Agenda e contatti
Agenda e contatti si aprono nella suite, applicazioni Agenda e Contact, e si sincronizzano in modo nativo con i Suoi dispositivi tramite i protocolli standard CalDAV e CardDAV. Quello che aggiunge sul telefono compare sul web, e viceversa.
Mettere agenda e contatti su un dispositivo
1. Creare una password per applicazione
Su suite.simafri.com, apra Dispositivi:
- dia un nome al dispositivo, ad esempio
Il mio telefono; - faccia clic su Crea;
- copi subito la password: viene mostrata una sola volta.
Una password per dispositivo, fino a 20 contemporaneamente. Revoca scollega quel dispositivo soltanto.
2. Inserire le tre righe
| Campo | Valore |
|---|---|
| Server | suite.simafri.com |
| Nome utente | il Suo indirizzo di accesso |
| Password | la password per applicazione creata al punto 1 |
Il Suo dispositivo trova poi da sé le agende e le rubriche. I programmi che chiedono l'indirizzo completo si aspettano https://suite.simafri.com/dav/.
Il percorso su ciascun dispositivo
- iPhone e iPad: Impostazioni, App, Calendario, Account, Aggiungi account, Altro, Aggiungi account CalDAV. Ripeta l'operazione in Contatti con Aggiungi account CardDAV.
- Android: installi un client DAV dallo store e aggiunga l'account con le tre righe qui sopra.
- Thunderbird: Calendario, Nuovo calendario, In rete, poi l'indirizzo completo.
- Outlook e macOS: aggiunga un account CalDAV e poi un account CardDAV, con gli stessi valori.
Mostrare un'agenda a un collega
Le Sue agende sono Sue, e soltanto Lei le mostra. In Agenda, sezione Chi vede le Sue agende:
- scelga la persona e l'agenda interessata;
- scelga che cosa vede: occupato o libero, oppure la voce intera;
- scelga che cosa può fare: lettura, oppure lettura e scrittura.
L'agenda compare allora nella sua lista, sul web e sul suo telefono. Riprendi gliela toglie in qualsiasi momento.
I tre scaffali dei contatti
| Scaffale | Che cosa contiene | Chi lo scrive |
|---|---|---|
| I miei | la Sua rubrica personale | Lei, dal telefono o dal web |
| L'account | l'elenco comune, sul telefono di tutto il team | le persone che gestiscono l'account |
| Venuti dalla posta | le schede dei corrispondenti delle Sue caselle | la posta stessa |
Una sola ricerca esamina tutti e tre. Aggiungi ai miei contatti copia una scheda nella Sua rubrica: la copia Le appartiene, e l'originale prosegue la propria vita.
L'elenco dell'account arriva da sé sui dispositivi del team, senza una seconda configurazione: aggiorni una riga e ce l'hanno tutti.
Che cosa occupa il Suo livello
Agende e rubriche occupano il livello dell'account, come la posta e i file. Un anno di appuntamenti e una rubrica completa pesano qualche centinaio di kilobyte, una frazione del livello più piccolo. Veda Archiviazione e fatturazione.