I Suoi file
L'applicazione Drive custodisce i documenti della Sua azienda: preventivi, fatture, scansioni, foto. Vi deposita file, li ordina, ne consegna uno tramite link a chi non ha un account qui, e apre il tutto come un disco nel Suo esplora file.
Il Suo drive e quelli dell'account
| Il Suo drive | Un drive condiviso | |
|---|---|---|
| A chi appartiene | a Lei | all'account |
| Chi lo vede | Lei | i suoi membri |
| Quanti | uno, aperto al primo utilizzo | quanti ne apre l'account |
Ogni persona del team ha il proprio drive, che consulti una casella o meno. I drive condivisi si creano e si riempiono da Gestisci i drive condivisi, nella colonna laterale.
Su un drive condiviso ogni membro porta un ruolo: lettura, oppure lettura e scrittura. La schermata Chi è su questo drive elenca i membri e registra ogni modifica, visibile a chi riguarda.
Depositare, ordinare, buttare
Aggiungi un file deposita, Nuova cartella ordina. Un file si rinomina, si sposta e si scarica dal suo menu delle azioni. Un file pesa fino a 64 MB.
Metti nel cestino mette da parte: quello che vi si trova è eliminato definitivamente dopo trenta giorni, e occupa il Suo livello fino ad allora. Ripristina lo riporta indietro, Elimina definitivamente chiude la questione subito e libera lo spazio.
Condividere un file tramite link
Condividi genera un indirizzo che Lei invia a chi vuole, comprese persone senza account:
- scelga la scadenza: 1, 7, 30 o 90 giorni;
- aggiunga una password se il documento lo merita;
- copi subito il link: viene mostrato una sola volta.
La lista dei link di un file indica quante volte ciascuno è servito e fino a quando vale. Rimuovi lo spegne prima della scadenza. Passato il termine, il link comunica al visitatore di chiederne uno nuovo.
Aprire i Suoi file come un disco
I Suoi drive si collegano in Esplora file di Windows, nel Finder del Mac e nell'app File dell'iPhone, senza installare nulla:
| Campo | Valore |
|---|---|
| Indirizzo | https://suite.simafri.com/dav/files/ |
| Nome utente | il Suo indirizzo di accesso |
| Password | una password per applicazione, creata da Dispositivi |
- Windows: Esplora file, Questo PC, Connetti unità di rete, poi l'indirizzo qui sopra.
- macOS: Finder, Vai, Connessione al server, poi l'indirizzo qui sopra.
- iPhone e iPad: app File, menu, Connetti a server.
Il primo livello elenca i drive a cui ha accesso. Le proprietà dell'unità mostrano lo spazio dell'account, lo stesso che indica la suite.
Che cosa occupa il Suo livello
I file, cestino compreso, occupano il livello dell'account, insieme alla posta, alle agende e alle rubriche. Un solo indicatore risponde ovunque. Veda Archiviazione e fatturazione.