La Sua posta
La posta si apre su suite.simafri.com, applicazione Mails. La colonna di sinistra elenca le Sue caselle e le loro cartelle, la lista centrale porta le conversazioni, la lettura avviene a destra.
Le sei cartelle
| Cartella | Che cosa contiene |
|---|---|
| In arrivo | quello che arriva e che non ha ancora archiviato |
| Inviata | quello che è partito da questa casella |
| Bozze | quello che ha iniziato a scrivere |
| Archivio | quello che ha messo via, e che resta ricercabile |
| Spam | quello che il filtro ha messo da parte, o che Lei ha segnalato |
| Cestino | quello che butta, eliminato definitivamente dopo trenta giorni |
L'archiviazione riguarda l'intera conversazione: archiviare una discussione mette via anche le risposte che arriveranno dopo. «Rimetti in arrivo» la riporta indietro.
Scrivere
Nuovo messaggio apre la scrittura; una risposta riprende i destinatari dell'ultimo messaggio della discussione. Ha a disposizione le copie (Cc), le copie nascoste (Ccn) e l'inoltro, che porta con sé gli allegati.
La Sua firma si imposta in Impostazioni della posta, per casella.
Cercare
Il campo di ricerca esamina oggetto, testo, mittente e nome dei file allegati, su tutta la casella. I messaggi lasciati nel cestino restano trovabili fino alla loro eliminazione definitiva.
Gli altri nomi di una casella
Una casella può rispondere a più indirizzi. In Impostazioni della posta, Gli altri nomi di questa casella aggiunge un alias: la posta inviata a contatto@lasuaazienda.com arriva allora nella stessa casella, senza una seconda password e senza una seconda configurazione.
Una casella consultata da più persone
Una casella condivisa, come contatto@, si affida a più persone. Ciascuna la vede nella propria colonna, e il letto e non letto resta personale: segnare un messaggio come letto non lo cancella per i colleghi.
La schermata della casella indica chi la consulta e registra ogni modifica, con data e autore.
Quello che una casella invia ogni giorno
| Contatore | Valore |
|---|---|
| Messaggi al giorno, per tutto l'account | 500 |
| Messaggi al giorno, per un indirizzo | 100 |
| Destinatari per messaggio | 20 |
Questi valori proteggono la reputazione di invio del Suo dominio. Per un'esigenza superiore, occasionale o duratura, scriva a support@simafri.com: il limite viene alzato sul Suo account.
Quando il livello è raggiunto
La Sua posta continua ad arrivare, e nulla viene eliminato. Un avviso La informa con largo anticipo, poi Le propone di liberare spazio o di passare al livello superiore. Veda Archiviazione e fatturazione.