasi momento.

## I tre scaffali dei contatti

| Scaffale               | Che cosa contiene                              | Chi lo scrive                       |
| ---------------------- | ---------------------------------------------- | ----------------------------------- |
| **I miei**             | la Sua rubrica personale                       | Lei, dal telefono o dal web         |
| **L'account**          | l'elenco comune, sul telefono di tutto il team | le persone che gestiscono l'account |
| **Venuti dalla posta** | le schede dei corrispondenti delle Sue caselle | la posta stessa                     |

Una sola ricerca esamina tutti e tre. **Aggiungi ai miei contatti** copia una scheda nella Sua rubrica: la copia Le appartiene, e l'originale prosegue la propria vita.

L'elenco dell'account arriva da sé sui dispositivi del team, senza una seconda configurazione: aggiorni una riga e ce l'hanno tutti.

## Che cosa occupa il Suo livello

Agende e rubriche occupano il livello dell'account, come la posta e i file. Un anno di appuntamenti e una rubrica completa pesano qualche centinaio di kilobyte, una frazione del livello più piccolo. Veda [Archiviazione e fatturazione](/it/suite/stockage-et-facturation.md).