Passa al contenuto principale

Primi passi

Quattro passaggi separano un ordine da un team che consulta la propria posta. Calcoli una quindicina di minuti se il Suo nome di dominio è già gestito da Simafri.

1. Scegliere un livello di archiviazione​

I livelli e le tariffe sono sulla pagina Simafri Suite. Il livello è quello dell'account: è condiviso da tutti i Suoi indirizzi, e il numero di utenti è illimitato. Un livello intermedio copre comodamente un team di una decina di persone.

L'ordine si paga online, e lo spazio si apre non appena il pagamento arriva.

:::tip Ha un sito Serenity by Simafri Un account Simafri Suite è già compreso nel Suo abbonamento, con il suo livello e tutti gli indirizzi che desidera. Passi direttamente al punto 3. :::

2. Aprire l'instradamento della posta​

Perché la posta arrivi al Suo nome di dominio, quattro record DNS devono indicarlo: MX, SPF, DKIM e DMARC.

  • Il Suo dominio è gestito da Simafri: i quattro record vengono scritti per Lei, la ricezione si apre e Lei non deve fare nulla.
  • Il Suo dominio è altrove: la Sua area clienti, sezione Simafri Suite, mostra le righe esatte da inserire presso il Suo gestore DNS, poi le verifica. La ricezione si apre appena la verifica riesce.

Lo stato di ogni dominio resta visibile in questa sezione, con quello che eventualmente manca.

3. Creare gli indirizzi del Suo team​

Da my.simafri.com, sezione Simafri Suite:

  1. indichi l'indirizzo di lavoro da creare, ad esempio maria@lasuaazienda.com;
  2. scelga la sua password, oppure lasci il campo vuoto: viene creata per Lei una password facile da ricopiare;
  3. confermi.

La scheda di accesso della casella compare immediatamente: l'indirizzo, la sua password, l'indirizzo della posta online e le impostazioni dei programmi di posta. La stampi o la annoti subito, poi la consegni alla persona che userà la casella.

Non c'è un livello da scegliere per indirizzo: ogni casella attinge alla riserva dell'account.

Una password dimenticata​

Nell'elenco degli indirizzi, Nuova password dà una nuova password alla casella e ne mostra la scheda di accesso. La posta resta al suo posto, e la persona che usa la casella ne è avvisata da un messaggio nella casella.

Invitare la persona con il suo account Simafri​

Se indica anche l'indirizzo personale della persona, questa riceve in più un invito ad accedere con un account Simafri, di cui sceglie da sé la password.

4. Accedere e installare l'applicazione​

Ciascuno apre suite.simafri.com e accede con l'indirizzo della propria casella e la sua password, oppure con la propria identità Simafri se ha ricevuto un invito.

Sul telefono, aggiunga la suite alla schermata Home per aprirla come un'applicazione:

  • iPhone e iPad: tasto Condividi, poi «Aggiungi a Home». Apra quindi la suite da quell'icona e attivi le notifiche in Impostazioni della posta.
  • Android: menu del browser, poi «Installa applicazione».

Le notifiche portano mittente e oggetto, e arrivano anche a telefono bloccato.

Chi vede che cosa​

RuoloChe cosa apre
Titolare dell'accountla suite, gli indirizzi del team, i livelli e la fatturazione
Membro del teamla propria casella, agenda, contatti e file

Una casella appartiene all'azienda: il titolare decide chi la consulta, e ogni modifica è scritta sulla schermata della casella, visibile alle persone interessate. Una nuova password viene annunciata da un messaggio nella casella stessa.

E poi​