# I Suoi file

L'applicazione **Drive** custodisce i documenti della Sua azienda: preventivi, fatture, scansioni, foto. Vi deposita file, li ordina, ne consegna uno tramite link a chi non ha un account qui, e apre il tutto come un disco nel Suo esplora file.

## Il Suo drive e quelli dell'account

|                  | Il Suo drive                  | Un drive condiviso       |
| ---------------- | ----------------------------- | ------------------------ |
| A chi appartiene | a Lei                         | all'account              |
| Chi lo vede      | Lei                           | i suoi membri            |
| Quanti           | uno, aperto al primo utilizzo | quanti ne apre l'account |

Ogni persona del team ha il proprio drive, che consulti una casella o meno. I drive condivisi si creano e si riempiono da **Gestisci i drive condivisi**, nella colonna laterale.

Su un drive condiviso ogni membro porta un ruolo: **lettura**, oppure **lettura e scrittura**. La schermata **Chi è su questo drive** elenca i membri e registra ogni modifica, visibile a chi riguarda.

## Depositare, ordinare, buttare

**Aggiungi un file** deposita, **Nuova cartella** ordina. Un file si rinomina, si sposta e si scarica dal suo menu delle azioni. Un file pesa fino a **64 MB**.

**Metti nel cestino** mette da parte: quello che vi si trova è eliminato definitivamente dopo **trenta giorni**, e occupa il Suo livello fino ad allora. **Ripristina** lo riporta indietro, **Elimina definitivamente** chiude la questione subito e libera lo spazio.

## Condividere un file tramite link

**Condividi** genera un indirizzo che Lei invia a chi vuole, comprese persone senza account:

1. scelga la **scadenza**: 1, 7, 30 o 90 giorni;
2. aggiunga una **password** se il documento lo merita;
3. **copi subito il link**: viene mostrato una sola volta.

La lista dei link di un file indica quante volte ciascuno è servito e fino a quando vale. **Rimuovi** lo spegne prima della scadenza. Passato il termine, il link comunica al visitatore di chiederne uno nuovo.

## Aprire i Suoi file come un disco

I Suoi drive si collegano in Esplora file di Windows, nel Finder del Mac e nell'app File dell'iPhone, senza installare nulla:

| Campo           | Valore                                                   |
| --------------- | -------------------------------------------------------- |
| **Indirizzo**   | `https://suite.simafri.com/dav/files/`                   |
| **Nome utente** | il Suo indirizzo di accesso                              |
| **Password**    | una password per applicazione, creata da **Dispositivi** |

* **Windows**: Esplora file, Questo PC, **Connetti unità di rete**, poi l'indirizzo qui sopra.
* **macOS**: Finder, Vai, **Connessione al server**, poi l'indirizzo qui sopra.
* **iPhone e iPad**: app File, menu, **Connetti a server**.

Il primo livello elenca i drive a cui ha accesso. Le proprietà dell'unità mostrano lo spazio dell'account, lo stesso che indica la suite.

## Che cosa occupa il Suo livello

I file, cestino compreso, occupano il livello dell'account, insieme alla posta, alle agende e alle rubriche. Un solo indicatore risponde ovunque. Veda [Archiviazione e fatturazione](/it/suite/stockage-et-facturation.md).