# Liberare spazio Il Suo livello si libera con gesti semplici, e lo spazio torna subito. Ecco dove guardare per primo e poi che cosa fare, dal più rapido al più a fondo. Per tutta l'operazione la Sua posta continua ad arrivare e nulla si cancella senza di Lei. ## Vedere che cosa pesa L'indicatore dell'account compare nella colonna della suite e nelle proprietà dell'unità collegata al Suo computer. Somma la posta e i suoi allegati, i file dei Suoi drive, le Sue agende e le Sue rubriche. I gigabyte stanno quasi sempre dalla parte dei file: | Che cosa occupa il livello | Ordine di grandezza | | ---------------------------- | -------------------------------------- | | I file dei Suoi drive | fino a 64 MB per file | | Gli allegati della Sua posta | qualche megabyte per messaggio | | Le agende e le rubriche | qualche centinaio di kilobyte in tutto | Due modi per trovare i più pesanti: * **Ordinare i file per dimensione.** Colleghi i Suoi drive in Esplora file di Windows o nel Finder ([istruzioni](/it/suite/fichiers.md)), poi ordini sulla colonna **Dimensione**: i documenti grandi salgono in cima, su tutti i drive insieme. * **Trovare i messaggi voluminosi.** La ricerca di una casella esamina anche il nome dei file allegati: cerchi `.zip`, `.mp4` o `.psd` per riunire in un colpo solo i messaggi che li portano. ## Svuotare i cestini Quello che aspetta nel cestino occupa il livello fino alla sua eliminazione definitiva: è spesso il primo gigabyte da recuperare. * **I Suoi file.** Apra il **Cestino** del Drive, poi **Elimina definitivamente** su quello che non tiene: lo spazio torna immediatamente. Senza alcun gesto da parte Sua, quello che vi si trova se ne va dopo **trenta giorni**. * **La Sua posta.** Il **Cestino** e la cartella **Spam** di ogni casella si svuotano da soli **trenta giorni** dopo l'arrivo di una discussione. Per riavere lo spazio in giornata, apra la casella nel Suo programma di posta ([impostazioni](/it/suite/logiciel-de-messagerie.md)) ed esegua **Svuota cestino**: lì l'eliminazione è definitiva e riguarda l'intera conversazione. ## Passare in rassegna le bozze Una bozza conserva i suoi allegati finché esiste, perché Lei la ritrovi completa su un altro dispositivo. Un passaggio tra le **Bozze**, partendo dalle più vecchie, restituisce quindi il peso dei file che vi erano allegati. ## Alleggerire gli allegati Quello che Lei invia resta nella cartella **Inviata**, allegati compresi: un file scambiato fra due caselle dell'account vi figura dunque due volte. Due abitudini cambiano molto nell'arco di un anno. * **Inviare i file grandi tramite link.** Depositi il documento sul Suo drive, poi **Condividi** genera un indirizzo da incollare nel messaggio. Il file esiste una sola volta nel Suo livello, qualunque sia il numero di destinatari, arriva fino a **64 MB**, e il link porta una scadenza di 1, 7, 30 o 90 giorni. Veda [I Suoi file](/it/suite/fichiers.md). * **Affidare una casella invece di inoltrare.** Una casella come `contatto@` è consultata da più persone: il messaggio è conservato una sola volta per tutto il team, e ciascuno mantiene il proprio letto e non letto. Veda [La Sua posta](/it/suite/courrier.md). ## Tenere uno storico a casa Sua Le annate più vecchie si archiviano benissimo fuori linea, e il livello riprende in un colpo solo quello che occupavano: 1. nel Suo programma di posta, copi le cartelle o le annate volute in una **cartella locale** (Thunderbird: Cartelle locali; Outlook: un file di dati); 2. apra la copia senza connessione per verificare che sia completa; 3. elimini quei messaggi dalla casella, poi svuoti il cestino del programma. Per un volume importante, **imapsync** compie lo stesso tragitto verso un'altra casella IMAP, in un senso come nell'altro: il comando è su [Portare qui una casella](/it/suite/reprise-de-messagerie.md), ultima sezione. ## Quello che non occupa spazio * **Gli indirizzi del Suo team.** Gli utenti sono illimitati, e un indirizzo in più non si conta da nessuna parte. * **Gli altri nomi di una casella.** Un alias porta la posta in una casella che esiste già, e porta il proprio nome senza avere uno spazio suo. * **La codifica degli allegati.** Un allegato conta per la sua dimensione reale, quella che il Suo computer mostra. ## Quando desidera più spazio Da [my.simafri.com](https://my.simafri.com/), sezione **Simafri Suite**, un livello superiore o un blocco da **50 GB** si aggiunge in pochi clic: una sola data di rinnovo, la frazione restante dell'anno per un'aggiunta fatta lungo la strada, e lo spazio aperto subito per tutte le Sue caselle. Veda [Archiviazione e fatturazione](/it/suite/stockage-et-facturation.md). ## Una mano Scriva a indicando il Suo dominio: guardiamo insieme che cosa occupa il livello e da dove cominciare.